Microsoft Access memudahkan pembuatan database inventaris untuk melacak nomor inventaris Anda. Untungnya, ada database inventaris bawaan untuk dimanfaatkan. Template menghemat waktu dan uang, tetapi mungkin saja Anda tidak menemukan apa yang Anda butuhkan. Jika demikian, Anda dapat membeli template premium atau menyewa perusahaan database seperti Arkware untuk membangunkannya untuk Anda.
Jika Anda ingin mencoba dan membangun database inventaris Anda sendiri, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti.
Pertimbangkan kebutuhan bisnis Anda.
Sebelum membuat database, pikirkan tentang apa yang akan berguna untuk bisnis Anda. Pertimbangkan siapa yang akan menggunakan database dan rencanakan dengan tepat. Ini berarti Anda harus melakukan brainstorming aspek inventaris apa yang paling penting seperti nama bagian atau produk, jumlah, vendor, lokasi, dll.
Tentukan juga cara mengimplementasikan database inventaris Anda, seperti dengan menggunakan produk SaaS atau cloud. Anda juga ingin mempertimbangkan bagaimana database MS Anda akan berinteraksi dengan program lain. Staf TI Anda harus dapat memberikan informasi ini kepada Anda.
Buat basis data Anda.
Setelah Microsoft Access diinstal pada komputer Anda, Anda dapat mulai bekerja membuat database Anda. Anda dapat membuat database sendiri atau memilih template seperti database web Barang yang memungkinkan Anda mengelola inventaris, mengirim secara efektif, dan memangkas biaya. Jika template ini sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat menghemat banyak waktu menggunakannya. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan yang berikut ini:
- Informasi perusahaan
- Informasi karyawan
- Produk, kategori, dan pemasok
- Tingkat inventaris
- Pesanan
Jika Anda berencana membuat database sendiri, mulailah dengan database kosong. Anda dapat menambahkan bidang, tabel, atau bagian aplikasi seperti 'unit yang dipesan' atau 'unit yang diterima.' Anda juga dapat membuat kueri, formulir, laporan, atau makro. Setelah database diatur, Anda harus memindahkan data ke database Anda dengan memasukkan, menempelkan, atau mengimpor informasi.
Sesuaikan basis data Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Baik Anda menggunakan template atau membangun database dari awal, Anda harus menyesuaikannya sesuai dengan catatan Anda. Tautkan atau buat hubungan antar bidang dan tentukan nilai mana yang harus Anda kembalikan saat menggunakan database. Juga buat cara untuk menyimpan nilai-nilai ini. Ini akan membantu Anda menghindari duplikat data di beberapa bidang.
Langkah terakhir adalah mengisi database inventaris Anda dengan informasi. Anda mungkin juga ingin menggunakan teknologi tambahan untuk menyusun kueri untuk database. Jika Anda memutuskan untuk melakukan ini, kami sarankan untuk mendelegasikan pekerjaan ini ke pakar database. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan semuanya diatur dengan benar.
Jadwalkan Konsultasi dengan Arkware
Arkware dapat membantu Anda membangun database inventaris yang akan membantu bisnis Anda berjalan secara efisien. Hubungi kami hari ini untuk konsultasi dan mari mengobrol tentang database baru Anda dan apa yang ingin Anda lihat darinya.
