Menentukan apakah Microsoft Access adalah program yang mudah dipelajari atau tidak tampaknya lebih merupakan pendapat pribadi daripada pertanyaan ya/tidak. Beberapa orang mungkin mengatakan bahwa Access sangat mudah dimengerti dan penuh dengan fitur yang masuk akal dan ramah pengguna. Orang lain mungkin memberi tahu Anda bahwa Access membingungkan dan sulit dipelajari. Jadi, bagaimana Anda tahu jika Anda akan memiliki waktu yang mudah untuk beradaptasi dengan program ini?
Secara umum, Access ramah pengguna dan dapat digunakan oleh pemula, tetapi ada kurva belajar. Kami merekomendasikan untuk memanfaatkan berbagai tutorial dan forum bantuan yang tersedia, karena mereka akan membantu Anda lebih memahami – dan menghargai – Akses secara keseluruhan.
Banyak pengguna dapat menavigasi Access dengan cukup baik dalam beberapa hari pertama, terutama jika mereka sudah terbiasa bekerja di program Microsoft. Jika Anda secara teratur menggunakan spreadsheet untuk pekerjaan Anda, Anda juga akan merasa betah menggunakan Access. Namun, kami tetap menyarankan untuk memberikan diri Anda cukup waktu untuk menjelajahi program dan menghargai semua yang ditawarkannya.
Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda mempelajari Access.
Memulai
Mungkin salah satu faktor terpenting pada awalnya adalah memahami berbagai terminologi yang digunakan dalam program (yaitu, database, kueri, penyihir). Setelah Anda mengetahui apa arti istilah tersebut, Anda akan lebih mudah mengikuti tip dan saran.
Juga, Anda harus membiasakan diri tentang kapan dan bagaimana database harus digunakan. Misalnya, jika Anda hanya perlu menyimpan sejumlah kecil data, atau data yang perlu Anda simpan untuk waktu yang singkat, database mungkin berada di atas. Access paling baik untuk mengelola data dalam jumlah besar.
Membuat Basis Data
Setelah Anda merasakan programnya, langkah selanjutnya adalah memahami cara membuat database. Berikut adalah beberapa hal untuk dijelajahi:
- Apa nama database Anda
- Tempat menyimpan database Anda
- Cara membuat tabel menggunakan Table Wizard
- Cara memasukkan informasi
- Cara mengubah dan menghapus informasi
- Cara menyimpan dan keluar dari database
Menggunakan Fitur:Kueri, Penyortiran, dan Filter
Access memiliki sejumlah alat hebat, dan kueri adalah salah satunya. Kueri memungkinkan Anda memilih data tertentu dari tabel Anda. Yang ingin Anda pelajari adalah tipe kueri yang didukung Access, cara menggunakan Panduan Kueri, dan cara mendesain kueri Anda sendiri.
Juga populer adalah kemampuan untuk mengurutkan dan memfilter data. Penyortiran memungkinkan Anda memasukkan informasi ke dalam urutan logis, sementara pemfilteran memungkinkan Anda membatasi apa yang Anda lihat. Fitur-fitur ini dapat digunakan oleh menu tarik-turun yang mudah digunakan.
Kesimpulan
Access adalah program yang sangat dinamis, memberi Anda kemampuan untuk membuat formulir kustom, mengintegrasikan data Anda dengan Word dan Excel, serta mengimpor dan mengekspor informasi. Ini juga memiliki pilihan penyihir dan alat yang layak yang membuat pembuatan laporan dan formulir menjadi sederhana. Dasar-dasar Access dapat dipelajari dengan cukup cepat, tetapi bersabarlah sementara itu. Anda juga dapat menghubungi perusahaan database seperti dukungan Arkware for Access.
