Sudahkah Anda melampaui spreadsheet Excel Anda? Tidak selalu mudah untuk mengetahui kapan waktunya telah tiba untuk meningkatkan ke program database. Biasanya, pengguna mulai melihat ketidakefisienan dengan spreadsheet mereka seperti informasi yang tidak konsisten atau data yang berlebihan. Daripada membuang-buang sumber daya Anda bolak-balik dari satu spreadsheet ke spreadsheet berikutnya, Anda dapat beralih ke program database seperti Microsoft Access.
Berikut adalah lima tanda bahwa Anda telah melampaui Excel.
1. Anda tidak mempercayai data Anda.
Apakah Anda yakin dengan data Anda? Jika tidak, sulit untuk menjalankan bisnis yang produktif. Data yang salah dapat menghabiskan biaya ribuan dolar dan membuang waktu yang berharga. Misalnya, apakah ada baris atau kolom yang dihapus? Bidang ditimpa? Hindari kesalahan ini dengan program database. Anda akan melindungi keuntungan Anda dan selalu yakin dengan data Anda dan keputusan yang Anda buat berdasarkan data tersebut.
2. Anda membutuhkan kolaborasi waktu nyata.
Excel adalah program yang bagus untuk melacak informasi, tetapi tidak dimaksudkan untuk menangani kolaborasi waktu nyata. Jika Anda memiliki banyak orang yang mengerjakan spreadsheet Excel, kemungkinan kesalahannya tinggi. Sebuah program database lebih akomodatif untuk banyak rekan kerja. Plus, Anda tidak perlu bolak-balik mengirim spreadsheet melalui email. Pengguna yang berbeda dapat mengakses database di mana pun mereka berada.
3. Spreadsheet Anda dimuat dengan lambat.
Saat Anda duduk dan menunggu data dimuat, Anda membuang waktu yang dapat dihabiskan untuk tugas yang lebih penting. Jika Anda memperhatikan bahwa pesanan, tanggal, dan SKU sudah lambat dimuat, bayangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk file yang lebih besar! Terlalu banyak baris dan kolom dapat berdampak negatif pada kinerja Excel. Program database, di sisi lain, dirancang untuk menangani sejumlah besar informasi tanpa melambat.
4. Anda memerlukan pakar pengkodean untuk memahami data Anda.
Jika Anda mendapati diri Anda menunggu pakar pengkodean untuk menjawab pertanyaan tentang data Anda, mungkin inilah saatnya untuk peningkatan. Beberapa pemilik bisnis ragu-ragu untuk maju ke database karena pengkodean, tetapi Anda akan terkejut dengan betapa mudahnya Access untuk diikuti. Dan, Anda tidak perlu memiliki latar belakang pengkodean. Anda dapat membuat keputusan berdasarkan data tanpa memperlambat bisnis Anda.
5. Rapat Anda tidak memiliki visual yang menarik.
Saat Anda menyajikan informasi selama rapat, apakah Anda memiliki visual yang menarik untuk disertakan dengan data? Jika tidak, audiens Anda akan mudah bosan. Melihat angka, bagaimanapun juga, tidak terlalu menarik. Namun, jika Anda memasangkan data ini dengan visual cerah yang menyempurnakan cerita, itu menjadi jauh lebih menyenangkan bagi pemirsa. Bagan dan grafik Excel dibuat hanya untuk kumpulan data kecil. Jika Anda bekerja dengan data yang besar dan kompleks, Anda bisa menggunakan Access untuk menghasilkan visual dan wawasan untuk mendukung pekerjaan Anda.
Masih tidak yakin apakah beralih dari Excel ke Access tepat untuk Anda? Hubungi Arkware dan bicarakan kebutuhan database Anda.
