Memilih database untuk bisnis Anda tidak selalu merupakan keputusan yang mudah, tetapi ini penting! Yang terbaik adalah memperbaikinya pertama kali karena tidak akan mudah atau hemat biaya untuk pindah ke database yang berbeda di kemudian hari. Kabar baiknya adalah bahwa database telah ada sejak lama, jadi mereka memiliki sejarah panjang untuk dilihat kembali.
Dengan lebih dari dua setengah dekade teknologi database, kami telah melihat banyak database datang dan pergi – dan beberapa bertahan. Misalnya, Microsoft Access dirilis pada tahun 1992 dan memiliki komunitas yang dinamis yang dibangun di sekitarnya. Meskipun mungkin tidak untuk semua orang, ini tetap merupakan produk yang solid dengan banyak kemampuan.
Jadi bagaimana Anda memilih database yang tepat untuk pekerjaan Anda? Mari kita jelajahi di bagian di bawah ini.
Tentukan Tujuan Anda
Tentukan tujuan yang Anda rencanakan untuk dicapai dengan perangkat lunak basis data. Apakah Anda ingin menjalankan bisnis Anda dan tetap di atas penjualan dan inventaris? Apakah Anda berencana untuk melakukan riset pemasaran? Apakah Anda ingin meningkatkan prospek dan keterlibatan pelanggan?
Mengetahui jenis informasi yang Anda rencanakan untuk dikumpulkan dan bagaimana informasi itu akan diatur dan disimpan akan membantu membuat keputusan Anda lebih mudah. Mungkin saja Anda membutuhkan platform dasar dan tidak semua lonceng dan peluit.
Mengetahui Basis Data
Basis data datang dalam berbagai bentuk dan ukuran, tetapi berikut adalah dasar-dasar yang perlu Anda ketahui:
- Desktop:Solusi sederhana ini hemat biaya dan dapat dijalankan pada satu komputer desktop. Ini ideal untuk pengguna individu daripada digunakan secara luas di seluruh perusahaan.
- Server:Jika Anda memiliki banyak orang yang akan mengakses database Anda, database server adalah yang terbaik. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur sejumlah besar data yang dapat diperbarui dan dibagikan secara bersamaan. Padahal biayanya lebih mahal.
- Web-Enabled:Banyak aplikasi database menawarkan integrasi web yang dikombinasikan dengan platform desktop. Microsoft Access adalah salah satu contohnya. Biayanya masuk akal.
Tentukan Apa yang Akan Anda Lakukan dengan Informasi
Pertimbangkan bagaimana Anda akan mengakses dan menggunakan informasi untuk perusahaan Anda. Mulailah dengan menyusun rencana strategis yang mencakup keuangan Anda dan jenis perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung tujuan Anda.
Selanjutnya, evaluasi jenis informasi yang ingin Anda atur dan bagaimana informasi itu akan digunakan. Misalnya, Anda mungkin dapat memenuhi semua kebutuhan Anda dengan program perangkat lunak paket yang sederhana daripada solusi yang dibuat khusus. Beberapa orang berpikir bahwa mereka membutuhkan fitur khusus, padahal sebenarnya, semua yang mereka butuhkan ada dalam program perangkat lunak pra-paket yang dapat mereka ambil dari rak.
Terakhir, ketahui bagaimana perangkat lunak akan melindungi data Anda. Anda harus menggunakan enkripsi data, dan perangkat lunak harus mengikuti panduan yang ditetapkan oleh Dewan Standar Keamanan PCI.
Jika Anda mempertimbangkan untuk memutakhirkan atau pindah ke Microsoft Access, hubungi Arkware hari ini. Kami dapat membantu menentukan kecocokan yang tepat untuk bisnis Anda.
