Microsoft Access adalah program yang mengesankan, tetapi memiliki keterbatasan. Dengan memahami batasan-batasan ini, Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak basis data ini. MS Access praktis, terjangkau, dan sederhana, jadi mungkin saja MS Access memiliki semua yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda dengan sukses.
Mari kita lihat sekilas manfaat menggunakan MS Access, dan kemudian kita akan menyelami batasan yang harus diperhatikan.
Apa Kelebihan Menggunakan Akses
Access adalah sistem database yang dirancang untuk individu dan bisnis kecil hingga menengah. Yang terbaik untuk menangkap, mengelola, dan melaporkan data secara profesional. Berikut adalah beberapa manfaat utama untuk dipertimbangkan.
- Mudah dipasang dan digunakan
- Mudah diintegrasikan
- Sangat populer
- Ekonomis
- Menampung hingga 2 GB data
- Mendukung banyak pengguna
- Kemampuan untuk mengimpor data
Jenis Batasan Apa yang Dimiliki Akses?
Dalam banyak kasus, orang tidak puas dengan Access karena mereka menggunakannya untuk pekerjaan yang salah. Access memang memiliki tempatnya, tetapi itu bukan solusi database terbaik untuk semua situasi. Di bawah ini adalah beberapa batasan yang harus diperhatikan agar Anda dapat memilih alat yang tepat untuk pekerjaan itu.
- Ukuran Terbatas. Setiap bisnis yang menggunakan lebih dari 2GB akan menemukan batasan dengan MS Access. Jika Anda adalah perusahaan atau departemen besar, Access mungkin tidak cukup besar untuk Anda.
- Visual Basic for Applications (VBA). VBA tidak sekuat SQL Server, Oracle atau database lainnya. Meskipun bahasanya tidak terlalu sulit untuk dipelajari, sebenarnya menggunakan VBA secara efektif adalah tantangan yang sebenarnya.
- Pengguna Terbatas. Dengan hanya sekitar 255 pengguna bersamaan (tindakan terbuka), sulit untuk memiliki banyak pengguna di database sekaligus. Access berfungsi paling baik untuk bisnis kecil dengan beberapa pengguna.
- Diperlukan Dukungan TI. Orang yang membuat sebagian besar database di Access adalah non-programmer. Meskipun Access mudah digunakan, pemeliharaannya bisa jadi sulit, dan TI diperlukan agar segala sesuatunya berjalan dengan lancar.
- Masalah Korupsi. Sejak awal, MS Access rentan terhadap korupsi. Meskipun tidak mungkin terjadi, fakta bahwa itu bisa (dan memang) terjadi membuat orang tidak percaya. Hal terbaik untuk dilakukan adalah bekerja dengan perusahaan dukungan Access. Jika Anda memahami cara menggunakan database dengan benar, kemungkinan korupsi menjadi rendah.
Jelas bahwa Microsoft Access memiliki manfaat yang jelas, tetapi juga memiliki keterbatasan. Yang dapat kami sarankan adalah Anda tidak menerima pendapat orang lain dan mengabaikan Access sama sekali. Ini adalah database yang bagus untuk situasi tertentu, dan dapat menghemat waktu, sakit kepala, dan uang Anda dari memilih solusi yang terlalu canggih untuk kebutuhan Anda.
Dapatkan penilaian gratis Anda dari Arkware dan cari tahu apakah MS Access adalah solusi untuk operasi bisnis Anda.
