Mengelola tim jarak jauh tidaklah mudah, tetapi inilah kenyataan bagi banyak bisnis saat ini. Untungnya, ada cara untuk memaksimalkan tim jarak jauh Anda dan memastikan karyawan Anda tetap terhubung, termotivasi, dan produktif. Anda mungkin harus menyesuaikan harapan Anda dan bagaimana pekerjaan diselesaikan, jika Anda belum melakukannya.
Berikut adalah lima tips untuk mengelola tim Anda saat menjaga jarak (pastikan juga untuk membaca posting kami tentang menjaga keamanan data Anda saat bekerja dari jarak jauh). Ini adalah pekerjaan yang sedang berlangsung, dan tentu saja sesuatu yang kita semua terbiasa, jadi bersabarlah. Butuh waktu untuk menemukan alur Anda!
1. Setel Ulang Harapan Anda
Sebagian besar tim terbiasa bekerja bersama di kantor yang sama, di bawah kondisi kerja yang sama. Namun, ini tidak mungkin jika Anda memiliki karyawan yang bekerja dari rumah. Daripada membuat Anda dan karyawan Anda stres, lebih baik mengatur ulang ekspektasi Anda.
Misalnya, Anda mungkin harus melepaskan bagaimana dan kapan tugas diselesaikan. Selama tim Anda menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu dan sesuai dengan standar Anda, tidak apa-apa untuk memberi mereka lebih banyak fleksibilitas dengan hari-hari mereka.
2. Tetap Terhubung Setiap Hari
Siklus komunikasi yang lebih pendek lebih efektif daripada yang panjang. Terjemahan:Anda tidak perlu rapat berjam-jam untuk membuat tim Anda bekerja secara produktif. Cukup tetap berhubungan untuk mendapatkan pembaruan dan beri tahu mereka bahwa Anda tersedia. Kami merekomendasikan untuk check-in setiap hari, setidaknya sekali. Pesan instan sangat cocok untuk ini. Ngerumpi grup cepat melalui video juga berfungsi dengan baik dan membuat tim tetap bertanggung jawab.
3. Berikan Pendidikan Berkelanjutan
Buat tim Anda terus maju dengan menyediakan alat pendidikan, pelajaran singkat, lokakarya, dan banyak lagi. Fokus pada pelajaran yang lebih pendek yang kurang dari setengah jam dan mudah dikonsumsi. Anda kemudian dapat menyelenggarakan rapat atau diskusi singkat tentang relevansi informasi dan bagaimana hal itu dapat diterapkan pada operasi bisnis Anda.
4. Tetapkan Sobat dan Pelatih Sejawat
Untuk dukungan internal, pertimbangkan untuk menugaskan teman dan pelatih sebaya ke tim Anda. Para pemimpin ini dapat memberi tim Anda dukungan timbal balik dan memastikan bahwa setiap orang bekerja menuju tujuan mereka. Anda juga dapat merotasi peran kepemimpinan ini di antara beberapa orang yang berbeda. Jika karyawan Anda belum memiliki pengalaman dengan peran ini, tawarkan mereka beberapa panduan tentang pembinaan.
5. Menilai Tingkat Stres
Pada akhirnya, ingatlah bahwa kita semua adalah orang-orang yang menavigasi masa-masa yang sangat sulit. Hubungi karyawan Anda secara pribadi dan beri tahu mereka bahwa kesejahteraan mereka adalah perhatian utama Anda. Membuka jalur komunikasi ini juga memungkinkan umpan balik yang lebih jujur. Untuk mengumpulkan umpan balik kuantitatif, kirimkan survei atau jajak pendapat.
Di Arkware, kami tahu secara langsung betapa menantangnya masa-masa ini. Kami di sini untuk klien kami, sama seperti mereka untuk staf dan pelanggan mereka sendiri. Beri tahu kami jika kami dapat membantu bisnis Anda berjalan lebih produktif selama COVID-19 dengan database yang ditingkatkan, komputasi awan, atau pembaruan perangkat lunak.
