Basis data adalah kumpulan data terkait. Ini bisa berupa jenis data apa pun, seperti faktur yang dikirim ke pelanggan atau inventaris dari lini produk Anda. Ada banyak program perangkat lunak database untuk dipilih, dan Microsoft Access adalah salah satunya. Access adalah database, tetapi juga lebih dari itu. Ini adalah sistem manajemen basis data relasional atau RDBMS. Sebagai sistem terintegrasi dari data terkait, Access memiliki alat untuk menyimpan, mengatur, dan memanipulasi informasi ini.
Mari kita bicara lebih banyak tentang apa itu database relasional dan mengapa Anda dapat mengharapkan lebih banyak dari MS Access.
Ikhtisar Basis Data Relasional
Sebuah database relasional menyajikan informasi dalam tabel dengan baris dan kolom. Data dalam tabel mungkin terkait dengan konsep atau kunci umum, dan Anda dapat mengambil data yang terkait sehingga Anda dapat membuat perbandingan.
Pengguna standar dan program aplikasi yang digunakan database relasional adalah bahasa kueri terstruktur (SQL). Meskipun tidak diperlukan, hampir semua RDBMS menggunakan SQL. Bahasa pemrograman standar ini memungkinkan pengguna melakukan berbagai operasi dalam data, seperti memodifikasi tabel dan struktur indeks; menambah, memperbarui dan menghapus baris data dan mengambil subset informasi.
Terakhir, database relasional mudah dibuat dan diperluas. Setelah database dibuat, kategori data baru dapat ditambahkan tanpa harus memodifikasi aplikasi saat ini. Data juga dapat diakses dan disusun kembali dengan berbagai cara tanpa harus mengatur ulang informasi.
Manfaat RDBMS
Bagi banyak organisasi, database relasional memenuhi kebutuhan mereka. Yang lain perlu terus mencari solusi lain. Jika ternyata organisasi Anda dapat memperoleh manfaat dari RDBMS, Microsoft Access mungkin sangat cocok. Manfaat bekerja di database seperti Access adalah:
- Struktur sederhana. Basis data relasional menggunakan format tabel, yang mudah dipahami oleh sebagian besar pengguna. Organisasi dan struktur data alami ini memungkinkan pembelajaran cepat dan peningkatan produktivitas. Untuk tips menghemat waktu tambahan, baca posting kami 10 Tips Menghemat Waktu untuk Pengguna MS Access.
- Akses multi-pengguna. RDBMS memungkinkan banyak pengguna mengakses database pada satu waktu. Anda tidak perlu khawatir tentang pengguna yang mengubah entri data berkat fungsi penguncian dan manajemen transaksi bawaan. Fungsi ini juga mencegah dua pengguna bertabrakan saat memperbarui data dan memblokir akses ke catatan yang diperbarui sebagian.
- Kecepatan. Meskipun database relasional bukan struktur data tercepat, mereka melakukan cukup cepat untuk sebagian besar tugas. Jika diperlukan, pengoptimalan dapat dibangun ke dalam database untuk meningkatkan kinerja dan kecepatan.
- Kontrol hak istimewa. Administrator memiliki banyak kendali dalam hal siapa yang dapat mengakses database. Beberapa pengguna dapat dibatasi, sementara yang lain dapat diberikan hak istimewa berdasarkan pekerjaan yang harus mereka lakukan.
Database relasional memungkinkan banyak organisasi untuk mengatur dan mengelola data dengan cepat dan efisien. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Microsoft Access atau database relasional apa pun, hubungi Arkware. Dengan senang hati kami menyiapkan solusi database terbaik untuk kebutuhan Anda.
