Microsoft Access hampir berusia 30 tahun tetapi masih sangat relevan hingga saat ini. Beberapa bisnis menggunakan Access untuk semua kebutuhan database mereka, sementara yang lain menyimpannya sebagai ujung depan untuk sistem manajemen database yang lebih sukses secara komersial seperti SQL Server. Bagaimanapun Anda memilih untuk menggunakan Access, Anda dapat mengharapkan alat produktivitas tangguh yang hemat biaya dan mudah digunakan.
Di bawah ini adalah sepuluh fitur terbaik yang kami hargai tentang Microsoft Access.
1. Template Modern
Microsoft Access menawarkan templat yang dimodernisasi dan disederhanakan yang memungkinkan Anda membuat database yang indah tanpa harus mengetahui kode komputer. Pilih dari berbagai templat untuk pelacakan inventaris, manajemen proyek, layanan pelanggan, dan lainnya. Dalam beberapa menit, Anda akan memiliki database yang siap dan bekerja untuk Anda!
2. Hubungan
Hubungan di Access memungkinkan Anda menggabungkan data dari dua tabel terpisah. Secara umum, tabel dapat dihubungkan dengan tiga cara berbeda:satu-ke-satu, satu-ke-banyak, atau banyak-ke-banyak. Relasi tidak hanya membuat koneksi antar tabel tetapi juga membantu mencegah data hilang dan dengan cepat menentukan hasil kueri.
3. Kunci Utama
Kunci utama adalah bidang dengan nilai yang unik di seluruh tabel. Sebuah tabel hanya dapat memiliki satu kunci utama. MS Access akan membuat kunci utama untuk Anda saat Anda membuat tabel, atau Anda bisa membuatnya sendiri.
4. Tampilan Belakang Panggung
Tampilan Backstage adalah apa yang Anda lihat saat Anda membuka Access tetapi tidak membuka database. Kami menyukai fitur ini karena pengguna dapat melakukan berbagai tugas seperti membuka database yang sudah ada atau membuat yang baru tanpa harus meninggalkan antarmuka.
5. Makro
Makro adalah alat yang mengotomatiskan tugas dan menambahkan fungsionalitas ke bagian database yang berbeda, termasuk formulir, laporan, dan kontrol. Makro menghemat waktu dan mengotomatiskan tugas yang sering Anda lakukan seperti membuka dan menutup formulir serta menjalankan laporan.
6. Tabel
Tabel Access terlihat mirip dengan lembar bentang Excel, tetapi alih-alih memiliki baris dan kolom, tabel tersebut disebut catatan dan bidang. Selain itu, Access menyimpan data secara berbeda dari pada di lembar bentang. Satu tabel dibuat untuk melacak setiap jenis informasi untuk menghindari redundansi.
7. Formulir
Fitur rapi lainnya di MS Access adalah formulir. Formulir memungkinkan Anda melihat, memasukkan, dan mengedit data satu per satu. Formulir biasanya menyertakan tombol perintah dan kontrol untuk menyelesaikan tugas lain seperti mengirim data ke alat lain.
8. Laporan
Laporan menawarkan cara untuk melihat, memformat, dan meringkas informasi dalam database Anda. Misalnya, Anda dapat membuat laporan alamat sederhana untuk kontak Anda, atau laporan inventaris untuk musim liburan. Anda juga memiliki opsi untuk menggunakan pengurutan, pengelompokan, dan ringkasan data dalam laporan Anda.
9. Kueri
Kueri adalah permintaan untuk hasil data. Anda dapat menggunakan kueri untuk menjawab pertanyaan, melakukan penghitungan, menggabungkan data, dan lainnya. Di Access, kueri sangat fleksibel dan memungkinkan Anda menarik informasi dari berbagai tabel dan menyusunnya untuk ditampilkan dalam laporan.
10. Modul
Salah satu fitur terakhir yang kami sukai dari MS Access adalah modul. Modul adalah kumpulan deklarasi, pernyataan, dan prosedur yang disimpan bersama sebagai satu unit. Modul mirip dengan makro dalam arti bahwa mereka menyediakan lebih banyak fungsionalitas. Anda harus menggunakan bahasa VBA untuk menulis modul.
Microsoft Access terus menjadi alat produktivitas yang andal untuk bisnis. Jika bisnis Anda membutuhkan MS Access, hubungi Arkware hari ini. Pakar kami dapat membantu Anda memaksimalkan perangkat lunak sehingga bisnis Anda dapat berjalan paling efisien!
