Sisipan Tenaga Penjualan Massal dari Microsoft Access

Versi 2+ dari driver ODBC Salesforce memungkinkan Anda untuk mengelompokkan beberapa pernyataan Sisipan SOQL. Blog ini menunjukkan cara memasukkan beberapa catatan Microsoft Access ke Salesforce.

Untuk memulai:

Instal dan lisensikan Driver ODBC Salesforce.com pada mesin tempat Microsoft Access diinstal.

Sebelum Anda dapat menggunakan Driver ODBC Salesforce.com untuk menghubungkan aplikasi Anda ke Salesforce.com, Anda perlu mengonfigurasi sumber data ODBC. Sumber data ODBC menyimpan detail koneksi untuk database target (misalnya Salesforce.com) dan driver ODBC yang diperlukan untuk menyambungkannya (misalnya driver ODBC Salesforce.com).

Untuk menjalankan ODBC Administrator (yang Anda gunakan untuk membuat sumber data), di kotak dialog Windows Run, ketik perintah ini jika Anda menggunakan Microsoft Office versi 64-bit:

%windir%\system32\odbcad32.exe

–Atau–

Ketik perintah ini jika Anda menggunakan Microsoft Office versi 32-bit:

%windir%\syswow64\odbcad32.exe

Jika Anda tidak yakin apakah versi Microsoft Office Anda 32-bit atau 64-bit, jalankan aplikasi Office mis. Microsoft Access, lalu cari proses aplikasi di Pengelola Tugas. Jika nama prosesnya adalah (untuk Microsoft Access) MSACCESS.EXE *32, Microsoft Office adalah 32-bit. Jika nama prosesnya adalah MSACCESS.EXE, Microsoft Office adalah 64-bit.

Untuk membuat sumber data Driver ODBC Salesforce.com:

Di ODBC Administrator, pilih tab System DSN, lalu pilih Add.
Dalam kotak dialog Create New Data Source, pilih Easysoft Salesforce ODBC SOQL Driver, lalu pilih Finish.

Lengkapi kotak dialog Easysoft Salesforce SOQL ODBC Driver DSN Setup:

Setting	Nilai
DSN	SFSOQL
Nama Pengguna	Nama pengguna Salesforce.com Anda. Misalnya, [email protected].
Kata Sandi	Kata sandi untuk pengguna Salesforce.com Anda.
Token	Token keamanan untuk pengguna Salesforce.com Anda, jika diperlukan. Untuk mengetahui apakah Anda perlu menyediakan token keamanan, pilih tombol Uji. Jika upaya koneksi gagal dengan kesalahan yang berisi `LOGIN_MUST_USE_SECURITY_TOKEN` , Anda harus menyediakannya. Salesforce.com mengirimkan token keamanan melalui email ke alamat email yang terkait dengan akun pengguna Salesforce.com Anda. Jika Anda belum menerima token keamanan, Anda dapat membuatnya kembali. Salesforce.com kemudian akan mengirimkan email token keamanan baru kepada Anda. Untuk membuat ulang token keamanan Anda, masuk ke Salesforce.com lalu pilih Setup dari menu pengguna. Cari "token keamanan" di kotak Cari Cepat. Klik Atur Ulang Token Keamanan di halaman Atur Ulang Token Keamanan. Saat Anda menerima token di klien email Anda, salin dan tempelkan ke bidang Token.

Gunakan tombol Uji untuk memverifikasi bahwa Anda berhasil tersambung ke Salesforce.com.

Akses Microsoft

Buat database Microsoft Access baru.
Buat tabel bernama Account dengan kolom berikut:

Column Jenis Data

ID NomorOtomatis

NamaAku Teks Pendek

Deskripsi Properti Teks Pendek

Alamat Teks Pendek

Kota Teks Pendek

Kode Pos Teks Pendek

Column	Jenis Data
ID	NomorOtomatis
NamaAku	Teks Pendek
Deskripsi Properti	Teks Pendek
Alamat	Teks Pendek
Kota	Teks Pendek
Kode Pos	Teks Pendek

Masukkan beberapa contoh data ke dalam tabel. Sebagai contoh:

AccName	Property Description	Address		Town	PostCode
MyCo	Head Office		1 MyStreet	MyTown	AB1 DEF
AcmeLtd	Workshop		1 MyRoad	MyTown	AB1 XYZ

Tekan ALT+F11 untuk memulai Editor Visual Basic.
Masukkan modul baru dan tambahkan kode berikut. Ada dua subrutin dan fungsi pembantu. Kedua subrutin memasukkan catatan Access ke Salesforce secara massal. Subrutin kedua menunjukkan cara menggunakan pernyataan penyisipan SOQL berparameter.

Option Compare Database

Sub InsertAccounts()

    Dim con As New ADODB.Connection
    Dim comm As New ADODB.Command
    Dim PrmName As New ADODB.Parameter
    Dim PrmAddress As New ADODB.Parameter
    Dim PrmTown As New ADODB.Parameter
    Dim PrmPostCode As New ADODB.Parameter
    Dim PrmDescription As New ADODB.Parameter
    Dim RowCount As Long
    Dim i As Integer
    
    Dim db As DAO.Database
    Dim rs As DAO.Recordset
    
    Dim BlockCount As String
    Dim isPosted As Boolean
    
    RowCount = 0
    
    ' Open the connection to the Easysoft Salesforce SOQL ODBC Driver data source
    con.Open "SFSOQL"
    
    comm.ActiveConnection = con
    
    ' Set up the initial insert statement using ? for each column I am going to pass in
    comm.CommandText = "insert into Account (Name, BillingStreet, BillingCity, BillingPostalCode, Description ) values ( ?, ?, ?, ?, ? )"
    
    ' Bind all the columns to the statement
    Set PrmName = comm.CreateParameter("P1", adVarWChar, adParamInput, 255, Null)
    Set PrmAddress = comm.CreateParameter("P2", adVarWChar, adParamInput, 255, Null)
    Set PrmTown = comm.CreateParameter("P3", adVarWChar, adParamInput, 120, Null)
    Set PrmPostCode = comm.CreateParameter("P4", adVarWChar, adParamInput, 60, Null)
    Set PrmDescription = comm.CreateParameter("P5", adLongVarWChar, adParamInput, 255, Null)
    comm.Parameters.Append PrmName
    comm.Parameters.Append PrmAddress
    comm.Parameters.Append PrmTown
    comm.Parameters.Append PrmPostCode
    comm.Parameters.Append PrmDescription
    
    ' Create a connection to the local database and start working through the rows
    Set db = CurrentDb
    Set rs = db.OpenRecordset("select * from Account order by Id")
    BlockCount = 0
    Do While Not rs.EOF
    
        RowCount = RowCount + 1
    
        If BlockCount = 0 Then
            ' Start a new transaction
            con.BeginTrans
            isPosted = False
        End If
        BlockCount = BlockCount + 1
        
        Debug.Print RowCount & " : " & rs.Fields("AccName")
        DoEvents
        
        ' Prepare to transfer the data to the ODBC driver
        PrmName.Value = rs.Fields("AccName")
        
        If Not IsNull(rs.Fields("Address")) Then
            PrmAddress.Value = Replace(rs.Fields("Address"), ",", vbCrLf)
        Else
            PrmAddress.Value = Null
        End If

        If Not IsNull(rs.Fields("Town")) Then
            PrmTown.Value = rs.Fields("Town")
        Else
            PrmTown.Value = Null
        End If
        
        If Not IsNull(rs.Fields("Town")) Then
            PrmPostCode.Value = rs.Fields("PostCode")
        Else
            PrmPostCode.Value = Null
        End If
        
        If Not IsNull(rs.Fields("Property Description")) Then
            PrmDescription.Value = rs.Fields("Property Description")
        Else
            PrmDescription.Value = Null
        End If
        
        comm.Execute
    
        ' When 200 rows have been sent to the driver, commit
        If BlockCount = 200 Then
            Debug.Print "Block posted"
            con.CommitTrans
            isPosted = True
            BlockCount = 0
        End If
        
        ' Loop through the block until the end is reached
        rs.MoveNext
    Loop
    rs.Close
    db.Close
    
    ' Finally, if there are any rows left to commit, send them
    If Not isPosted Then con.CommitTrans
    
    con.Close
    
End Sub

Sub InsertAccountsParameterisedSOQL()

    Dim con As New ADODB.Connection
    
    Dim SQL As String
    Dim SQLBase As String
    Dim BlockCount As Long
    Dim isPosted As Boolean
    
    Dim RowCount As Long
    Dim i As Integer
    
    Dim db As DAO.Database
    Dim rs As DAO.Recordset
    
    RowCount = 0
    
    ' Open the connection to the Easysoft Salesforce SOQL ODBC Driver data source
    con.Open "SFSOQL"
    
    SQLBase = "insert into Account (Name, BillingStreet, BillingCity, BillingPostalCode, Description ) values ( "

    ' Create a connection to the local database and start working through the rows
    Set db = CurrentDb
    Set rs = db.OpenRecordset("select * from Account order by Id")
    BlockCount = 0
    Do While Not rs.EOF
    
        RowCount = RowCount + 1
    
        If BlockCount = 0 Then
      
            ' Start a new transaction
            con.BeginTrans
            isPosted = False
        End If
        BlockCount = BlockCount + 1
        
        Debug.Print RowCount & " : " & rs.Fields("AccName")
        DoEvents
        
        ' Prepare to transfer the data to the ODBC driver
        SQL = SQLBase
        If IsNull(rs.Fields("AccName")) Then
            SQL = SQL & "NULL, "
        Else
            SQL = SQL & "'" & EscQuotes(rs.Fields("AccName")) & "', "
        End If
        
        If IsNull(rs.Fields("Address")) Then
            SQL = SQL & "NULL, "
        Else
            SQL = SQL & "'" & EscQuotes(Replace(rs.Fields("Address"), ",", vbCrLf)) & "', "
        End If

        If Not IsNull(rs.Fields("Town")) Then
            SQL = SQL & "NULL, "
        Else
            SQL = SQL & "'" & EscQuotes(rs.Fields("Town")) & "', "
        End If
        
        If IsNull(rs.Fields("PostCode")) Then
            SQL = SQL & "NULL, "
        Else
            SQL = SQL & "'" & EscQuotes(rs.Fields("PostCode")) & "', "
        End If
        
        If IsNull(rs.Fields("Property Description")) Then
            SQL = SQL & "NULL) "
        Else
            SQL = SQL & "'" & EscQuotes(rs.Fields("Property Description")) & "')"
        End If
        
        con.Execute SQL
    
        ' When 200 rows have been sent to the driver then commit
        If BlockCount = 200 Then
            Debug.Print "Block posted"
            con.CommitTrans
            isPosted = True
            BlockCount = 0
        End If
        
        ' Loop through the block until the end is reached
        rs.MoveNext
    Loop
    rs.Close
    db.Close
    
    ' Finally, if there are any rows left to commit, send them
    If Not isPosted Then con.CommitTrans
    
    con.Close
    
End Sub

Function EscQuotes(inpStr As String) As String

    EscQuotes = Replace(inpStr, "'", "''")

End Function

Pada menu Jalankan, gunakan Jalankan Sub/UserForm untuk menjalankan subrutin.