Manfaat utama menggunakan basis data adalah kemampuannya untuk berkembang guna memenuhi kebutuhan Anda. Namun, semakin banyak perubahan yang dilakukan pada database, semakin besar risiko menjadi rusak atau rusak. Ini dapat terjadi dari sejumlah tindakan seperti menulis, membaca, atau memproses. Meskipun korupsi basis data bisa menakutkan, ada beberapa cara untuk mencegah dan memperbaiki masalah ini.
Termasuk dengan Microsoft Access 2016 adalah perintah Compact and Repair Database. Kami akan mengajari Anda bagaimana dan kapan menggunakan alat ini untuk database Access Anda sendiri.
Mengapa Terjadi Korupsi dan Kerusakan
Sebagai file tumbuh lebih besar, mereka memiliki peningkatan risiko menjadi rusak. Hal ini terjadi karena database menerima data dan informasi baru. Misalnya, Access terkadang membuat objek tersembunyi untuk menyelesaikan tugas tertentu. Objek sementara ini mungkin tetap ada di database Anda meskipun Access tidak lagi membutuhkannya.
Masalah lain yang bisa terjadi adalah saat menghapus objek database. Ruang disk yang diisi objek tidak boleh diambil kembali. Sementara beberapa objek sementara dan dihapus mungkin bukan masalah besar, kelebihan dapat menyebabkan masalah dari waktu ke waktu. Apa yang mungkin Anda lihat adalah bahwa kueri membutuhkan waktu lebih lama untuk dijalankan atau database Anda membutuhkan waktu lebih lama untuk dimuat.
Penurunan kinerja tidak pernah mudah untuk ditangani, tetapi korupsi sangat meresahkan! Tidak ada yang ingin kehilangan data berharga. Kerusakan data kemungkinan besar terjadi ketika database dibagikan melalui jaringan dan banyak pengguna bekerja di dalamnya. Meskipun Anda mungkin tidak akan kehilangan seluruh database Anda karena korupsi data, ada kemungkinan untuk kehilangan sebagian darinya.
Kapan Menggunakan Ringkas dan Perbaiki
Jika Anda membuka database yang rusak atau rusak, Anda akan diminta untuk menggunakan perintah Compact and Repair. Kami selalu menyarankan untuk membuat cadangan terlebih dahulu.
- Ringkas saat Tutup. Opsi Compact on Close database memungkinkan Anda secara otomatis memadatkan dan memperbaiki database saat ditutup.
- Jalankan Compact secara manual saat Tutup. Anda juga dapat menjalankan opsi Compact on Close secara manual. Ini dapat dijalankan pada database terbuka dan tidak terbuka.
Satu kata peringatan:proses kompak dan perbaikan dapat mengganggu pengguna lain. Jika Anda berencana menjalankan operasi ini, beri tahu orang lain agar mereka dapat menghindari penggunaan database pada saat itu.
Perintah Compact and Repair Database adalah alat hebat yang disertakan dengan Access 2016. Dengan memahami kapan dan bagaimana menggunakan alat ini, Anda dapat mengatasi potensi masalah database sejak dini – dan menghemat banyak sakit kepala.
