Jika Anda sudah tahu cara membuka, menyimpan, dan mencetak, katakanlah, Word, Anda mungkin siap untuk melakukan hal yang sama di Access tanpa kesulitan.
Untuk memastikan Anda benar-benar siap untuk mengakses, berikut ini adalah prosedur dasar yang dapat memberi Anda dasar yang kuat untuk membangun.Cara membuka Akses
Akses terbuka dengan salah satu dari beberapa cara. Jadi, seperti restoran dengan menu yang sangat lengkap, beberapa orang akan menyukai semua pilihan, dan yang lain akan berkata, “Saya tidak bisa memutuskan! Ada terlalu banyak pilihan untuk dipilih!”
Sekarang, Anda akan mengalami situasi di mana salah satu cara adalah pilihan terbaik yang mencolok — tangan ke bawah, dan itu akan menjadi cara yang harus dilakukan. Tetapi bagaimana jika Anda belum pernah mendengarnya? Anda akan mencoba menemukan nomor telepon saya (saya tidak terdaftar — ha!) sehingga Anda dapat memberi saya sedikit pikiran Anda. Jadi untuk memperkenalkan Anda dengan semua pilihan Anda (sehingga Anda akan siap untuk situasi apa pun), berikut adalah semua cara Anda dapat membuka Access:
- Pengguna Windows 8.1 dapat menggunakan salah satu dari beberapa metode untuk memulai aplikasi — klik sudut kiri bawah layar untuk menampilkan ikon Mulai, tekan tombol Windows pada keyboard, atau jika Anda memiliki layar sentuh, ketuk tombol Mulai . Setelah layar Mulai muncul, ketuk ubin Akses aplikasi.
Jika Anda baru saja menggunakan Access, Anda akan melihatnya dalam daftar di sisi kiri menu Start. Cukup pilih Mulai→ Microsoft Access 2019, dan Akses akan terbuka.
- Klik dua kali file database Access yang ada di desktop atau folder Anda (seperti yang ditunjukkan). Akses terbuka secara otomatis.
Klik dua kali file database Access, dan Access langsung terbuka. Kabar baik:Access 2019 akan membuka file database yang Anda buat dengan versi Access sebelumnya, dan harus mendukung fitur apa pun yang digunakan dalam file database tersebut. Semua tabel Anda harus terbuka dengan benar, dan laporan, formulir, dan kueri juga harus berfungsi dengan baik.
- Jika beberapa orang yang membantu telah menambahkan Access ke toolbar Quick Launch (di taskbar), Anda dapat mengklik ikon Access 2019 (terlihat seperti A di sampul buku), dan ini dia. Akses terbuka untuk Anda saat itu juga.
Cara memilih titik awal di Access
Jadi, Access terbuka, dan (dengan asumsi Anda membukanya dari menu Start atau dari bagian Quick Launch dari taskbar) Anda menatap antarmuka Access. Anda mungkin melihat fitur yang tujuannya menghindari Anda atau yang belum Anda ketahui cara menggunakannya.
Lihat cara Access menawarkan Anda untuk memulai dengan database Anda, baik yang sudah ada yang perlu dikerjakan atau yang baru yang semuanya telah Anda rencanakan dan siap digunakan.
Membuka database yang ada
Nah, ini dia yang mudah. Jika database sudah ada, Anda dapat membukanya dengan mengklik tab File (di kiri atas ruang kerja) dan memilih Buka dari daftar perintah yang muncul. Seperti yang ditunjukkan di sini, sebuah panel terbuka, menampilkan jenis file yang dapat Anda buka (tepat di sebelah kanan panel File merah panjang) dan database yang terakhir Anda gunakan. Klik kata Terbaru dalam daftar di sebelah kiri dekat lalu klik database di daftar Terbaru, dan itu terbuka, mencantumkan tabel, kueri, laporan, dan formulir saat ini di sisi paling kiri jendela.
Pilih database yang baru saja Anda gunakan dari daftar Terbaru di sebelah kanan.
Saat database terbuka, Anda dapat membuka dan melihat berbagai bagiannya hanya dengan mengklik dua kali pada panel paling kiri; apa pun yang Anda buka akan muncul di bagian tengah dan utama jendela. Gambar berikut menunjukkan sebuah contoh:sebuah tabel, siap untuk diedit.
Tabel yang ada, siap untuk lebih banyak catatan.
Setelah Anda membuka tabel, Anda bisa mulai memasukkan atau mengedit rekaman. Jika Anda ingin mengotak-atik kueri yang ada, Anda juga dapat membukanya, hanya dengan mengekliknya di daftar di sisi kiri ruang kerja.
Memulai database baru dari awal
Jadi, Anda tidak memiliki database untuk dibuka, ya? Nah, jangan biarkan hal itu menghentikan Anda. Untuk memulai yang baru, yang harus Anda lakukan adalah membuka Access.File database menampung semua komponen database Anda. Segala sesuatu yang terkait dengan data adalah bagian dari database, termasuk:
- Semua tabel yang menampung data Anda
- Kueri yang membantu Anda menelusuri dan menggunakan data
- Laporan yang menunjukkan data Anda dan artinya
- Formulir yang memungkinkan orang untuk melihat, memasukkan, dan mengedit data
Klik tombol Basis Data Desktop Kosong di grup Baru.
Selanjutnya, beri nama database Anda (lihat kotak dialog yang muncul pada gambar berikut), dan klik tombol Create.
Beri nama database Anda sesuatu yang menggantikan DatabaseX.accdb generik. X dalam keterangan mewakili angka; Access menetapkan nomor berurutan ke nama default. Gambar menunjukkan 1 ditambahkan ke nama file.
Jika ini adalah database pertama mutlak Anda dalam instalasi baru Access, nama file yang ditawarkan di panel ini adalah Database1. Perhatikan bahwa Anda tidak perlu mengetikkan ekstensi file di sini; Access akan menambahkan yang benar untuk Anda.Apa folder kuning kecil di kotak dialog tempat Anda menamai database baru Anda? Ini memungkinkan Anda untuk memilih folder (selain folder Dokumen default di Windows 8/8.1) di mana Anda dapat menyimpan database Anda. Klik ikon folder setelah mengetikkan nama untuk database Anda, lalu gunakan kotak dialog File New Database yang dihasilkan untuk memilih lokasi — subfolder yang ada di dalam Dokumen, desktop, drive jaringan (jika Anda berada di jaringan, katakan di kantor Anda), atau Office 365 OneDrive Anda. Kotak dialog terlihat sangat familiar bagi siapa saja yang menggunakan aplikasi Windows apa pun, jadi ini bukan wilayah baru bagi Anda.
Pada titik ini, dengan database baru Anda terbuka, Anda dapat mulai memasukkan catatan ke dalam tabel pertama Anda atau mulai menamai bidang Anda dan mengaturnya. Nama bidang berada di baris paling atas (bidang ID sudah dibuat, secara default di tabel baru), dan label Klik untuk Tambah berada di atas kolom dengan sel aktif. Jika Anda memilih untuk menyimpan tabel Anda sekarang (klik kanan tab Tabel1 dan pilih Simpan), Anda dapat menamai tabel Anda dengan sesuatu yang lebih berguna daripada Tabel1.Dimulai dengan template
Access menyediakan templat (file yang disiapkan yang berfungsi seperti pemotong kue basis data) untuk kebutuhan basis data baru Anda. Anda akan menemukan satu set ikon template di panel Baru yang sama di mana kami baru saja memilih Database Desktop Kosong. Seperti yang ditunjukkan, Anda dapat memilih kategori template dengan mengklik salah satu kata di bawah kotak pencarian Cari Template Online, dan cari online untuk template dalam kategori tersebut.
Lihat template database untuk kategori yang Anda pilih.
Setelah pencarian online selesai (dengan asumsi Anda sedang online pada saat itu), serangkaian tombol besar, satu untuk setiap template yang ditemukan yang cocok dengan pencarian Anda, muncul. Perhatikan bahwa daftar kategori yang lebih besar — untuk digunakan jika Anda ingin mencari lagi kategori template lain — muncul di sebelah kanan.
