Korupsi MS Access Bagian 2:Praktik Terbaik untuk Pencegahan dan Pemulihan

Korupsi data di MS Access sangat umum. (Bagian 1 artikel ini mengidentifikasi banyak kemungkinan penyebab.)  Dalam sistem MS Access multi-pengguna, kerusakan data bahkan lebih umum. Untuk bisnis yang sangat bergantung pada kinerja tanpa gangguan dari database MS Access mereka, praktik pencegahan dan perencanaan bencana adalah tindakan terbaik. Selain itu, melakukan beberapa pemikiran ke depan pada tahap pengembangan bisnis berikutnya adalah bijaksana.

Praktik Terbaik untuk Pencegahan Korupsi MS Access

• Melatih pengguna untuk menutup database saat tidak digunakan
• Pertimbangkan untuk menggunakan kondisioner daya atau baterai cadangan untuk setiap stasiun kerja
• Memecahkan masalah dan mengganti komponen, komputer, dan perangkat keras jaringan yang rusak
• Pastikan paket layanan MS Office dan paket JET terbaru telah diinstal
• Hapus perangkat lunak yang tidak perlu dari setiap stasiun kerja
• Jaga lingkungan pengoperasian komputer pada suhu dan kelembapan yang ideal
• Pastikan hard disk memiliki banyak ruang penyimpanan yang tidak terpakai. Bergantung pada ukuran basis data Anda, ini harus memiliki ruang kosong minimal 200 – 300 ratus megabita.
• Jalankan perintah Compact and Repair Database secara berkala
  • Ada dua alasan utama untuk menjalankan Perintah Basis Data Ringkas dan Perbaikan.
    • Pertama, saat database digunakan, file database menjadi lebih besar dan menjadi kurang efisien. Menjalankan perintah Compact and Repair Database secara berkala akan mendapatkan kembali ruang disk yang tidak digunakan yang disimpan oleh catatan yang dihapus atau objek sementara lainnya dan mengoptimalkan penggunaan ruang disk sehingga kinerja tidak terus menurun.
    • Alasan kedua pengguna harus menjalankan perintah Compact and Repair Database adalah untuk memperbaiki database karena rusak atau jika dicurigai ada masalah lain. Dalam kasus korupsi, jika perangkat lunak mendeteksi masalah, MS Access akan meminta pengguna untuk menjalankan perintah Compact and Repair Database saat start-up. Setelah menyelesaikan perintah, MS Access akan memberikan umpan balik tentang keberhasilan operasi. Jika MS Access tidak sepenuhnya memperbaiki database, menghubungi ahli yang terbiasa memperbaiki database MS Access adalah langkah Anda berikutnya.
  • Catatan:Sebelum Menjalankan perintah Compact and Repair Database:
    • Selalu buat cadangan database
    • Beri tahu pengguna lain untuk keluar dari database
• Pertimbangkan untuk membagi database menjadi front end dan back end
  • Memisahkan database adalah praktik umum yang ada di dalam perangkat lunak MS Access. Pada akhirnya proses ini membuat dua file .mdb yang ditautkan. File pertama, "back end", berisi semua detail data yang tidak terlihat dalam tabel dan hubungannya serta data itu sendiri. File kedua, "front end", mencakup semua komponen antarmuka yang dilihat pengguna seperti formulir, kueri, modul, makro, dan laporan. Dengan memisahkan database, setiap workstation sudah memiliki salinan front end di sistem mereka. Oleh karena itu, hanya data yang dibagikan dari jaringan pusat. Hal ini tidak hanya meningkatkan kinerja tetapi, pada akhirnya, secara signifikan meningkatkan keamanan dan keandalan data.

Cadangan, Cadangan, Cadangan!!!

Salinan cadangan dari database lengkap adalah cara tercepat dan teraman untuk memulihkan dari korupsi atau perubahan yang tidak diinginkan lainnya ke database. Oleh karena itu, rencana cadangan yang ketat harus diterapkan dan diikuti. Seberapa sering salinan cadangan harus disimpan sebagian besar tergantung pada seberapa sering database Anda mengalami perubahan besar. Banyak bisnis akan melakukan pencadangan setiap 24 jam (pada saat tidak ada pengguna lain dalam database). Secara umum, lebih penting untuk melakukan pencadangan reguler ketika database memiliki perubahan desain, sejumlah besar perubahan data, lebih dari satu pengguna memperbarui data, atau ketika kueri tindakan dilakukan untuk menghapus catatan atau mengubah data. Dalam banyak kasus, masuk akal untuk membuat salinan segera sebelum membuat desain besar atau perubahan data besar.

Kiat Pakar:  Jadilah proaktif!

Kabar baiknya adalah ... database Anda telah melayani Anda dengan sangat baik. Berita buruknya adalah... database Anda menjadi sangat penting bagi organisasi Anda dan Anda tidak dapat hidup tanpanya. Jadilah proaktif! Waktu terbaik untuk bersiap pindah ke database baru adalah sebelum terjadi bencana. Ada banyak pilihan untuk database yang sangat andal dan berfitur lengkap mulai dari solusi siap pakai hingga solusi yang sepenuhnya disesuaikan. Setiap opsi basis data dapat mengelola e-niaga, aplikasi pemasaran online, inventaris, keuangan, penyimpanan catatan dan gambar, keamanan pelaporan online, atau fitur lainnya dengan cara yang lebih menguntungkan daripada opsi lainnya. Yang paling cocok untuk bisnis Anda mungkin tidak jelas dan pilihan yang salah bisa mahal. Untuk alasan ini, sangat disarankan untuk menggunakan pakar database yang berpengetahuan luas dan berpengalaman untuk membantu pemilihan Anda.