Salah satu masalah yang sangat umum dilaporkan oleh komunitas pengguna MS Access adalah korupsi data. Karena setiap bisnis sangat bergantung pada database mereka, sangat menakutkan untuk membayangkan menjalankan bisnis untuk jangka waktu berapa pun tanpanya. Saat kerusakan data menyerang, solusi mungkin memerlukan waktu lama untuk diselesaikan. Seringkali, ahli solusi database yang berbakat dan berpengalaman dapat dengan cepat memperbaiki database. Di lain waktu, solusinya mungkin jauh lebih memakan waktu. Dalam kasus yang paling parah, bisnis mungkin mengalami kehilangan sebagian atau seluruh data mereka secara permanen. Dalam hal ini, satu-satunya solusi mungkin adalah secara manual membuat ulang bagian database yang hilang dan melanjutkan ke depan. Di persimpangan ini, keputusan sulit harus diambil. Apakah Anda membangun kembali menggunakan MS Access? Atau apakah Anda mengambil kesempatan ini untuk meningkatkan ke aplikasi database yang lebih kuat dan aman?
Apa yang Membuat MS Access Rentan?
Fitur paling kuat dari basis data apa pun adalah dapat digunakan secara bersamaan oleh banyak pengguna di kantor yang berbeda. Karena MS Access adalah database relasional "sistem file", setiap bagian dari database (seperti tabel data, kueri, formulir, laporan, dll.) disimpan hanya dalam satu file .MDB. Oleh karena itu, MS Access sering dapat digunakan dalam lingkungan pengguna tunggal untuk waktu yang lama tanpa tanda-tanda kerusakan. Namun, dalam lingkungan multi-pengguna, file .MDB harus dibagikan oleh banyak pengguna di lokasi berbeda di jaringan. Secara sederhana, ini berarti bahwa setiap record dalam seluruh database digunakan untuk sementara pada satu workstation sementara pengguna lain mengakses record yang sama dari workstation lain. Sayangnya, inilah cara kerja MS Access dan menciptakan lebih banyak peluang untuk korupsi dibandingkan dengan sistem lain. Dengan basis data yang membantu mengelola aktivitas penting misi seperti penyimpanan catatan, keuangan, penjadwalan, atau banyak fungsi lainnya, adalah bijaksana untuk mengambil langkah-langkah untuk mencegah korupsi data. Di Bagian 2 postingan ini, kita akan membahas praktik terbaik untuk mencegah korupsi di database MS Access.
Penyebab Umum Korupsi MS Access
Perangkat Lunak
- Aplikasi apa pun mogok (MS Access atau yang lainnya) dan menjatuhkan yang lain.
- Stasiun kerja pada paket layanan MS Access yang berbeda (khususnya JET) menyebabkan perilaku yang tidak konsisten.
Perangkat Keras / Sistem
- Setiap kali server file mengalami reboot, shutdown, atau kegagalan.
- Masalah Catu Daya: catu daya tidak memadai, lonjakan, penurunan, pemadaman listrik, pemadaman
- Terlalu panas, komponen terputus-putus, konflik perangkat.
- Konektor kabel intermiten, hub/switch, kartu jaringan
- Jaringan tidak stabil seperti WiFi.
- Ruang hard disk tidak cukup untuk folder sementara dan/atau memori virtual.
Pengguna
- Mematikan komputer tanpa menutup MS Access.
- Membiarkan database terbuka saat tidak digunakan
Saat Korupsi Menyerang
Ketika terjadi bencana sistem file, MS Access mungkin memberikan peringatan dan meminta pengguna untuk menjalankan perintah Compact and Repair Database. Sebelum menjalankan proses ini, buat salinan file .MDB yang rusak, pastikan Anda memiliki cadangan database terbaru dan semua pengguna keluar dari database.
Jika menjalankan perintah Compact and Repair Database tidak memperbaiki database, Anda mungkin perlu menggunakan metode pemulihan alternatif. Ada alat lain yang tersedia yang melaporkan untuk memperbaiki database MS Access. Namun tidak semua alat sama. Oleh karena itu, sangat disarankan agar Anda menggunakan ahli yang memiliki reputasi baik untuk menentukan alat terbaik untuk memulihkan file database .MDB Anda. Alat perbaikan yang lebih rendah atau orang yang tidak berpengalaman mungkin, pada kenyataannya, membuat situasi lebih buruk daripada lebih baik. Pastikan untuk memilih ahli yang berpengalaman dalam memperbaiki database MS Access.
—-Di Bagian 2 Postingan ini, kita akan membahas praktik terbaik untuk mencegah korupsi MS Access Database.
