MS Access adalah database relasional yang dikembangkan oleh Microsoft dan digunakan oleh organisasi besar dan kecil. Basis data mungkin memiliki keterbatasan, tetapi tetap menjadi salah satu sistem manajemen yang paling efisien dan mudah digunakan. Banyak bisnis meningkatkan dari Excel ke Access ketika mereka menyadari bahwa mereka membutuhkan lebih banyak produktivitas, lebih sedikit kesalahan dan inkonsistensi, dan kemampuan untuk membuat keputusan yang lebih baik.
Alasan lain mengapa perusahaan beralih adalah untuk meningkatkan keamanan dan kontrol. Basis data menyediakan lokasi sentral untuk informasi penting yang akan disimpan, dikelola, dan diperbarui. Selain itu, MS Access memberikan opsi untuk mengenkripsi data dan kata sandi untuk melindungi file database Anda. Namun, ada kemungkinan terjadi korupsi database. Meskipun hal ini tidak mungkin terjadi, beberapa langkah proaktif dapat mencegah korupsi dan membuat Anda tidak pusing di kemudian hari.
Sumber Paling Umum dari Korupsi Basis Data
Ada banyak cara yang berbeda bahwa database dapat menjadi rusak di Microsoft Access. Berikut adalah alasan yang paling sering dikutip.
- Konflik perangkat lunak
- Kegagalan perangkat keras
- Serangan virus
- Penonaktifan sistem tidak disengaja
- Akses multi-pengguna
- Desain database yang efisien
Mencegah Korupsi Database MS Access Anda
Pencegahan selalu merupakan strategi terbaik. Dengan membuat keputusan yang cerdas, Anda dapat menghindari terjadinya korupsi – serta semua sakit kepala yang menyertainya!
- Periksa semua peralatan dan hard drive secara teratur untuk meminimalkan risiko kegagalan perangkat keras
- Tidak disarankan untuk menjalankan database Access Anda pada jaringan yang mudah berubah seperti Bluetooth atau Wifi
- Batasi akses multi-pengguna sebanyak yang Anda bisa. Jika tidak bisa, pisahkan GUI front-end dari database back-end untuk membatasi pengguna jaringan
- Jangan gunakan perangkat lunak atau plugin pihak ketiga yang tidak perlu karena dapat mengandung virus
- Jangan tempatkan pengguna Mac dan pengguna Windows di jaringan yang sama
- Matikan aplikasi Access Anda dengan benar setiap saat. Jangan gunakan Ctrl-Alt-Del untuk menghentikan aplikasi
Menangani Basis Data yang Rusak
Jika ternyata database Anda memang corrupt, jangan panik. Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memulihkan data, atau Anda dapat menghubungi Arkware. Sebagai perusahaan pendukung Microsoft Access, kami dapat membantu bisnis Anda meminimalkan kerusakan dan memulihkan data yang rusak.
Cara paling umum untuk memulihkan apa yang hilang adalah dengan menggunakan fungsi "Database Ringkas dan Perbaiki" di Access. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya.
- Buka MS Access
- Klik Ringkas dan Perbaiki Basis Data
- Di MS Access 2010 dan 2016, temukan Basis Data Ringkas dan Perbaiki di bawah pita Alat Basis Data
- Saat kotak dialog terbuka, klik database yang ingin Anda pulihkan dan ikuti instruksi
- Umumnya, alat ini berfungsi dengan baik untuk memulihkan data yang rusak atau rusak. Jika tidak berhasil, Anda mungkin memerlukan alat perbaikan database pihak ketiga
Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan tentang cara memadatkan dan memperbaiki database, ikuti petunjuk dari Microsoft Office atau hubungi Arkware.
