Microsoft Access terkadang memiliki reputasi terlalu ramping dan mendasar. Tapi itu sebenarnya jauh lebih kuat daripada yang disadari orang. Meskipun Microsoft Access mungkin tidak memenuhi kebutuhan setiap organisasi, Microsoft Access dapat mengakomodasi banyak kebutuhan. Dan kemungkinan besar Anda salah satunya!
Di bawah ini adalah lima fitur canggih dari Microsoft Access yang harus Anda ketahui.
1. Lebih mudah dipahami daripada database client-server.
Pengguna tidak memerlukan pelatihan atau pengalaman khusus untuk menggunakan Access. Beberapa pengguna telah belajar sendiri sementara yang lain telah belajar dari rekan kerja mereka. Either way, tidak ada banyak kurva belajar berkat template yang terorganisir dengan baik yang dapat Anda selami. Jika Anda nyaman menggunakan Excel, Anda akan nyaman menggunakan Access.
2. Anda dapat mengimpor dan mengekspor ke aplikasi Microsoft Office lainnya.
Salah satu fitur Access yang paling berguna adalah kemampuan untuk mengimpor dan mengekspor data dari program lain. Ini juga cukup mudah untuk menggabungkan data, mentransfer data antara dua program dan menyimpan data dalam jangka panjang untuk ekspor di masa mendatang. Untuk melakukan ini, Anda dapat menyalin dan menempelkan objek serta mengekspor objek, yang hadir dengan lebih banyak opsi.
3. Template tersedia untuk digunakan segera.
Templat yang disertakan dengan Access cukup bagus. Mereka dapat menghemat banyak waktu dengan tidak harus membangun database dari awal. Lebih baik lagi, Anda masih dapat membuat modifikasi pada template untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Template database desktop dan berbasis web tersedia.
4. Fitur 'Beri tahu Saya' akan membantu Anda memaksimalkan Access.
Meskipun MS Access ramah pengguna, Anda mungkin masih mengalami pertanyaan di sepanjang jalan. Untungnya, Anda tidak sendirian. Access menyertakan fitur 'Beri Tahu Saya' yang berfungsi sebagai asisten untuk membantu Anda menyelesaikan tugas secara efisien. Itu diperkenalkan pada tahun 2016 sebagai cara untuk membantu pengguna menghemat waktu dan melakukan berbagai hal dengan cepat dan benar.
5. Keluarkan laporan dalam PDF.
Semakin banyak pengguna berbagi database melalui format gambar elektronik seperti PDF oleh Adobe Systems dan XPS oleh Microsoft. Menggunakan Access, yang harus Anda lakukan adalah membuat laporan dalam file gambar elektronik melalui tab Data Eksternal pada pita. Bahkan pengguna yang tidak memiliki Access dapat melihat laporan secara keseluruhan.
Seperti yang Anda lihat, Microsoft Access adalah solusi database yang kuat yang memiliki banyak fitur baru. Ini terus menjadi ramah pengguna dan hemat biaya untuk bisnis dari semua ukuran. Untuk mempelajari selengkapnya tentang membuat database Access, hubungi Arkware hari ini.
