Setiap kali kami melihat database Microsoft Access yang ada dari salah satu klien kami, kami tertarik untuk melihat seberapa baik itu dibangun. Ada tanda-tanda jelas yang memberi tahu kita apakah kita berurusan dengan database yang dibuat secara profesional versus database amatir. Jika aplikasi Anda dibuat oleh seseorang yang berpengetahuan dan berpengalaman, itu akan berjalan dengan lancar dan memiliki sedikit masalah. Jika tidak, hasilnya adalah sebaliknya.
Apakah Anda ingin tahu apakah database Anda cukup baik untuk Anda? Berikut adalah tanda-tanda bahwa database Anda dapat diandalkan dan berkualitas tinggi.
Kelengkapan
Kelengkapan data mengacu pada kesenjangan dalam data dari apa yang diharapkan untuk dikumpulkan dan apa yang sebenarnya dikumpulkan. Basis data yang dibangun dengan baik tidak akan memungkinkan Anda mengirimkan data kecuali semua data ada. Jika tidak, Anda akan memiliki database dengan data yang tidak lengkap, dan ini akan menyebabkan masalah saat membuat keputusan strategis untuk bisnis Anda. Ketika semua data selesai, Anda tahu apa yang sedang Anda kerjakan.
Konsistensi
Ketika data Anda konsisten, itu akan selaras dengan versi data yang diharapkan yang masuk. Basis data yang dibuat secara profesional cenderung memiliki menu tarik-turun dengan opsi yang telah ditentukan untuk dipilih. Dengan cara ini, pengguna dapat memilih dari salah satu opsi daripada membuatnya sendiri, memastikan bahwa semua data konsisten.
Akurasi
Akurasi data mengacu pada apakah data yang dikumpulkan sudah benar dan menghasilkan apa yang seharusnya. Akurasi data tergantung pada kualitas database Anda, tetapi juga tergantung pada karyawan Anda. Jika staf Anda memasukkan data yang salah, akan ada kesalahan. Kabar baiknya adalah bahwa database yang kompeten meminimalkan risiko kesalahan. Elemen yang dapat ditambahkan untuk memastikan keakuratan data meliputi lokasi GPS, cap waktu, dan pengambilan gambar.
Ketepatan waktu
Ketepatan waktu data berarti Anda menerima informasi dengan cepat sehingga dapat digunakan secara efektif. Seringkali, ada penundaan antara harapan dan kenyataan. Cara terbaik untuk memastikan ketepatan waktu adalah dengan memanfaatkan data waktu nyata. Apa pun yang lebih lama dari ini tidak dianggap dapat diandalkan. Data waktu nyata memungkinkan bisnis Anda membuat keputusan berdasarkan data, jadi pastikan staf Anda dapat segera menggunakan data setelah dimasukkan.
Ini hanyalah beberapa cara untuk menentukan apakah database Microsoft Access Anda berkualitas tinggi atau tidak. Jika Anda membutuhkan seseorang untuk melihat database Anda dan memastikan bahwa database memberikan kinerja terbaik, hubungi Arkware hari ini.
