[Update] Post has been updated to correct the maximum size of the database to 10 Gigs

Kapan Anda harus menggunakan SQL Server dengan Access? (Petunjuk:Hampir selalu)

Lihat, saya pernah mendengar ungkapan "Ketika semua yang Anda miliki hanyalah palu, semuanya tampak seperti paku" dan mengingat bahwa spesialisasi kami adalah Akses dengan SQL Server di IT Impact, Anda mungkin curiga bahwa itulah yang terjadi di sini. Menggunakan SQL Server dengan Access adalah kombinasi yang luar biasa, hampir merupakan kelalaian kriminal untuk tidak menyarankannya sebagai solusi.

SQL Server Express adalah hal terbaik yang terjadi pada Access.

Saya tidak melebih-lebihkan ketika saya membandingkan peningkatan database Access ke SQL Server seperti beralih dari sepeda ke mobil, bahkan jika itu adalah versi dengan keterbatasan parah seperti Express. Masalah seperti data yang hilang, data yang rusak, dan kelambatan diselesaikan dengan menggunakannya.

Berikut adalah contoh yang bagus dari masalah ini:Anda menggunakan MS Access dengan file Front End dan Back End, (di mana data ada di file Back End), dan Anda memiliki setengah lusin pengguna di jaringan yang menggunakan database yang sama secara bersamaan. Sayangnya, satu pengguna mengalami masalah dan membuat database crash di PC mereka. Kemungkinan Anda mungkin kehilangan data, mendapatkan data yang rusak atau tidak terpengaruh sama sekali,

Contoh lain:Basis data Anda semakin populer di perusahaan Anda. Pada awalnya, hanya beberapa pengguna, tetapi karena basis data Anda menjadi sangat penting, semakin banyak pengguna yang ingin menggunakannya, membuat sistem menjadi lambat dan tidak responsif.

Kedua situasi akan mendapat manfaat dengan memutakhirkan data ke SQL Server. Saya memiliki lebih dari 100 pengguna di MS Access dengan solusi SQL Server tanpa masalah.

Kapan Anda hanya menggunakan Access?

Ada banyak alasan mengapa Anda menggunakan Access tanpa SQL Server, salah satunya adalah departemen TI Anda mungkin tidak mengizinkannya, (lebih lanjut tentang itu di posting mendatang). Lain adalah jumlah pengguna yang rendah. (1 hingga 3 pengguna adalah standar saya untuk menggunakan Access, lebih dari itu dan saya merekomendasikan SQL Server).

Lebih banyak alasan untuk meningkatkan versi

Data Anda dapat dienkripsi saat transit ke/dari PC.
SQL Server dapat menyimpan data dengan aman:kartu kredit, Nomor Jaminan Sosial, dan informasi HIPPA.
Akses memiliki batas ukuran 2 GB, SQL Server Express memiliki batas 10 GB.
Anda dapat mengintegrasikan Grup Direktori Aktif ke SQL Server untuk membuat skema keamanan yang kaya.

Terkadang mengupgrade ke SQL Server dapat memperburuk keadaan:database Microsoft Access Anda dapat menjadi lebih lambat, atau lebih buruk lagi, Anda tidak dapat mengedit data sama sekali:

Jika tabel Anda menjadi hanya-baca itu karena mereka tidak memiliki indeks utama. Klik di sini untuk mempelajari cara memperbaikinya.
Jika kueri Anda terlalu lambat, ubah menjadi tampilan.
Hindari penggunaan kueri hibrid, di mana Anda menggunakan tabel lokal dan tabel SQL Server dalam kueri yang sama.
Ikuti tips berikut untuk mendesain tabel Anda di SQL Server untuk kompatibilitas maksimum dengan Access

Untuk bantuan lebih lanjut, hubungi kami hari ini.