Baik Anda sedang membangun database Access untuk pertama kalinya atau belajar bekerja dalam templat yang dibuat khusus, mengetahui seluk beluk cara kerja program akan membantu. Ada banyak tips Access yang tersedia secara online, tetapi hari ini, kami ingin fokus pada tips yang berguna tetapi jarang dibagikan. Semakin banyak Anda tahu, semakin mudah untuk mengelola database yang sukses.
Di bawah ini Anda akan menemukan lima tip MS Access yang tidak biasa untuk tahun 2020.
1. Jaga agar bidang database Access sekecil mungkin.
Saat Anda membuat tabel, buat bidang teks Anda hanya sebesar yang Anda butuhkan. Secara default, Access menyiapkan bidang teks untuk menampung hingga 255 karakter. Ini adalah banyak ruang yang mungkin tidak akan Anda gunakan. Untuk menghindari semua ruang penyimpanan yang terbuang ini, buat bidang teks Anda dengan ukuran yang sesuai.
2. Gunakan bidang angka untuk bilangan real.
Gunakan bidang angka untuk bilangan real, bukan untuk nomor teks. Misalnya, kode pos tidak masuk dalam bidang angka. Program perangkat lunak melihat kode pos 60609 secara berbeda dari angka 60.609. Angka-angka dalam kode pos adalah angka, tetapi tidak digunakan untuk matematika dan tujuan numerik lainnya. Jadi, biarkan bidang angka ke angka yang Anda rencanakan untuk dihitung.
3. Hapus nilai bidang Access dengan hati-hati.
Setiap kali Anda menghapus nilai bidang dari tabel, berhati-hatilah. Alasan untuk ini adalah karena Anda tidak dapat memulihkan nilai lama jika perlu. Setelah Anda mulai melakukan hal lain, Access akan melupakan nilainya seolah-olah tidak pernah ada. Sayangnya, tidak ada opsi Undo yang tersedia untuk seluruh rekaman. (Catatan:Jika Anda menghapus suatu nilai dan menyadari bahwa Anda memerlukannya sebelum melakukan hal lain, Anda dapat melakukan Ctrl + Z cepat.)
4. Cadangkan basis data Anda.
Mencadangkan database Anda sangat penting. Anda dapat menyimpan salinan cadangan di lokasi lain jika terjadi sesuatu di tempat kerja Anda, seperti kebakaran atau banjir. Anda juga dapat menyimpan cadangan Anda ke cloud sehingga dapat diambil nanti. Inilah artikel bagus tentang seberapa sering Anda harus mencadangkan basis data Anda dan mengapa itu sangat penting.
5. Minta bantuan – tidak sulit menemukannya.
Salah satu hal hebat tentang Access adalah bantuannya mudah ditemukan. Sebagai database paling populer di dunia, Anda dapat menemukan dukungan online atau dari pakar pemrograman Access. Yang penting adalah Anda meminta bantuan saat Anda membutuhkannya. Salah langkah kecil dapat bertambah dengan cepat dan menyebabkan masalah besar untuk database Anda.
Microsoft Access tetap menjadi program database yang andal untuk semua jenis dan ukuran bisnis. Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengelola database Anda, hubungi Arkware untuk konsultasi gratis.
