Terapkan Pemformatan Bersyarat di Microsoft Access Reports
Berlaku untuk:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 dan 365 (Windows)
Anda dapat menyorot nilai atau catatan dalam laporan Microsoft Access menggunakan pemformatan bersyarat. Pemformatan bersyarat digunakan untuk mengubah tampilan kontrol terikat seperti kotak teks berdasarkan aturan. Kondisi tertentu harus dipenuhi agar pemformatan dapat diterapkan. Anda dapat menerapkan pemformatan bersyarat dalam Tampilan Tata Letak atau Tampilan Desain. Pemformatan Bersyarat muncul di tab Format Alat Desain Laporan di Pita:
Apakah Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Access? Lihat kursus Akses kelas virtual atau kelas langsung kami>
Jika Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat ke kontrol, Anda mungkin ingin menghapus bayangan baris alternatif di Design View:
- Klik kanan tab laporan dan pilih Tampilan Desain (atau klik kanan di area kosong pada laporan dan pilih Tampilan Desain).
- Klik kanan bagian Detail.
- Di menu tarik-turun, pilih Bayangan Baris Alternatif, lalu pilih Tanpa warna atau putih.
Menerapkan pemformatan bersyarat dalam Tampilan Tata Letak
Untuk menerapkan pemformatan bersyarat dalam Tampilan Tata Letak:
- Klik kanan tab laporan dan pilih Tampilan Tata Letak (atau klik kanan di area kosong pada laporan dan pilih Tampilan Tata Letak).
- Klik kontrol atau kontrol yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyarat. Jika Anda ingin pemformatan diterapkan ke seluruh rekaman, Shift-klik semua kontrol dalam satu rekaman.
- Klik tab Format Alat Desain Laporan di Pita.
- Klik Pemformatan Bersyarat di grup Pemformatan Kontrol.
- Pada kotak dialog yang muncul, klik Aturan Baru.
- Klik Periksa nilai dalam catatan saat ini atau gunakan ekspresi atau klik Bandingkan dengan catatan lain.
- Masukkan aturan yang diinginkan.
- Pilih format yang ingin Anda terapkan seperti warna font.
- Klik OK dua kali.
- Klik kanan tab laporan dan pilih Pratinjau Cetak untuk melihat bagaimana pemformatan akan muncul jika Anda mencetak laporan.
Pada contoh di bawah, kami telah memasukkan aturan sehingga jika penjualan sebenarnya lebih besar dari 50.000, seluruh catatan akan muncul dalam huruf tebal dan warna font biru (perhatikan bahwa bidang penjualan aktual harus terikat pada kontrol seperti kotak teks pada laporan):
Menerapkan pemformatan bersyarat dalam Tampilan Desain
Untuk menerapkan pemformatan bersyarat dalam Tampilan Desain:
- Klik kanan tab laporan dan pilih Tampilan Desain (atau klik kanan di area kosong pada laporan dan pilih Tampilan Desain).
- Pilih kontrol atau kontrol yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyarat. Jika Anda ingin pemformatan diterapkan ke seluruh rekaman, Shift-klik semua kontrol di bagian Detail.
- Klik tab Format Alat Desain Laporan di Pita.
- Klik Pemformatan Bersyarat di grup Pemformatan Kontrol.
- Pada kotak dialog yang muncul, klik Aturan Baru.
- Klik Periksa nilai dalam catatan saat ini atau gunakan ekspresi atau klik Bandingkan dengan catatan lain.
- Masukkan aturan yang diinginkan.
- Pilih format yang Anda inginkan seperti warna font.
- Klik OK dua kali.
- Klik kanan tab laporan dan pilih Pratinjau Cetak untuk melihat bagaimana pemformatan akan muncul jika Anda mencetak laporan.
Pada contoh di bawah, kami telah memasukkan aturan sehingga jika tanggal tindak lanjut dalam 90 hari setelah tanggal saat ini, seluruh catatan akan muncul dalam huruf tebal dan warna font hijau (perhatikan bahwa bidang ikuti pembaruan harus terikat pada kontrol seperti kotak teks pada laporan):
Jika Anda ingin menerapkan pemformatan isian ke seluruh rekaman, kontrol (biasanya kotak teks) perlu "menyentuh" kontrol berikutnya atau Anda akan melihat celah dalam rekaman.
Juga, dalam daftar aturan pemformatan bersyarat di kotak dialog Pemformatan Bersyarat, aturan yang lebih tinggi dalam daftar didahulukan daripada aturan yang lebih rendah dalam daftar. Jadi jika nilai atau catatan diformat menggunakan pemformatan bersyarat menggunakan beberapa aturan, aturan tertinggi di kotak dialog akan "menang". Anda dapat mengubah urutan prioritas dengan mengklik panah naik dan turun di kotak dialog.
Artikel ini pertama kali diterbitkan pada 17 Mei 2019 dan telah diperbarui untuk kejelasan dan konten.
