Anda dapat membuat formulir langsung dari tabel di Access 2016. Ini memungkinkan pengguna memasukkan data ke dalam tabel melalui formulir.
Berikut cara mendasarkan formulir pada tabel yang ada.
-
Buat Formulir
Di Panel Navigasi kiri, pilih tabel yang ingin Anda jadikan dasar formulir.
Sekarang klik Formulir pada Pita (dari Buat tab).
-
Formulir
Sebuah formulir akan muncul, berisi semua bidang dari tabel.
Itu muncul di Tampilan Tata Letak, yang merupakan tampilan yang memungkinkan pengeditan. Anda juga dapat beralih ke Tampilan Desain untuk pengeditan yang lebih terkontrol, dan Tampilan Formulir untuk melihat tampilannya bagi pengguna.
Anda dapat langsung mulai menggunakan formulir jika diinginkan. Namun, Anda mungkin ingin menyesuaikannya terlebih dahulu.
Anda dapat menutup Panel Navigasi kiri untuk menyediakan lebih banyak ruang bagi formulir.
Untuk melakukan ini, klik « little kecil ikon di bagian atas Panel Navigasi.
Memformat Formulir
Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk menyesuaikan dan memformat formulir Anda.
Salah satu tugas umum adalah menyentuh label agar lebih jelas dan lebih berani.
Tugas umum lainnya adalah mengubah warna.
-
Ubah Teks Label
Anda dapat mengubah properti dari satu label atau kontrol dengan mengkliknya. Ketika Anda melakukan ini, itu akan disorot dengan kotak oranye di sekitarnya.
Ini juga memungkinkan Anda untuk mengubah teks label jika diinginkan. Secara default, formulir akan menampilkan nama bidang dari tabel. Terkadang nama-nama ini mudah digunakan tetapi seringkali tidak. Oleh karena itu, Anda dapat mengubahnya di formulir agar lebih ramah pengguna.
Dalam contoh ini, saya menambahkan spasi di antara label dengan dua kata.
Mengubah teks label tidak mengubah nama sebenarnya dari bidang di tabel yang mendasarinya. Itu hanya mengubahnya di formulir.
-
Ubah semua Label sekaligus
Anda juga dapat memilih beberapa label atau kontrol sekaligus. Ini memungkinkan Anda untuk mengubah properti dari semua item yang dipilih.
Untuk memilih beberapa label atau kontrol, tahan Shift tombol saat Anda memilihnya.
Untuk melihat atau mengubah propertinya, setelah Anda memilihnya, klik kanan dan klik Properti dari menu kontekstual.
Anda juga dapat memilih Lembar Properti menggunakan Lembar Properti tombol pada Pita.
Jika Lembar Properti sudah terbuka saat Anda memilih label, maka secara otomatis akan menampilkan properti untuk label tersebut. Hal yang sama berlaku untuk elemen bentuk apa pun.
-
Ubah Warna Teks
Anda dapat mengubah warna teks dengan menggunakan Fore Color pada Lembar Properti.
Pada Lembar Properti, Anda dapat menggunakan tab untuk mempersempit properti.
Misalnya, dalam contoh ini, kita dapat memilih Format tab.
-
Ubah Warna Latar Belakang
Anda dapat mengubah warna latar belakang formulir dengan memilihnya, dan mengubah properti yang sesuai di Lembar Properti.
Pilih bagian Detail formulir dengan mengklik di mana saja di dalamnya (tetapi jauh dari kontrol).
Ubah warna latar belakang dengan menggunakan Warna Belakang properti.
Anda dapat membuat banyak penyesuaian lain menggunakan berbagai properti pada elemen apa pun di formulir.
Jangan lupa untuk menyimpan formulir setelah Anda selesai. Bagaimanapun, Access akan meminta Anda untuk menyimpannya ketika Anda mencoba untuk menutupnya.
