Tambahkan kotak kombo yang mencari data dari tabel lain, lalu menampilkan teks yang bermakna, bukan angka.
Setiap kali Anda membuat formulir yang berisi data kunci asing, Anda perlu memutuskan nilai mana yang akan ditampilkan kepada pengguna — nilai kunci asing (biasanya angka atau kode), atau (biasanya) nilai yang lebih mudah dibaca yang disimpan di tabel utama .
Jika Anda melihat contoh berikut, Anda dapat melihat bahwa formulir tersebut memiliki Kode Negara bidang. Ini menampilkan kode negara, bukan nama negara.
Jika Anda ingin menampilkan nama negara kepada pengguna, Anda dapat melakukannya dengan menambahkan kontrol pencarian. Dalam hal ini, kami akan menambahkan kotak kombo yang mencari nama negara dari tabel utama.
-
Buka Formulir dalam Tampilan Tata Letak
Di Panel Navigasi kiri, klik kanan formulir dan pilih Layout View .
Ini juga dapat dilakukan di Design View jika Anda mau.
-
Pilih Opsi Kotak Kombo
Klik tombol Kotak Kombo di Pita (dari Desain tab).
-
Posisikan Kotak Kombo
Arahkan kursor ke formulir tempat Anda ingin menempatkan kotak kombo.
Garis merah akan ditampilkan di tempat kursor Anda berada.
Setelah garis merah berada di posisi yang benar, klik di posisi tersebut.
Ini akan meluncurkan Combo Box Wizard.
-
Pilih Sumber Data untuk Kontrol
Pilih Saya ingin kotak kombo mendapatkan nilai dari tabel atau kueri lain .
Klik Berikutnya .
-
Pilih Tabel/Kueri Sumber
Pilih tabel atau kueri yang berisi nilai yang ingin Anda tampilkan di kotak kombo.
Klik Berikutnya .
-
Pilih Bidang Sumber/s
Pilih bidang yang berisi nilai yang ingin Anda sertakan dalam kotak kombo.
Ini harus mencakup nilai apa pun yang ingin Anda tampilkan serta data kunci asing.
Klik Berikutnya .
-
Tentukan Urutan Pengurutan
Tentukan bagaimana Anda ingin nilai diurutkan. Ini menentukan bagaimana pengguna melihat nilai di kotak kombo.
Klik Berikutnya .
-
Sesuaikan Lebar Kolom
Sesuaikan lebar kolom jika diperlukan. Anda dapat menggulir ke bawah untuk memastikan kotak kombo cukup lebar untuk semua data.
Jika Anda ingin data kunci asing ditampilkan di kotak kombo, hapus centang Sembunyikan kolom kunci (disarankan) . Namun, lakukan ini hanya jika menurut Anda itu akan membantu pengguna.
Klik Berikutnya .
-
Pilih Tindakan untuk Kontrol
Pilih Simpan nilai itu di bidang ini dan pilih bidang dari daftar tarik-turun.
Klik Berikutnya .
Langkah ini mengacu pada nilai kunci asing.
-
Beri Nama Labelnya
Masukkan nama untuk label kontrol.
Klik Selesai .
Label adalah apa yang akan dilihat pengguna, jadi berikan nama yang bermakna.
-
Hasilnya
Kontrol pencarian sekarang telah ditambahkan ke formulir.
-
Hapus Kolom Lama
Anda dapat menghapus bidang lama jika perlu. Begini caranya.
Pilih kontrol lama dan labelnya (dengan menahan tombol Shift tombol saat memilihnya).
Klik kanan dan pilih Hapus dari menu kontekstual.
-
Uji Formulir
Sebaiknya beralih ke Tampilan Formulir untuk menguji kontrol formulir baru.
Klik ikon Tampilan Formulir di kanan bawah layar, lalu klik kotak kombo baru.
Nilai pencarian akan muncul di kotak kombo alih-alih nilai kunci asing.
Jika kotak kombo Anda masih menampilkan data kunci asing, coba simpan formulir, atau tutup dan buka kembali.
