Organisasi kecil hingga menengah memiliki ratusan komputer di sekitar tempat kerja yang bertanggung jawab untuk mendelegasikan tugas tertentu. Tugas-tugas ini dapat berjalan sendiri tanpa memerlukan departemen TI untuk menyelesaikannya. Pengaturan ini memungkinkan tempat kerja Anda berjalan secara efisien, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi waktu henti.
Salah satu program perangkat lunak paling populer yang digunakan untuk meningkatkan produktivitas adalah Microsoft Access. Ini memiliki tampilan dan nuansa yang sama dengan produk Microsoft lainnya, itulah sebabnya bisnis yang menggunakan Word dan Excel juga cenderung menggunakan Access. Kurva pembelajarannya kecil dan datanya dapat dibagikan. Selain itu, baik spreadsheet maupun database dapat dibuat oleh pengguna akhir untuk merampingkan tugas sehari-hari.
Manfaat menggunakan Access untuk organisasi Anda meliputi:
- Sistem database desktop yang paling banyak digunakan di dunia
- Harga terjangkau dibandingkan dengan sistem database yang lebih besar
- Dapat di-porting ke SQL Server untuk peningkatan di masa mendatang
- Menawarkan dukungan dan konsultan pengembangan
- Menggunakan bahasa pemrograman yang komprehensif, VBA
Pastikan Basis Data yang Dibangun dengan Baik
Meskipun nyaman untuk menjalankan program perangkat lunak independen dari departemen TI Anda, ada beberapa masalah keamanan, keandalan, dan skalabilitas yang perlu dipertimbangkan. Apakah pengguna akhir memiliki pelatihan dan pengalaman yang sesuai untuk membangun database yang aman dan andal? Beberapa basis data bersifat lebih sederhana, tetapi yang lain memerlukan pengetahuan dan keahlian seorang programmer, administrator sistem, atau pakar basis data.
Meskipun pengguna akhir tidak selalu memenuhi syarat untuk membuat database, ini lebih jarang terjadi. Sebagian besar pengguna akhir berhasil membuat database dengan tabel, formulir, laporan, dan kueri. Untuk membantu, template tersedia. Selain itu, memberi pengguna akhir kebebasan dan fleksibilitas ini memungkinkan organisasi untuk melestarikan sumber daya. Tidak perlu semua database dibuat khusus oleh seorang profesional.
Dalam contoh bahwa database tidak melebihi penciptanya, upgrade adalah langkah berikutnya. SQL Server adalah perkembangan alami dari Access, karena desain asli, kueri, formulir, laporan, modul, dll. diubah. Setelah data berada di SQL Server, fungsionalitas baru akan tersedia, seperti Visual Studio dan .NET. Program-program ini dapat digunakan untuk membuat Windows, solusi web, atau solusi seluler.
Kesimpulan
Microsoft Access adalah aset sejati bagi organisasi Anda. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari program perangkat lunak, hanya pengguna akhir yang merasa nyaman membangun basis data yang harus melakukannya. Ini menghemat sumber daya perusahaan dan memungkinkan Anda untuk meningkatkan ke SQL Server di kemudian hari. Yang mengatakan, beberapa database perlu dibangun oleh ahli database profesional seperti Arkware. Ini memastikan bahwa database dapat diandalkan, aman, terukur, dan dapat dikelola.
Untuk konsultasi gratis guna mendiskusikan kebutuhan database Anda, hubungi Arkware hari ini.
