Bukankah lebih baik jika Anda menerima peringatan ketika database Anda tidak lagi bekerja untuk Anda? Sayangnya, biasanya tidak begitu hitam-putih saat ini terjadi. Sebaliknya, lebih umum untuk melihat tanda-tanda bahwa database Anda tidak berfungsi seperti dulu, tetapi Anda mungkin tidak tahu kapan saatnya untuk beralih.
Dalam posting ini, kita akan menjelajahi beberapa tanda terbesar bahwa database Anda tidak lagi memenuhi kebutuhan Anda dan mengapa mungkin sudah waktunya untuk meningkatkan ke program yang lebih canggih seperti Microsoft Access.
Anda memiliki sejumlah besar data untuk tetap teratur.
Data adalah segalanya. Data membantu Anda memahami bisnis Anda dan seberapa baik pertumbuhan dan kinerjanya. Saat bisnis Anda pertama kali dimulai, mudah untuk mengelola informasi ini sendiri. Tetapi ketika Anda tumbuh dan berkembang, itu menjadi lebih sulit.
Saat Anda menemukan data Anda menjadi tidak dapat dikelola, berlebihan, dan memakan waktu, tingkatkan ke database yang akan mengatur, mengurutkan, dan memfilter data Anda secara logis.
Anda membuang waktu memasukkan informasi yang sama ke dalam spreadsheet Anda.
Saat Anda tidak memiliki database intuitif seperti yang ditemukan di Access, Anda akhirnya akan sampai pada titik di mana Anda memasukkan kembali data yang sama.
Misalnya, saat Anda membuat perubahan pada spreadsheet, tim Anda harus membuat perubahan yang sama agar semuanya tetap konsisten. Pikirkan tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan semua orang. Program seperti Access memperbarui data secara real-time, membuat semua orang tetap pada halaman yang sama.
Anda mendapati diri Anda melacak data serupa di spreadsheet Anda.
Karena spreadsheet lebih terbatas daripada database Access, Anda memerlukan lembar dan tab yang berbeda untuk berbagai lokasi, departemen, dll. Masalahnya adalah ini membuat Anda memiliki pengalaman yang terputus-putus. Daripada memiliki semuanya dalam satu database, Anda memiliki informasi serupa di beberapa spreadsheet. Dengan memutakhirkan basis data, Anda dapat melihat keseluruhan gambar, bukan hanya sebagian.
Biaya administrasi dan TI Anda mahal.
Itu selalu menakjubkan untuk mendengar berapa banyak perusahaan yang enggan untuk beralih ke database yang lebih besar dan lebih baik karena takut biaya. Namun, apa yang tidak mereka sadari adalah berapa banyak uang yang mereka buang untuk hal-hal seperti perbaikan, patch, dan add-on untuk membuat database mereka lebih fungsional.
Jika pengeluaran Anda terlalu tinggi di departemen ini, itu berarti Anda perlu mengurangi biaya dengan meningkatkan ke database baru. Meskipun ini mungkin merupakan investasi di ujung depan, Anda akan melihat bahwa itu akan terbayar dengan cepat.
Jika Anda masih tidak yakin apakah perusahaan Anda siap untuk meningkatkan ke Microsoft Access, hubungi Arkware. Kami akan dengan senang hati membantu, atau kami dapat merekomendasikan solusi database alternatif.
