Mirip dengan Form Wizard, Report Wizard memandu Anda melalui serangkaian keputusan untuk membuat laporan. Untuk membuat laporan menggunakan Report Wizard, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Fitur ini berfungsi sama di semua versi modern Microsoft Access:2010, 2013, dan 2016.
- Di
Buat
tab di
Laporan
grup, klik
Wizard Laporan
. Penyihir dimulai.
- Dari Tabel/Kueri daftar drop-down, pilih tabel (atau kueri) sebagai dasar laporan. Bidang untuk tabel yang dipilih dimuat di Bidang yang Tersedia kotak daftar.
- Pindahkan bidang yang akan disertakan pada laporan dari
Bidang yang Tersedia
kotak daftar ke
Bidang yang Dipilih
kotak daftar. Untuk melakukannya, klik dua kali nama bidang untuk memindahkannya atau sorot nama bidang dan klik
>
. Untuk memindahkan semua bidang sekaligus, klik
>>
.
- Klik
Berikutnya>
.
- Untuk mengelompokkan catatan pada laporan menurut bidang tertentu, sorot bidang di kotak daftar dan klik
>
.
- Tambahkan lebih banyak tingkat pengelompokan jika diinginkan. Anda dapat menggunakan panah untuk mengubah urutan tingkat pengelompokan jika diperlukan.
- Setelah Anda selesai menentukan bagaimana Anda ingin catatan dikelompokkan, klik
Berikutnya>
.
- Dalam daftar drop-down pertama, pilih bidang untuk mengurutkan rekaman. Secara default, rekaman akan diurutkan dalam urutan menaik menurut bidang yang Anda pilih. Jika Anda ingin mengurutkan dalam urutan menurun, klik tombol
Ascending
untuk mengubah labelnya menjadi "Menurun".
- Anda dapat menentukan hingga empat tingkat pengurutan. Saat Anda selesai menentukan opsi pengurutan, klik
Next>
.
- Dalam Tata Letak bidang, pilih format laporan. Pilihan Anda adalah "Melangkah", "Blokir", dan "Garis Besar". (Coba opsi untuk melihat pratinjau tata letak laporan.)
- Dalam Orientasi bidang, pilih apakah akan meletakkan laporan dalam mode potret atau lanskap.
- Jika Anda ingin semua bidang pas di satu halaman, pastikan Sesuaikan lebar bidang agar semua bidang muat di halaman kotak centang ditandai.
- Klik
Berikutnya>
.
- Masukkan judul laporan.
- Pilih opsi untuk tampilan yang ingin Anda buka laporannya. Opsi Anda adalah:
- Pratinjau laporan (terbuka dalam mode Pratinjau Cetak).
- Ubah desain laporan (terbuka dalam tampilan Desain).
- Klik
Selesai
. Laporan dimuat dalam tampilan yang Anda pilih.
Setelah wizard menyelesaikan tugasnya, perubahan berikutnya pada Sorting dan Grouping akan dilakukan di area Grup, Urutkan, dan Total : Desain> Kelompokkan &Urutkan . Anda dapat mengubah urutan, menghapus, atau mengedit item yang ada. Anda juga dapat menambahkan grup dan pengurutan.
