Cara Mengonversi Laporan Microsoft Access ke PDF (3 Cara)

Simpan Laporan Akses dengan Mudah sebagai File PDF

Berlaku untuk:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 dan 365 (Windows)

Anda dapat dengan mudah mengonversi laporan Access Anda ke PDF (Portable Document Format) tanpa menggunakan Adobe Acrobat Pro. Untuk mengonversi ke PDF, Anda menggunakan tab File atau tab Data Eksternal di Ribbon atau Anda dapat menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat.

1. Menyimpan PDF menggunakan tab File di Pita

Opsi pertama adalah menggunakan tab File (Tampilan Backstage) di Ribbon:

Untuk mengonversi laporan (atau formulir) ke PDF menggunakan tab File:

1. Di Panel Navigasi, klik laporan (atau formulir) yang ingin Anda ekspor ke PDF.
2. Klik tab File di Pita.
3. Pilih Simpan dan Publikasikan.
4. Di bawah Jenis File, pilih Simpan Objek Sebagai.
5. Di bawah Jenis File Basis Data, pilih PDF atau XPS.
6. Klik tombol Simpan Sebagai. Sebuah kotak dialog muncul. Simpan sebagai jenis akan muncul sebagai PDF.
7. Dalam kotak dialog, pilih lokasi tujuan di mana Anda ingin menyimpan PDF. Masukkan nama jika perlu. Pilih Standar (untuk pencetakan resolusi lebih tinggi) atau Ukuran minimum (untuk penerbitan online) di samping Optimalkan untuk.
8. Klik Opsi dan pastikan Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas dicentang (ini membantu pembaca layar atau teknologi bantu lainnya membaca file), lalu klik Oke.
9. Centang Buka file setelah dipublikasikan jika Anda ingin melihat PDF yang sudah jadi.
10. Klik Publikasikan.
11. Di Access, pilih Simpan langkah ekspor jika Anda ingin mengulang ekspor secara teratur (Anda harus memasukkan nama dan deskripsi).
12. Klik Tutup.

2. Mengekspor ke PDF menggunakan tab Data Eksternal di Pita

Opsi lainnya adalah menggunakan tab Data Eksternal di Pita:

Untuk mengonversi laporan (atau formulir) ke PDF menggunakan tab Data Eksternal:

1. Di Panel Navigasi, klik laporan (atau formulir) yang ingin Anda ekspor ke PDF.
2. Klik tab Data Eksternal di Pita.
3. Klik tombol PDF atau XPS di grup Ekspor (XPS adalah alternatif PDF yang dibuat oleh Microsoft). Sebuah kotak dialog muncul. Simpan sebagai jenis akan muncul sebagai PDF.
4. Dalam kotak dialog, pilih lokasi tujuan di mana Anda ingin menyimpan PDF. Masukkan nama jika perlu. Pilih Standar (untuk pencetakan resolusi lebih tinggi) atau Ukuran minimum (untuk penerbitan online) di samping Optimalkan untuk.
5. Klik Opsi dan pastikan Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas dicentang (ini membantu pembaca layar atau teknologi bantu lainnya membaca file), lalu klik Oke.
6. Centang Buka file setelah dipublikasikan jika Anda ingin melihat PDF yang sudah jadi.
7. Klik Publikasikan.
8. Di Access, pilih Simpan langkah ekspor jika Anda ingin mengulang ekspor secara teratur (Anda harus memasukkan nama dan deskripsi).
9. Klik Tutup.

3. Menambahkan tombol ekspor PDF ke Bilah Alat Akses Cepat

Anda dapat menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat dan menambahkan tombol PDF atau XPS agar lebih mudah diakses. Anda mungkin juga ingin menampilkan Bilah Alat Akses Cepat di bawah Pita.

Untuk menambahkan tombol PDF atau XPS ke Bilah Alat Akses Cepat:

1. Klik tab File di Pita, lalu klik Opsi.
2. Klik kategori Bilah Alat Akses Cepat di sebelah kiri.
3. Dari menu tarik-turun di bawah Pilih perintah dari, pilih Semua Perintah.
4. Klik tombol PDF atau XPS.
5. Klik Tambahkan.
6. Klik Oke.
7. Klik Tutup. Tombol PDF atau XPS akan muncul di Bilah Alat Akses Cepat.

Setelah Anda menambahkan tombol PDF atau XPS ke Bilah Alat Akses Cepat, untuk membuat PDF:

1. Di Panel Navigasi, klik laporan (atau formulir) yang ingin Anda ekspor ke PDF.
2. Klik tombol PDF atau XPS yang Anda tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat. Sebuah kotak dialog muncul. Simpan sebagai jenis akan muncul sebagai PDF.
3. Dalam kotak dialog, pilih lokasi tujuan di mana Anda ingin menyimpan PDF. Masukkan nama jika perlu. Pilih Standar (untuk pencetakan resolusi lebih tinggi) atau Ukuran minimum (untuk penerbitan online) di samping Optimalkan untuk.
4. Klik Opsi dan pastikan Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas dicentang (ini membantu pembaca layar atau teknologi bantu lainnya membaca file dengan benar) lalu klik Oke.
5. Centang Buka file setelah dipublikasikan jika Anda ingin melihat PDF yang sudah jadi.
6. Klik Publikasikan.
7. Di Access, pilih Simpan langkah ekspor jika Anda ingin mengulang ekspor secara teratur (Anda harus memasukkan nama dan deskripsi).
8. Klik Tutup.

Sangat mudah untuk menghasilkan file PDF untuk laporan dan formulir di Access tanpa menggunakan Adobe Acrobat Pro. Yang Anda butuhkan hanyalah Acrobat Reader gratis untuk melihatnya.