Saat membangun database, ada pertanyaan dan pertimbangan penting yang harus diingat. Basis data bisa rumit untuk dirancang, itulah sebabnya beberapa bisnis memilih untuk membuatnya dibangun oleh konsultan data atau DBA. Jika bisnis Anda menggunakan Microsoft Access, membuat database sendiri tidaklah sulit.
Untuk memastikan proses yang lancar, sebaiknya ajukan pertanyaan berikut kepada diri Anda sendiri.
Apa Tujuan Basis Data?
Pertama dan terpenting, Anda harus memutuskan apa tujuan database Anda. Apakah itu akan bertanggung jawab untuk melacak inventaris? Menyimpan informasi kontak pelanggan? Informasi ini akan membantu Anda mengembangkan database yang sesuai. Misalnya, jika Anda berencana membangun database dengan informasi pelanggan, Anda dapat menggunakan kolom pertama untuk memasukkan nomor ID pelanggan, kolom berikutnya untuk nama pelanggan, dan seterusnya.
Siapa yang akan Menggunakan Basis Data?
Pertimbangan penting lainnya adalah siapa yang akan menggunakan database. Mungkin saja spreadsheet hanya dapat diakses oleh beberapa orang di perusahaan, atau mungkin dibagikan dengan banyak pengguna. Access 2016 memudahkan berbagi aplikasi Access dengan rekan kerja Anda. Anda juga dapat mengizinkan beberapa pengguna untuk mengedit sementara yang lain hanya memiliki akses lihat saja.
Apa yang Mengganti atau Meningkatkan Basis Data?
Apakah database Anda sedang ditingkatkan? Jika demikian, apa yang Anda harapkan agar database ini lebih baik? Dalam kebanyakan kasus, bisnis meningkatkan basis data mereka karena mereka membutuhkannya agar lebih cepat dan lebih efisien. Jika database Anda saat ini tidak dapat memenuhi permintaan Anda, Anda akan melihat data yang berlebihan, waktu muat yang lambat, dan informasi yang hilang. Saat Anda membangun database baru, pastikan masalah ini telah diperbaiki.
Apakah Anda Perlu Memindahkan Data dari Excel?
Microsoft Access adalah perkembangan alami dari Microsoft Excel. Jika Anda tahu bahwa Access tepat untuk bisnis Anda, Anda mungkin ingin memindahkan data dari Excel. Anda dapat melakukan ini dengan menyalin dan menempelkan data ke database baru Anda, atau Anda dapat mengimpor data ke database baru. Excel dan Access dimaksudkan untuk digunakan bersama, jadi Anda akan merasa cukup mudah saat berbagi informasi di kedua program perangkat lunak.
Tidak semua database harus rumit. Dengan Microsoft Access, Anda dapat dengan mudah membangun database yang Anda butuhkan untuk membantu bisnis Anda berjalan lebih efisien. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang membangun database, hubungi tim Arkware. Kami berpengalaman dengan MS Access dan menawarkan layanan dukungan dan layanan penggantian database.
