Gunakan Access Wizard untuk Mengekspor Data ke Excel dengan Cepat
Berlaku untuk:Microsoft Access 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 dan 365 (Windows)
Microsoft Access menyertakan panduan ekspor yang mudah digunakan yang dapat digunakan untuk mengekspor tabel, kueri, formulir, atau laporan ke Excel. Objek tertentu mengekspor lebih baik daripada yang lain. Misalnya, formulir tabel mengekspor dalam format yang lebih bermanfaat daripada formulir kolom. Saat Anda mengekspor data ke Excel, salinan data yang dipilih dikirim ke Excel. Adalah umum untuk memiliki banyak pengguna dalam suatu organisasi yang menggunakan Excel sehingga data dalam format Excel dapat bekerja dengan baik, terutama jika pengguna Microsoft Access dalam jumlah terbatas.
Artikel yang direkomendasikan: 10 Pintasan Penghemat Waktu di Microsoft Access
Mengekspor menggunakan Pita
Untuk meluncurkan panduan ekspor Access to Excel:
- Klik tab Data Eksternal di Pita.
- Klik tombol Excel di grup Ekspor. Wisaya muncul.
Mengekspor dengan atau tanpa memformat
Anda dapat mengekspor tabel dan data kueri ke Excel dengan atau tanpa pemformatan. Namun, formulir dan laporan tidak dapat diekspor tanpa pemformatan.
Jika Anda mengekspor tabel tanpa pemformatan, semua bidang dan rekaman akan diekspor. Jika Anda ingin mengekspor rekaman yang difilter dalam tabel, Anda harus mengekspor dengan pemformatan sehingga hanya rekaman yang difilter yang dikirim ke Excel. Juga, jika Anda mengekspor dengan pemformatan, pengaturan properti Format dihormati, kolom tersembunyi akan dikecualikan dan nilai pencarian serta hyperlink lengkap diekspor.
Cara Mengakses kolom kalkulasi, total, dan kontrol mengekspor ke Excel
Kolom kalkulasi, total, dan kontrol yang dibuat di Access akan diekspor sebagai nilai, bukan sebagai penghitungan.
Mengekspor ke Excel menggunakan wizard Access
Untuk mengekspor data ke Excel dari dalam Access:
- Buka tabel, kueri, formulir, atau laporan yang ingin Anda ekspor. Anda biasanya akan mencapai hasil terbaik jika Anda menggunakan tabel atau kueri. Jika perlu, terapkan filter. Jika Anda tidak perlu memfilter rekaman, cukup klik objek di Panel Navigasi.
- Klik tab Data eksternal di Pita.
- Dalam grup Ekspor, klik Excel. Wisaya terbuka.
- Masukkan nama untuk file (jika Anda memasukkan nama yang sama dengan buku kerja yang ada di tujuan, Anda akan diminta untuk menggantinya), dan klik tombol Browse untuk memilih lokasi file. Pilih opsi lain di panduan seperti menyertakan pemformatan, jika Anda ingin membuka file tujuan dan jika Anda ingin mengekspor rekaman yang difilter atau dipilih. Jika Anda mengganti buku kerja yang ada, file tersebut harus ditutup terlebih dahulu.
- Klik Oke. Jika Anda telah memilih untuk membuka file tujuan saat selesai, Excel akan terbuka secara otomatis.
Saat memberi nama buku kerja Excel selama proses ini, Anda mungkin ingin menyertakan tanggal dalam nama jika Anda perlu menyimpan salinan data untuk tanggal tertentu. Di akhir proses atau saat Anda kembali ke Access, kotak dialog akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menyimpan langkah-langkah ekspor. Jika Anda mengekspor secara teratur, Anda dapat menyimpan langkah Ekspor untuk digunakan kembali.
