Pernahkah Anda merasa bahwa orang-orang di tempat kerja Anda dipuji karena bekerja cepat daripada cerdas? Ini adalah cara yang salah untuk mendekati produktivitas. Bahkan, itu dapat merusak tingkat produktivitas karena meningkatnya kesalahan dan kualitas kerja yang lebih rendah.
Menjadi produktif lebih dari sekadar bekerja cepat. Ini juga berarti menggunakan waktu Anda dengan baik dan membuat keputusan yang cerdas dan strategis. Mungkin perlu waktu lebih lama bagi rekan kerja Anda untuk menghargai jenis pekerjaan ini, tetapi tetaplah melakukannya dan tidak ada yang akan kecewa.
Berikut adalah sepuluh cara efektif untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja.
1. Simpan daftar. Selalu tuliskan hal-hal yang harus Anda capai untuk hari itu. Anda harus memiliki satu atau dua tujuan besar untuk menjadi fokus serta tujuan yang lebih kecil untuk membantu Anda mencapainya. Saat Anda menyelesaikan tugas, coretlah agar Anda merasa mahir.
2. Tutup email Anda. Sangat menggoda untuk menjaga email Anda tetap terbuka dan membaca setiap pesan yang datang kepada Anda. Sayangnya, ini mengganggu dan merusak jalan pikiran Anda. Sebagai gantinya, sediakan waktu tertentu di siang hari untuk membaca pesan dan menulis tanggapan.
3. Temukan tingkat kebisingan yang baik. Beberapa orang bekerja lebih baik dalam keheningan sementara yang lain membutuhkan kebisingan latar belakang. Temukan keseimbangan Anda. Anda mungkin harus menyelesaikan ini dengan rekan kerja Anda dengan mengenakan headphone. (Mudah-mudahan mereka akan melakukan hal yang sama untuk Anda!) Beberapa orang mengatakan bahwa mendengarkan musik klasik membuat rileks saat bekerja dengan database.
4. Gunakan otomatisasi. Banyak tugas di tempat kerja dapat diotomatisasi. Jangan takut untuk menggunakan teknologi ini. Misalnya, Microsoft Access memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi dan menjadwalkan tugas sehingga database Anda berjalan lebih lancar.
5. Gunakan alat produktivitas. Ada banyak alat untuk membantu Anda tetap fokus selama hari kerja. Beberapa favorit kami termasuk Evernote, HootSuite, dan Rescue Time. Ada banyak lagi, jadi bereksperimenlah dengan berbagai aplikasi, widget, dan alat yang membantu mengatur waktu.
6. Jadilah cerdas tentang rapat. Jika Anda memimpin rapat, undang hanya orang-orang yang perlu hadir. Jika tidak, rapat mungkin keluar dari topik dan mengganggu mereka yang mungkin menghabiskan waktu untuk menyelesaikan tugas lain.
7. Beristirahatlah secara teratur. Jangan lewatkan waktu istirahat atau makan siang Anda. Untuk melakukan dengan baik, otak dan tubuh Anda membutuhkan waktu untuk dekompresi. Plus, penelitian menunjukkan bahwa istirahat teratur meningkatkan motivasi, meningkatkan produktivitas, dan menghasilkan ide-ide segar.
8. Bersikaplah fleksibel terhadap interupsi. Interupsi adalah gangguan, tetapi itu terjadi. Bersikaplah realistis tentang mereka dan kapan/di mana itu bisa terjadi. Jika Anda merasa tidak dapat tetap fokus, bersikaplah proaktif dengan mengenakan headphone peredam bising atau gunakan kesempatan ini untuk beristirahat.
9. Hindari multitasking. Orang-orang bangga dengan multitasking, tetapi penelitian menunjukkan bahwa itu benar-benar membunuh tingkat produktivitas. Sebaliknya, fokuslah pada satu tugas pada satu waktu. Jika Anda terbatas, alokasikan waktu tertentu untuk setiap tugas, lalu lanjutkan.
10. Pilih makanan ringan dan minuman dengan bijak. Kelelahan sore hari dapat dihindari dengan mencari udara segar, minum air putih atau teh dan makan camilan berprotein tinggi. Setelah Anda menemukan apa yang cocok untuk Anda, Anda bisa menjadi produktif sepanjang hari!
