Strategi yang Berguna untuk Membuat Formulir Microsoft Access dalam Tampilan Desain
Diposting oleh:Tim Pembelajaran Avantix | Diperbarui 9 April 2021
Berlaku untuk:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 dan 365 (Windows)
Anda akan menghemat banyak waktu di Microsoft Access jika Anda dapat memilih, memindahkan, dan memformat kontrol dengan cepat dan mudah. Lihat tips berikut untuk menghemat waktu saat Anda mendesain formulir di Access dalam Design View.
Artikel yang direkomendasikan: 10 Pintasan Penghemat Waktu di Microsoft Access
1. Gunakan tema untuk memformat
Daripada memilih kontrol dan pemformatan dengan mengubah font dan warna secara manual, pertimbangkan untuk menggunakan tema. Tema terdiri dari font dan warna dan diterapkan ke seluruh formulir. Anda dapat mencapai tampilan yang konsisten di seluruh database jika Anda menggunakan tema untuk formulir dan laporan.
Untuk menerapkan tema:
- Dalam Tampilan Desain, klik tab Desain pada Pita.
- Klik Tema. Sebuah menu muncul.
- Pilih tema (tema keseluruhan). Anda juga dapat memilih Warna dan memilih tema warna atau Font dan memilih tema font.
2. Hapus kontrol dari tata letak kontrol
Microsoft memperkenalkan tata letak kontrol di Access 2007. Tata letak kontrol bertindak sebagai wadah. Objek dalam tata letak kontrol hanya dapat dipindahkan dalam tata letak kontrol yang dapat membuat frustasi bagi beberapa pengguna Access.
Di bawah ini adalah kontrol dalam tata letak kontrol. Perhatikan ikon di kiri atas.
Untuk menghapus semua kontrol dari tata letak kontrol:
- Dalam Tampilan Desain, klik kontrol dalam tata letak kontrol. Ikon akan muncul di kiri atas tata letak kontrol.
- Klik kanan kontrol di tata letak kontrol. Sebuah menu muncul.
- Pilih Tata Letak lalu Hapus Tata Letak.
3. Pindahkan kontrol secara terpisah
Saat Anda membuat formulir, kontrol biasanya ditempatkan pada formulir secara berpasangan. Misalnya, kotak teks memiliki label terkait yang dilampirkan padanya. Jika Anda memindahkan kotak teks, biasanya label akan ikut bergerak. Untuk memindahkan kontrol tanpa kontrol terkait di Design View, seret salah satu kontrol dengan gagang kiri atas. Jika ini tidak berhasil, kontrol berada dalam tata letak kontrol.
4. Kontrol terpisah
Jika Anda ingin memisahkan 2 kontrol seperti label dan kotak teks terkait:
- Dalam Design View, klik label (biasanya merupakan kontrol di sebelah kiri).
- Tekan Ctrl + X untuk memotongnya.
- Klik di area kosong pada formulir.
- Tekan Ctrl + V untuk menempel.
5. Pilih semua
Anda dapat memilih semua kontrol pada formulir, dengan menekan Ctrl + A. Jika ini tidak berhasil, pastikan alat Penunjuk atau Seleksi dipilih pada tab Desain di Pita.
6. Pilih dengan Shift-klik
Anda dapat memilih kontrol tertentu dengan Shift-klik pada setiap kontrol. Jika ini tidak berhasil, pastikan alat Penunjuk atau Seleksi dipilih pada tab Desain di Pita.
7. Pilih dengan menyeret
Pastikan alat Penunjuk atau Seleksi dipilih pada tab Desain di Pita. Seret di sekitar kontrol yang ingin Anda pilih.
8. Kontrol dorongan
Anda dapat mendorong kontrol atau tata letak kontrol di Design View. Pilih kontrol atau tata letak kontrol dan tekan Ctrl + tombol panah.
9. Tambahkan kontrol untuk bidang yang ada
Anda dapat menambahkan kontrol untuk bidang yang ada di sumber:
- Dalam Tampilan Desain, klik Tambahkan bidang yang ada di tab Desain pada Pita. Daftar bidang dalam sumber muncul.
- Seret bidang ke formulir.
10. Menangani kesalahan Nama
Dalam Tampilan Formulir, jika #Nama? muncul untuk kontrol (tidak semua kontrol), masalah yang paling umum adalah bahwa kontrol terikat seperti kotak teks tidak terikat ke bidang yang sudah ada. Ini sering terjadi saat pengguna mengetik di kotak teks.
Untuk melampirkan atau mengikat bidang ke kontrol:
- Dalam Design View, klik kontrol yang menampilkan #Name? kesalahan n Tampilan Formulir.
- Tampilkan Properti jika perlu. Anda dapat mengklik kanan kontrol dan memilih Properties dari menu atau tekan F4 untuk menampilkan properti.
- Di Properti, klik tab Data.
- Dari menu tarik-turun Sumber Kontrol, pilih bidang yang ada.
Anda juga dapat menggunakan 10 strategi ini saat mendesain laporan di Access.
Artikel ini pertama kali diterbitkan pada 7 Februari 2016 dan telah diperbarui untuk kejelasan dan konten.
