Seiring berjalannya waktu, wajar saja jika file database Anda akan tumbuh semakin besar. Beberapa orang berasumsi bahwa dengan menghapus informasi, database mereka akan menyusut, tetapi tidak seperti ini. Access tidak hanya menghapus ruang yang pernah ditempati oleh kueri dan rekaman Anda. Ruang itu masih ada di database, yang bisa membuatnya jauh lebih besar dari yang seharusnya.
Masalah dengan database besar adalah mereka tidak berkinerja sebaik yang lebih kecil. Mereka membutuhkan waktu lebih lama untuk dimuat, dan Anda ingin kueri dan laporan Anda berjalan secepat mungkin. Juga, jika database tidak dipadatkan secara teratur, kemungkinan besar akan rusak. Untungnya, mudah untuk memadatkan database Anda sehingga berjalan lebih efisien.
Memperkenalkan Perintah Ringkas dan Perbaikan
Perintah Compact and Repair menghapus kelebihan dari database Anda. Idealnya, Anda harus menggunakan alat ini seminggu sekali atau setelah melakukan perubahan desain. Berikut cara menggunakan alat ini:
- Buka database dan klik Database Tools pada Ribbon.
- Klik tombol Compact and Repair Database dari grup Tools.
Dengan menggunakan alat ini, Anda akan melihat bilah status yang memberi tahu Anda bagaimana kemajuan proses ringkas. Ketika bilah kemajuan hilang, ini berarti proses pemadatan selesai. Sebagai imbalannya, Anda mendapatkan file database yang jauh lebih rapi, lebih cepat, dan stabil. Jika Anda telah membagi database Anda, ingatlah bahwa Anda harus memadatkan bagian depan dan belakang database.
Bagaimana jika Anda Ingin Memadatkan Database Secara Otomatis?
Jika Anda lebih suka memadatkan database Anda setiap kali Anda menutupnya, ada cara untuk melakukannya. Beberapa orang menyukai opsi ini karena pekerjaan dilakukan untuk mereka secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti untuk menyiapkan fitur ini:
- Klik tab File pada Pita.
- Klik tombol Opsi Akses di bilah menu.
- Klik Basis Data Saat Ini dari daftar.
- Centang kotak Compact on Close.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Satu kata peringatan. Saat menggunakan Compact on Close, ini hanya untuk file front-end. Jangan gunakan Compact on Close pada file back-end karena dapat menyebabkan kerusakan jika pengguna lain bekerja pada back-end secara bersamaan.
Masih Mengalami Masalah? Hubungi Arkware
Memadatkan database Anda adalah cara Anda menyingkirkan ruang yang dialokasikan yang pernah digunakan oleh catatan dan kueri Anda. Sangat penting untuk memadatkan file Anda sesering mungkin karena ini memungkinkan database Anda berjalan secara efisien dan mengurangi risiko korupsi. Jika database Anda masih berjalan lambat, hubungi Arkware untuk melihat database Anda secara lebih menyeluruh.
