Hemat Waktu Menjalankan Laporan Microsoft Access menggunakan Filter dalam Tampilan Tata Letak

Cara Cepat Memfilter Data Laporan Microsoft Access di Tampilan Tata Letak

Berlaku untuk:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 dan 365 (Windows)

Di versi Microsoft Access yang lebih baru, Anda bisa menggunakan Tampilan Tata Letak untuk memfilter data dalam laporan dengan cepat tanpa harus membuat kueri baru untuk digunakan sebagai sumber laporan. Ini dapat menghemat banyak waktu Anda.

Anda juga dapat menerapkan filter dalam Tampilan Laporan (yang merupakan tampilan yang tidak menawarkan fungsi pemformatan yang sama seperti Tampilan Tata Letak). Dalam artikel ini, kita akan menggunakan Tampilan Tata Letak.

Anda dapat memfilter laporan yang dibuat di database desktop dengan Microsoft Access menggunakan metode ini tetapi tidak di aplikasi Microsoft Access.

Filter bidang teks dalam Tampilan Tata Letak

Untuk memfilter bidang teks dalam laporan:

1. Melihat laporan dalam Tampilan Tata Letak. Jika Anda berada di Design View, klik kanan tab atau bilah judul laporan dan pilih Layout View. Jika Anda membuka laporan, klik kanan laporan di Panel Navigasi dan pilih Tampilan Tata Letak.
2. Klik kanan data yang ingin Anda filter. Misalnya, jika Anda ingin memfilter bidang Kota, klik kanan pada kota mana pun dan menu peka konteks akan muncul. Opsi dalam menu akan muncul berdasarkan jenis bidang.
3. Dari menu, pilih opsi yang diinginkan. Anda dapat memilih opsi khusus. Misalnya, jika Anda memilih Filter Teks, opsi lain akan muncul seperti Diawali dengan.
4. Pilih opsi yang diinginkan. Laporan akan muncul dalam keadaan terfilter.

Di bawah ini adalah menu yang muncul jika pengguna mengklik kanan sebuah kota di kolom Kota:

Filter bidang nomor dalam Tampilan Tata Letak

Untuk memfilter bidang angka dalam laporan:

1. Melihat laporan dalam Tampilan Laporan atau Tata Letak. Jika Anda berada di Design View, klik kanan tab atau bilah judul laporan dan pilih Layout View. Jika Anda membuka laporan, klik kanan laporan di Panel Navigasi dan pilih Tampilan Tata Letak.
2. Klik kanan data yang ingin Anda filter. Misalnya, jika Anda ingin memfilter bidang Penjualan Aktual, klik kanan pada data penjualan aktual apa pun dan menu peka konteks akan muncul. Opsi dalam menu akan muncul untuk bidang angka.
3. Dari menu, pilih opsi yang diinginkan. Anda dapat memilih opsi khusus. Misalnya, jika Anda memilih Filter Angka, opsi lain akan muncul seperti Antara.
4. Pilih opsi yang diinginkan. Laporan akan muncul dalam keadaan terfilter.

Di bawah ini adalah menu yang muncul jika pengguna mengklik kanan data di bidang Penjualan Aktual:

Filter bidang tanggal dalam Tampilan Tata Letak

Untuk memfilter bidang tanggal dalam laporan:

1. Melihat laporan dalam Tampilan Tata Letak. Jika Anda berada di Design View, klik kanan tab atau bilah judul laporan dan pilih Layout View. Jika Anda membuka laporan, klik kanan laporan di Panel Navigasi dan pilih Tampilan Tata Letak.
2. Klik kanan data yang ingin Anda filter. Misalnya, jika Anda ingin memfilter bidang Tanggal yang Dimasukkan, klik kanan pada tanggal yang dimasukkan dan menu peka konteks akan muncul. Opsi di menu akan muncul untuk bidang tanggal.
3. Dari menu, pilih opsi yang diinginkan. Anda dapat memilih opsi khusus. Misalnya, jika Anda memilih Filter Tanggal, opsi lain akan muncul seperti Antara.
4. Pilih opsi yang diinginkan. Laporan akan muncul dalam keadaan terfilter.

Di bawah ini adalah menu yang muncul jika pengguna mengklik kanan pada data di bidang Tanggal Dimasukkan:

Hapus atau hapus filter

Untuk menghapus filter:

1. Dalam Tampilan Tata Letak, klik tab Beranda di Pita.
2. Dalam grup Sortir dan Filter, klik Lanjutan dan pilih Hapus Semua Filter dari menu tarik-turun. Access menghapus atau menghapus semua filter. Anda juga dapat mengeklik kanan bidang dan memilih Hapus.

Beralih filter

Anda juga dapat mengaktifkan dan menonaktifkan filter:

1. Dalam Tampilan Tata Letak, klik tab Beranda di Pita.
2. Klik tombol Toggle Filter untuk menghapus filter atau klik Toggle Filter untuk menerapkan kembali filter.
3. Jika Anda menutup laporan tanpa menghapus filter, filter akan tersedia saat Anda membuka kembali laporan dan Anda dapat mengklik Toggle Filter lagi untuk menerapkannya kembali. Filter akan tersedia bahkan jika Anda menutup dan membuka kembali database.

Metode pemfilteran dalam laporan ini sederhana dan intuitif dan akan menghasilkan lebih sedikit kueri.

Artikel ini pertama kali diterbitkan pada 6 Juni 2016 dan telah diperbarui untuk kejelasan dan konten.