Ekspresi digunakan dalam berbagai konteks di Access dan bisa dibandingkan dengan rumus di Excel. Dengan Penyusun Ekspresi, Anda mendapatkan akses mudah ke nama bidang dan kontrol di database Anda serta fungsi bawaan tambahan yang akan membantu Anda menulis ekspresi.
Seperti fitur lain di Microsoft Access 2016, Expressions Builder hanya membantu jika Anda mengizinkannya. Jika Anda tidak meluangkan waktu untuk menjelajahi apa yang ditawarkan alat ini, Anda mungkin tidak akan menemukan banyak kegunaannya. Dengan itu, mari kita bahas dasar-dasar ekspresi, bagaimana Expression Builder akan membantu dan tip untuk menjadikan Anda seorang profesional.
Apa itu Ekspresi?
Ekspresi adalah kombinasi dari fungsi, bidang tabel, kontrol, dll. yang mengevaluasi ke nilai tunggal. Dengan kata lain, ekspresi adalah formula. Tujuan menggunakan ekspresi adalah untuk menghitung nilai, memvalidasi data, dan menetapkan nilai konstan untuk bidang atau kontrol tertentu.
Ada elemen berbeda yang mungkin terkandung dalam ekspresi yang akan menghasilkan hasil. Ini termasuk:
- Identifier. Nama bidang tabel atau kontrol pada formulir dan laporan.
- Operator. Contohnya termasuk plus (+) atau minus (-).
- Fungsi. Contohnya termasuk SUM atau AVG.
- Konstanta. Ini adalah nilai yang tidak berubah.
Sekarang setelah Anda mempelajari dasar-dasar ekspresi dan dalam konteks apa Anda dapat menggunakannya, mari beralih ke cara membuat ekspresi Anda sendiri dengan Penyusun Ekspresi.
Apa itu Pembuat Ekspresi?
Penyusun Ekspresi memungkinkan Anda untuk mencari dan menyisipkan salah satu komponen yang disertakan dalam ekspresi. Alat ini juga membantu Anda mengevaluasi komponen mana yang ideal dalam konteks tertentu. Misalnya, aplikasi web dan database web sering kali hanya memiliki fungsi tertentu yang dapat digunakan, dan Penyusun Ekspresi dapat menentukan komponen mana yang terbaik.
Anda dapat menggunakan Pembuat Ekspresi untuk membuat ekspresi baru Anda sendiri, jika Anda memikirkan sesuatu yang belum tersedia. Jika tidak, ada ekspresi bawaan yang tersedia.
Bagaimana Saya Menggunakan Pembuat Ekspresi?
Ada enam bagian utama dari Expression Builder. Ini termasuk:
Kredit Foto:Microsoft Office
- Petunjuk dan Tautan Bantuan. Di bagian paling atas, Anda akan melihat tautan yang dapat Anda klik untuk mendapatkan informasi selengkapnya tentang konteks tempat Anda memasukkan ekspresi.
- Kotak Ekspresi. Kotak putih besar adalah tempat Anda menulis ekspresi atau menambahkan elemen ekspresi. Untuk menambahkan elemen, klik dua kali elemen tersebut dari daftar di bawah. Jika Anda tidak melihat apa yang Anda butuhkan, klik Lainnya>> di sebelah kanan kotak ekspresi.
- Daftar Elemen Ekspresi. Klik jenis elemen untuk melihat kategorinya dalam daftar Kategori Ekspresi.
- Daftar Kategori Ekspresi. Klik kategori untuk melihat nilainya dalam daftar Nilai Ekspresi. Anda mungkin harus menambahkan item kategori untuk menambahkannya ke daftar jika tidak ada nilai yang tersedia.
- Daftar Nilai Ekspresi. Klik dua kali nilai untuk menambahkannya ke kotak ekspresi.
- Bantuan dan Informasi. Di bagian bawah, Anda mungkin melihat tautan ke artikel Bantuan tentang nilai ekspresi yang dipilih.
Pembuat Ekspresi dimaksudkan untuk membantu Anda, dan setelah Anda mempelajari cara menggunakannya, Anda akan menemukan bahwa bekerja dengan ekspresi jauh lebih mudah. Untuk instruksi lebih rinci tentang cara menggunakan Pembuat Ekspresi atau alat lain apa pun di Microsoft Access, hubungi Arkware hari ini! Kami siap membantu!
