Access
 sql >> Teknologi Basis Data >  >> RDS >> Access

Pengantar Pemeliharaan Catatan

Bantuan Dengan Entri Data

Nilai Default untuk Bidang

Terkadang, sebagian besar nilai bidang adalah sama. Misalnya, jika Anda membuat tabel untuk aplikasi pekerjaan, sebagian besar karyawan akan berasal dari negara bagian yang sama dan hanya beberapa catatan yang memiliki nilai berbeda untuk negara bagian tersebut. Jika Anda memiliki bidang seperti itu dalam tabel, Anda bisa memberikan nilai umum untuk bidang tersebut. Selama entri data, pengguna akan mengubah nilainya hanya jika berbeda dari biasanya. Nilai umum seperti itu disebut sebagai nilai default.

Untuk memberikan nilai default ke bidang:

  • Dalam Tampilan Lembar Data tabel, pada Pita, klik Bidang. Di bagian Properti, klik Nilai Default. Ini akan membuka Pembuat Ekspresi dengan =di kotak teks utama. Jika Anda mengetahui nilai konstanta yang ingin Anda gunakan, ketikkan. Kemudian klik Oke
  • Dalam Tampilan Desain tabel, di bagian atas, klik bidang. Di bagian bawah jendela, klik Nilai Default dan ketik nilai yang diinginkan

Nilai default harus diketik dengan tepat:

  • Jika bidang ini berbasis teks, Anda dapat mengetik teks default yang disertakan dalam tanda kutip ganda
  • Jika bidangnya numerik, ketikkan saja angkanya
  • Jika bidang berbasis tanggal dan Anda ingin menentukan konstanta (tetap), ketikkan di antara dua tanda #
  • Jika Anda ingin menggunakan fungsi (bawaan), ketik if didahului oleh =dan tambahkan tanda kurung. Jika Anda menggunakan Pembuat Ekspresi, di daftar kiri, perluas Fungsi dan perluas Fungsi Bawaan. Di daftar tengah, klik kategori tempat fungsi tersebut berada. Dari daftar kanan, klik dua kali fungsi yang diinginkan, lalu konfigurasikan fungsi dengan tepat

Pembelajaran Praktis:Menetapkan Nilai Default

  1. Pada Pita, klik File dan klik Buka
  2. Dalam daftar file, klik Perbaikan Otomatis College Park1
  3. Di Panel Navigasi, klik kanan tabel RepairOrders dan klik Tampilan Desain
  4. Di bagian atas jendela, klik Status
  5. Di bagian bawah, klik Nilai Default dan ketik MD
  6. Di bagian atas jendela, klik Tarif Pajak
  7. Di bagian bawah, klik Nilai Default dan ketik 0,0775
  8. Di bagian atas jendela, klik DropOffDateTime
  9. Di bagian bawah, klik Nilai Default dan ketik =Bulan(Tanggal()) &"/" &Hari(Tanggal$()) &"/" &Tahun(Tanggal$()) &" " &Jam(Waktu$()) &":" &Menit(Waktu$())
  10. Simpan tabel
  11. Di Panel Navigasi, klik kanan formulir RepairOrders dan klik Tampilan Desain
  12. Pada formulir, klik kotak teks DropOffDateTime dan tekan Hapus
  13. Di bagian Alat pada Pita, klik Tambahkan Bidang yang Ada
  14. Dari Daftar Bidang, seret DropOffDateTime dan letakkan di formulir tempat kotak teks sebelumnya berada
  15. Format label dan kotak teks agar muncul seperti kotak teks sebelumnya:
  16. Simpan formulir dan alihkan ke Tampilan Formulir
  17. Tutup formulir

Aturan Validasi

Aturan validasi adalah kondisi yang harus dipenuhi oleh nilai yang dimasukkan dalam bidang agar valid. Untuk membuat aturan validasi:

  • Jika tabel ditampilkan dalam Tampilan Lembar Data, pada Pita, klik Bidang. Di bagian Validasi Bidang, klik Validasi dan klik Aturan Validasi Bidang

  • Jika tabel ditampilkan dalam Design View, klik bidang tersebut. Di bagian bawah jendela, klik Aturan Validasi dan klik tombol elipsisnya

Dalam kedua kasus tersebut, tindakan akan membuka Pembuat Ekspresi tempat Anda dapat membuat aturan.

Teks Validasi

Saat kondisi di bidang Aturan Validasi tidak dipatuhi, Anda dapat menampilkan kotak pesan untuk memberi tahu pengguna. Untuk membuat pesan:

  • Jika tabel ditampilkan dalam Tampilan Lembar Data, pada Pita, klik Bidang. Di bagian Validasi Bidang, klik Validasi dan klik Pesan Validasi Bidang. Ini akan membuka Masukkan Pesan Validasi tempat Anda dapat mengetik pesan yang diinginkan:

  • Jika tabel ditampilkan dalam Design View, klik bidang tersebut. Di bagian bawah jendela, klik Teks Validasi dan ketik pesan yang diinginkan

Pembelajaran Praktis:Memperkenalkan Fungsi Logika

  1. Di Panel Navigasi, di bawah Tabel, klik dua kali RepairOrders untuk membukanya di Tampilan Lembar Data
  2. Pada tabel, klik sel di bawah Nama Pelanggan
  3. Pada Pita, klik Bidang
  4. Di bagian Field Validation, klik Validation dan klik Record Validation Rule
  5. Dalam daftar Elemen Ekspresi, pastikan RepairOrders dipilih.
    Dalam daftar Kategori Ekspresi, klik dua kali NamaPelanggan
  6. Jenis BUKAN NULL

  7. Klik Oke
  8. Di bagian Validasi Bidang, klik Validasi dan klik Rekam Pesan Validasi
  9. Ketik Pastikan Anda menyebutkan nama pelanggan

  10. Klik Oke
  11. Tutup tabel
  1. Di Panel Navigasi, di bawah Formulir, klik kanan RepairOrders dan klik Tampilan Desain
  2. Klik Pekerjaan yang Dilakukan
  3. Klik kotak teks JobPerformed1
  4. Di Lembar Properti, klik tab Acara
  5. Klik Hilang Fokus dan ketik

    =IIf([JobPerformed1] Is Null, MsgBox("Tentukan setidaknya satu pekerjaan yang dilakukan di mobil"),"")
  6. Simpan formulir

Nilai yang Diperlukan untuk Bidang

Jika Anda berpikir bahwa harus ada entri untuk bidang tertentu untuk setiap catatan, Anda dapat memintanya dari pengguna. Saat melakukan entri data, setelah membuat catatan, pengguna tidak dapat pindah ke catatan lain jika nilai untuk bidang itu belum diberikan. Anda dapat menentukan bahwa nilai bidang diperlukan saat membuat tabel, apakah Anda bekerja dalam Tampilan Lembar Data atau Tampilan Desain tabel:

  • Dalam Tampilan Lembar Data, untuk menentukan bahwa nilai bidang diperlukan, klik sel mana pun dari kolom. Pada Pita, klik Bidang. Di bagian Validasi Bidang, klik kotak centang Diperlukan. Secara default, kotak centang Wajib tidak dicentang
  • Dalam Tampilan Desain, di bagian atas, klik bidang. Di bagian bawah, klik panah bidang Wajib dan atur ke Ya. Nilai defaultnya adalah Tidak

Pembelajaran Praktis:Menentukan Bidang yang Diperlukan

  1. Pada Pita, klik File dan klik Baru
  2. Klik Blank Desktop Database dan atur nama file menjadi Chemistr2
  3. Klik Buat
  4. Pada Pita, klik File dan klik Opsi
  5. Di sisi kiri, klik Database Saat Ini dan, di sisi kanan, di bawah Opsi Jendela Dokumen, klik tombol radio Windows yang Tumpang tindih
  6. Klik Oke
  7. Baca kotak pesan dan klik OK
  8. Tutup tabel default tanpa menyimpannya
  9. Pada Pita, klik Buat dan klik Desain Tabel
  10. Ketik AtomicNumber dan tekan Tab
  11. Klik kanan AtomicNumber dan klik Kunci Utama
  12. Tetapkan tipe datanya sebagai Angka dan keterangannya sebagai #Atom
  13. Di bagian atas, klik sel di bawah AtomicNumber, ketik Symbol dan tekan F6
  14. Di bagian bawah jendela, klik Diperlukan, lalu klik panah kotak kombo dan pilih Ya
  15. Setel Ukuran Bidang ke 5
  16. Di bagian atas, klik sel di bawah Simbol, ketik Berat Atom , dan tekan Tab
  17. Di bagian bawah jendela, klik dua kali Diperlukan untuk menetapkan nilainya menjadi Ya
  18. Setel properti lainnya sebagai berikut:
    Jenis Data:Nomor
    Ukuran Bidang:Tunggal
    Keterangan:Berat Atom
  19. Klik kanan tab jendela dan klik Tampilan Lembar Data
  20. Saat ditanya apakah Anda ingin menyimpan, klik Ya
  21. Tetapkan nama nama menjadi Elemen dan klik Oke
  22. Pada Pita, klik Bidang
  23. Pada tabel, klik sel di bawah Simbol
  24. Di bagian Tambah &Hapus Pita, klik Teks Pendek
  25. Ketik NamaElemen dan tekan Enter
  26. Klik sel di bawah ElementName
  27. Di bagian Validasi Bidang pada Pita, klik kotak centang Wajib
  28. Di bagian Properties dari Ribbon, klik kotak teks Field Size dan ketik 40
  29. Klik Nama &Keterangan
  30. Klik Caption, ketik Nama Elemen dan klik Oke
  31. Klik kanan tab jendela dan klik Tampilan Desain
  32. Tambahkan bidang berikut ke tabel:

    Nama Bidang Ukuran Bidang Warna 40 Tahap 32
  33. Untuk menyimpan tabel, tekan Ctrl + S

Kekeliruan Bidang

Saat membuat tabel di SQL, untuk menunjukkan bahwa setiap catatan bidang harus ditentukan, setelah tipe data bidang, ketik NOT NULL . Ini contohnya:

CREATE TABLE Departments
(
    DepartmentCode char(5) NOT NULL,
    DepartmentName char(50)
);Field

Untuk menunjukkan bahwa suatu bidang dapat dibiarkan kosong, jangan tentukan nullity-nya atau tetapkan opsinya sebagai NULL .

Keunikan Sebuah Catatan

Saat data dimasukkan dalam bidang, dimungkinkan untuk memiliki nilai yang sama untuk bidang dalam catatan yang berbeda, seperti dua orang yang tinggal di negara bagian yang sama. Ini dianggap sebagai nilai duplikat. Dalam beberapa kasus lain, ini mungkin tidak dapat diterima. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin dua karyawan memiliki nomor karyawan yang sama. Dalam hal ini, Anda harus memastikan catatannya unik.

Jika tabel ditampilkan dalam Tampilan Lembar Data, untuk menunjukkan bahwa setiap rekaman bidang harus unik, klik sel mana pun dari kolom tersebut. Kemudian, pada Pita, klik Bidang. Di bagian Validasi Bidang, klik kotak centang pada opsi Unik.

Saat membuat tabel di SQL, untuk menunjukkan bahwa setiap record bidang harus unik, setelah tipe data bidang, ketik UNIQUE . Ini contohnya:

CREATE TABLE Departments
(
    DepartmentCode char(5) unique,
    DepartmentName char(50)
);

Bidang Terindeks

Pengindeksan adalah kemampuan untuk melacak catatan bidang seperti memeriksa apakah mereka unik atau duplikat. Karakteristik ini dapat diatur saat membuat atau mengonfigurasi tabel dalam Tampilan Lembar Data atau Tampilan Desain. Dalam Tampilan Lembar Data, untuk menentukan indeksasi bidang, klik sel mana pun dari kolom. Kemudian, pada Pita, klik Bidang. Di bagian Validasi Bidang, klik kotak centang opsi Unik.

Di Tampilan Desain, di bagian atas, klik bidang. Di bagian bawah, klik panah properti Terindeks. Karakteristik ini dapat diatur menggunakan salah satu dari 3 nilai:

  • Jika disetel ke Tidak (defaultnya), tidak ada pemeriksaan nilai duplikat yang akan dilakukan
  • Jika Anda ingin mesin database memeriksa duplikat tetapi tidak perlu mengambil tindakan apa pun, setel properti ini ke Ya (Duplikat OK)
  • Jika Anda tidak ingin nilai duplikat dari bidang yang sama di catatan yang berbeda, setel properti Terindeks bidang ke Ya (Tanpa Duplikat)

Pembelajaran Praktis:Mengontrol Bidang Terindeks

  1. Di bagian atas, klik Simbol
  2. Di bagian bawah, klik Terindeks untuk menampilkan kotak kombonya. Klik panah dari kotak kombo Terindeks dan pilih Ya (Tanpa Duplikat)
  3. Di bagian atas, klik ElementName
  4. Di bagian bawah, klik dua kali Diindeks kemudian klik dua kali lagi untuk mengatur nilainya menjadi Ya (Tidak Ada Duplikat)
  5. Tutup tabel
  6. Saat ditanya apakah Anda ingin menyimpan tabel, klik Ya

Memilih, Menyalin, dan Menempel Rekaman

Pendahuluan

Pemeliharaan rekaman terdiri dari memilih, menyalin, menempel, memperbarui, dan/atau menghapus rekaman, dll. Untuk membantu Anda dengan beberapa operasi ini pada tabel atau formulir, tab Beranda pada Pita dilengkapi dengan bagian bernama Temukan:

Pemilihan Bidang

Anda dapat memilih semua nilai dari satu atau sekelompok kolom, Untuk memilih semua nilai kolom, klik header kolom. Untuk memilih kolom dalam rentang, gunakan tombol Shift saat memilih kolom di setiap rentang.

Beberapa operasi yang akan Anda lakukan pada satu atau lebih record pada tabel mengharuskan record dipilih terlebih dahulu:

  • Untuk memilih baris atau rekaman dalam Tampilan Lembar Data, posisikan mouse pada header baris yang diinginkan:

    Lalu klik

  • Untuk memilih rekaman, klik sel mana pun pada barisnya. Pada Pita, klik Beranda. Di bagian Temukan, klik tombol Pilih dan klik Pilih

  • Untuk memilih lebih dari satu record, klik dan tahan mouse Anda pada salah satu headernya

    Kemudian seret untuk menutupi baris atau tajuk baris lain yang diinginkan:

    Ketika semua baris yang diinginkan disorot, lepaskan mouse. Teknik lain yang digunakan untuk memilih lebih dari satu baris terdiri dari mengklik satu baris yang akan berada di satu ujung, menekan dan menahan Shift, lalu mengklik baris yang akan berada di ujung lainnya.

Untuk memilih semua record tabel:

  • Tekan Ctrl + A
  • Klik tombol di persimpangan header kolom dan header baris

Ini akan menghasilkan:

Menyalin dan Menempel Catatan

Untuk menyalin nilai kolom, posisikan mouse pada header kolom, klik kanan, dan klik Salin:

Untuk menyalin rekaman dari banyak kolom, pilih kolom terlebih dahulu. Kemudian klik kanan salah satu tajuk kolom yang dipilih dan klik Salin

Setelah memilih (a) catatan, Anda dapat menyalinnya dan menempelkannya di suatu tempat. Misalnya, Anda dapat menempelkan catatan di aplikasi apa pun yang menerima teks.

Pembelajaran Praktis:Menyalin dan Menempel Catatan

  1. Buka database FundDS2
  2. Di Panel Navigasi, klik dua kali tabel StoreItems
  3. Posisikan kursor mouse pada kotak ke kiri ke 112055 dan klik kanan:

  4. Pada menu yang muncul, klik Salin
  5. Mulai Notepad
  6. Klik Di Dalam Notepad dan klik Tempel
  7. Klik kanan tombol di persimpangan judul kolom dan judul baris, lalu klik Salin

  8. Mulai Microsoft Excel
  9. Di Sheet1, klik kanan Sel B4 dan klik Tempel
  10. Tutup Microsoft Excel
  11. Saat ditanya apakah Anda ingin menyimpan, klik Tidak

Rekam Seleksi pada Formulir

Pilihan rekaman pada formulir tergantung pada jenis formulir.

Untuk memilih catatan dalam Tampilan Formulir, klik bilah di sisi kiri, yang disebut pemilih catatan:

Untuk memilih record dalam bentuk tabel, klik header barisnya.

Untuk menyalin catatan, klik kanan pemilih catatan dan klik Salin:

Menemukan dan Mengganti Data

Mengedit Data

Untuk mengedit rekaman, pertama-tama temukan rekaman yang dimaksud, lalu temukan bidang yang berisi nilai. Gunakan pengetahuan Anda tentang pemrosesan teks untuk mengedit nilainya.

Pembelajaran Praktis:Mengedit Data

  1. Pada Pita, klik File dan klik Buka
  2. Dalam daftar file, klik Cruise1 (atau buka dari file yang menyertai pelajaran ini)
  3. Di Panel Navigasi, klik dua kali tabel Pelanggan
  4. Klik kotak kosong di bawah Nama Belakang untuk Akun # 415-939-497
  5. Ketik Harrison dan tekan Enter
  6. Tutup tabel
  7. Di Panel Navigasi, klik dua kali formulir Pelanggan
  8. Klik kotak teks Nama Depan
  9. Ketik Kelly
  10. Klik tombol Rekam Berikutnya untuk mencapai rekor berikutnya
  11. Tekan terus Tab hingga Anda mencapai kotak teks Nama Darurat yang kosong
  12. Ketik Mariella Shuster
  13. Tutup formulir

Menemukan Data

Untuk mulai mencari nilai, klik tombol Temukan atau tekan Ctrl + F. Ini akan membuka kotak dialog Temukan dan Ganti dengan tab Temukan yang dipilih:

Kotak dialog Temukan dan Ganti tidak memiliki mode, artinya Anda dapat mengakses tabel atau formulir di latar belakang saat kotak dialog ada.

Pembelajaran Praktis:Mengedit Data

  1. Database Cruise1 masih harus dibuka.
    Di Panel Navigasi, klik dua kali tabel Pelanggan
  2. Di bagian Temukan Pita, klik tombol Temukan
  3. Di kotak kombo Temukan Apa, ketik gra
  4. Dalam kotak kombo Lihat Di, pilih Dokumen Saat Ini
  5. Dalam kotak kombo Cocokkan, pilih Bagian Bidang Mana Saja

  6. Klik Temukan Berikutnya.
    Perhatikan bahwa hasil kedua ditemukan
  7. Klik Find Next lagi dan perhatikan nama Gradner
  8. Klik Berikutnya lagi untuk melihat hasil lainnya
  9. Saat kotak pesan ditampilkan, baca dan klik OK
  10. Tutup kotak dialog Temukan dan Ganti
  11. Tutup tabel Pelanggan

Mengganti Data

Untuk membantu Anda mengganti data, kotak dialog Temukan dan Ganti memiliki bagian Ganti. Untuk mendapatkannya, di bagian Temukan Pita, klik tombol Ganti atau tekan Ctrl + H. Ini akan membuka kotak dialog Temukan dan Ganti dengan tab Ganti yang dipilih:

Pembelajaran Praktis:Mengedit Data

  1. Database Cruise1 masih harus dibuka.
    Di Panel Navigasi, klik dua kali formulir Pelanggan
  2. Tekan Ctrl + H (atau, di bagian Temukan Pita, klik tombol Ganti )
  3. Di kotak kombo Temukan Apa, ketik gradner
  4. Di kotak kombo Ganti Dengan, ketik Gardner
  5. Dalam kotak kombo Lihat Di, pilih Dokumen Saat Ini
  6. Dalam kotak kombo Cocokkan, pilih Bagian Bidang Mana Saja

  7. Klik Temukan Berikutnya
  8. Setelah nilai ditemukan, klik Ganti
  9. Tutup kotak dialog Temukan dan Ganti
  10. Tutup formulir
  11. Pada Pita, klik File dan klik Buka
  12. Dalam daftar file, klik FundDS2

Memperbarui dan Menghapus Catatan

Pendahuluan

Jika Anda belum secara formal menetapkan hubungan antara dua tabel tetapi telah menunjukkan bahwa catatan dari satu tabel diumpankan ke tabel lain, jika Anda mengubah nilai kunci (utama atau asing) di salah satu tabel, tabel lain mungkin tidak menerima pembaruan. Inilah mengapa hubungan formal dan terkelola dengan baik itu penting.

Saat catatan diubah di kunci utama tabel induk, sebaiknya semua catatan kunci asing, di tabel anak, untuk menerima pembaruan yang sama. Ketika catatan kunci utama dihapus, tabel anak harus diberitahu. Ini disebut sebagai menegakkan integritas referensial.

Untuk menegakkan integritas saat membuat hubungan di kotak dialog Edit Hubungan, klik kotak centang Terapkan Integritas Referensial.

Pembelajaran Praktis:Memperkenalkan Pembaruan Hubungan

  1. Di Panel Navigasi, klik dua kali tabel ShoppingSessions
  2. Perhatikan bahwa # Karyawan dari catatan kedua adalah 275594
  3. Tutup tabel ShoppingSessions
  4. Di Panel Navigasi, klik dua kali tabel Karyawan
  5. Ubah 275594 Karyawan # menjadi 200000
  6. Tutup tabel Karyawan
  7. Di Panel Navigasi, klik dua kali tabel ShoppingSessions
  8. Perhatikan bahwa # Karyawan dari catatan kedua masih 275594
  9. Tutup tabel ShoppingSessions
  10. Di Panel Navigasi, klik dua kali tabel Karyawan
  11. Ubah 20000 Karyawan # kembali ke 275594
  12. Tutup tabel Karyawan
  13. Pada Pita, klik Alat Basis Data
  14. Di bagian Hubungan, klik tombol Hubungan
  15. Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, klik dua kali Karyawan
  16. Klik dua kali Sesi Belanja
  17. Klik Tutup
  18. Seret EmployeeNumber dari Employee dan letakkan di EmployeeNumber di ShoppingSessions

Menerapkan Pembaruan Rekaman pada Tabel Anak

Untuk memastikan bahwa catatan dalam kunci asing diperbarui ketika nilai yang sama di kunci utama tabel induk diubah, dalam kotak dialog Edit Hubungan, klik Bidang Terkait Pembaruan Bertingkat.

Pembelajaran Praktis:Menerapkan Pembaruan Rekaman pada Tabel Anak

  • Dalam kotak dialog Edit Hubungan, klik kotak centang Perbarui Kaskade Bidang Terkait

Menerapkan Penghapusan Record pada Tabel Anak

Saat catatan dihapus di tabel induk, Anda harus memastikan catatan dari tabel anak diberi tahu. Untuk memungkinkan hal ini, dalam tabel Edit Hubungan, klik Cascade Delete Related Records.

Pembelajaran Praktis:Menerapkan Pembaruan Rekaman pada Tabel Anak

  1. Dalam kotak dialog Edit Hubungan, klik kotak centang Cascade Delete Related Records

  2. Klik Buat

  3. Di bagian Hubungan Pita, klik tombol Perlihatkan Tabel
  4. Klik dua kali SoldItems dan StoreItems
  5. Klik Tutup
  6. Buat hubungan berdasarkan kunci utama dan kunci asing

  7. Tutup jendela Hubungan
  8. Saat ditanya apakah Anda ingin menyimpan, klik Ya
  9. Di Panel Navigasi, klik dua kali tabel ShoppingSessions
  10. Perhatikan bahwa # Karyawan dari catatan kedua adalah 275594
  11. Tutup tabel ShoppingSessions
  12. Di Panel Navigasi, klik dua kali tabel Karyawan
  13. Ubah 275594 Karyawan # menjadi 200000
  14. Tutup tabel Karyawan
  15. Di Panel Navigasi, klik dua kali tabel ShoppingSessions
  16. Perhatikan bahwa semua # Karyawan yang 275594 telah diubah menjadi 20000
  17. Tutup tabel ShoppingSessions
  18. Di Panel Navigasi, klik dua kali tabel Karyawan
  19. Ubah 20000 Karyawan # kembali ke 275594
  20. Tutup tabel Karyawan

Pengantar Pencetakan Rekaman

Pencetakan Tabel

Anda dapat mencetak data tabel, apakah tabel dibuka atau tidak. Untuk mencetak tabel tertutup, klik tabel tersebut di Panel Navigasi. Kemudian klik File. Klik Cetak dan klik salah satu dari tiga opsi:

Dengan cara yang sama, jika tabel dibuka dalam Tampilan Lembar Data, klik tabnya untuk memberikan fokus, lalu klik File -> Cetak dan pilih untuk mencetak atau melihat pratinjau.

Pembelajaran Praktis:Mencetak Tabel

  1. Di Panel Navigasi, klik Pelanggan:Tabel untuk memilih tabel
  2. Untuk mencetak data dari tabel, klik File, klik Cetak
  3. Klik Cetak Cepat
  4. Dari Panel Navigasi, klik dua kali Cabins:Table untuk membukanya
  5. Klik File
  6. Klik Cetak
  7. Klik Cetak
  8. Pada kotak dialog Cetak, klik OK
  9. Tutup tabel

Pencetakan Formulir

Anda dapat mencetak formulir tanpa membukanya. Temukan namanya di Panel Navigasi dan gunakan langkah-langkah yang sama yang ditinjau untuk tabel.

Saat formulir dibuka, Anda memiliki opsi untuk mencetak semua catatannya atau yang dipilih. Dalam Tampilan Formulir, untuk mencetak hanya satu catatan, navigasikan ke catatan yang ingin Anda cetak, klik bilah Pemilihan Formulir untuk memilih catatan dan lanjutkan untuk mencetak.

Pembelajaran Praktis:Mencetak Formulir

  1. Dari Panel Navigasi, klik dua kali formulir Pelanggan untuk membukanya
  2. Untuk menavigasi ke pelanggan ke-3, klik tombol Rekam Berikutnya dua kali
  3. Klik File
  4. Klik Cetak
  5. Klik Cetak
  6. Pada kotak dialog Cetak, klik Rekaman yang Dipilih tombol radio
  7. Klik Oke
  8. Pastikan bahwa hanya catatan pelanggan yang ditampilkan yang dicetak
  9. Kami akan mencetak catatan dari 3 hingga 7.
    Klik tombol Rekam Berikutnya navigasikan dua kali ke catatan nomor 3
  10. Klik bilah Pemilih Rekam

  11. Tekan dan tahan Shift. Klik tombol Rekam Berikutnya empat kali untuk menampilkan catatan ketujuh (meskipun catatan # masih ditampilkan 3)
  12. Pergeseran Rilis
  13. Pada Pita, klik File
  14. Klik Cetak
  15. Klik Cetak
  16. Pada kotak dialog Cetak, klik Rekaman yang Dipilih tombol radio dan klik OK
  17. Pastikan bahwa catatan dari 3 hingga 7 telah dicetak
  18. Tutup formulir Kabin

Dasar-Dasar Laporan

Panduan Laporan

Laporan menyediakan objek yang digunakan untuk mencetak catatan database. Microsoft Access menyediakan wizard untuk membuat laporan dengan cepat.

Microsoft Access dapat membantu Anda membuat laporan dengan cepat menggunakan salah satu tata letak yang telah dirancang sebelumnya. Ini dilakukan dengan menggunakan Report Wizard. Panduan Laporan tersedia dari bagian Laporan dari kategori Buat Pita.

Pembelajaran Praktis:Menggunakan Report Wizard

  1. Pada Pita, klik Buat
  2. Di bagian Laporan, klik Panduan Laporan
  3. Pada halaman pertama wizard, klik panah kotak kombo Tabel/Kueri dan pilih Tabel:Kabin
  4. Klik tombol Pilih Semua Bidang
  5. Klik Berikutnya
  6. Terima Judul laporan yang disarankan sebagai Kabin dan tekan Enter

Pencetakan Laporan

Laporan adalah objek favorit yang digunakan untuk mencetak data. Seperti yang dilakukan dengan objek lain, Anda dapat mencetak laporan apakah itu dibuka atau tidak. Jika Anda ingin mencetak laporan tanpa membukanya, di Panel Navigasi, temukan laporan yang diinginkan dan klik untuk memilihnya. Kemudian, lanjutkan dari tab File pada Ribbon saat kami meninjau tabel dan formulir. Dengan cara yang sama, Anda dapat membuka laporan terlebih dahulu dari Panel Navigasi dan menggunakan menu Cetak dari Tombol Office dengan cara yang sama seperti yang kami jelaskan untuk objek lainnya.

Pembelajaran Praktis:Mencetak Laporan

  1. Laporan Kabin harus tetap dibuka.
    klik File
  2. Klik Cetak
  3. Klik Pratinjau Cetak
  4. Untuk memulai proses pencetakan, di bagian Cetak Pratinjau Cetak, klik Cetak
  5. Pada kotak dialog Cetak, pilih printer dan pastikan Semua tombol radio dipilih
  6. Click Properties, click the Portrait radio button (in the Orientation section) and click OK
  7. To send the print job to the printer, on the Print dialog box, click OK
  8. Close the Cabins report
  9. Close Microsoft Access

Record Management in a Table

Enforcing Record Updates on a Child Table

In the table that has a primary key, which is the parent table, when a record is changed, it is a good idea for any record of the foreign key, in the child table, to receive the same update. To make this happen, in the Edit Relationships table, click the Cascade Update Related Fields.

Enforcing Record Deletion on a Child Table

When a record is deleted in the parent table, you should make sure the records from the child table are notified. To make this possible, in the Edit Relationships table, click the Cascade Delete Related Records.

Record Management on a Form

Record Selection

To select a record, click the bar on the left side, which is called the record selector:

Copying/Pasting Records

To copy a record, right-click the record selector and click Copy:

Right-click the record selector of an empty record and click Paste.

Finding and Replacing Data

Editing Data

To edit a record, first locate the value in the field.

Practical Learning:Editing Data

  1. Click File and click Open
  2. In the list of recent files, click Cruise2
  3. In the Navigation Pane, double-click Customers:Table to open it
  4. In record number 2, click the empty box under Last Name
  5. Type Harrison and press Enter
  6. Close the table
  7. In the Navigation Pane, double-click Customers :Form to open the form
  8. Click the First Name text box
  9. Type Kelly
  10. Click the Next Record button to get to the next record
  11. Keep pressing Tab until you reach the empty Emergency Name text box
  12. Type Mariella Shuster
  13. Close the form

Finding Data

To assist you with finding a value in a table or a form, the Home tab of the Ribbon is equipped with a section named Find:

To start looking for a value, you can click the Find button or you can press Ctrl + F. This would open the Find and Replace dialog box with the Find tab selected:

The Find and Replace dialog box is modeless, meaning you can access the table or form in the background while the dialog box is present.

Practical Learning:Editing Data

  1. The Cruise2 database should still be opened.
    In the Navigation Pane, double-click Customers:Table to open it
  2. In the Find section of the Ribbon, click the Find button
  3. In the Find What combo box, type gra
  4. In the Look In combo box, select Current Document
  5. In the Match combo box, select Any Part of Field

  6. Click Find Next.
    Notice that a second result is found
  7. Click Find Next again and notice the name Gradner
  8. Click Next again to see another result
  9. When the message box displays, read it and click OK
  10. Close the Find and Replace dialog box
  11. Close the Customers table

Replacing Data

To assist you in replacing data, the Find and Replace dialog box has a Replace section. To get it, in the Find section of the Ribbon, click the Replace button or press Ctrl + H. This would open the Find and Replace dialog box with the Replace tab selected:

Practical Learning:Editing Data

  1. The Cruise2 database should still be opened.
    In the Navigation Pane, double-click Customers:form to open it
  2. Press Ctrl + H (or, in the Find section of the Ribbon, click the Replace button )
  3. In the Find What combo box, type gradner
  4. In the Replace With combo box, type Gardner
  5. In the Look In combo box, select Current Document
  6. In the Match combo box, select Any Part of Field

  7. Click Find Next
  8. Once the value is found, click Replace
  9. Close the Find and Replace dialog box
  10. Close Microsoft Access

  1. Database
    2.   
  2. Mysql
    3.   
  3. Oracle
    4.   
  4. Sqlserver
    5.   
  5. PostgreSQL
    6.   
  6. Access
    7.   
  7. SQLite
    8.   
  8. MariaDB

  1. Apa Perbedaan Antara Office 365 dan Office 2016?

  2. Kelas Dasar MS-Access dan Objek Turunannya

  3. Mengapa Pencadangan Data Penting untuk Organisasi Anda

  4. Menggunakan Microsoft Access dengan Power BI

  5. Periksa Sumber Kontrol dari Semua Kontrol di Proyek MS Access Anda