Cara Menemukan Rekaman Duplikat di Access

Access menyediakan Panduan Kueri yang membantu Anda menemukan rekaman duplikat dalam beberapa klik.

Di sini, kita akan menelusuri proses menggunakan Query Wizard untuk menemukan record duplikat dalam sebuah tabel.

1. 

   Luncurkan Panduan Kueri

   Klik Wizard Kueri dari Buat tab di Pita.

   Ini meluncurkan Query Wizard.

2. 

   Pilih Opsi Duplikat

   Klik Find Duplicates Query Wizard , lalu klik OK .

3. 

   Pilih Tabel atau Query

   Pilih tabel atau kueri yang duplikatnya ingin Anda temukan, lalu klik Berikutnya> .

4. 

   Pilih Bidang dengan Potensi Duplikat

   Di panel kiri, pilih bidang (atau bidang) yang berisi potensi duplikat, dan klik tombol panah (> ) untuk memindahkannya ke panel kanan.

   Setelah bidang yang benar berada di panel kanan, klik Berikutnya> .

   Anda juga dapat mengeklik dua kali bidang untuk memindahkannya di antara panel.

   Mengklik tombol dengan panah ganda (mis. >> atau << ) akan memindahkan semua bidang ke panel lain.

5. 

   Pilih Bidang tambahan untuk Ditampilkan

   Di sini Anda dapat memberi tahu Access bidang lain mana yang ingin Anda tampilkan dalam hasil kueri.

   Jadi, pindahkan bidang yang sesuai ke panel kanan, seperti pada langkah sebelumnya.

   Setelah bidang yang benar berada di panel kanan, klik Berikutnya> .

   Ini membantu untuk menambahkan bidang yang akan membantu Anda membedakan antara setiap duplikat, dan yang memberikan informasi yang cukup tentang apa yang harus dilakukan dengan duplikat.

6. 

   Beri Nama Kueri

   Berikan nama untuk kueri (atau gunakan yang disarankan Access), dan pilih apakah Anda ingin segera melihat hasilnya atau mengubah desain.

   Kemudian klik Selesai .

7. 

   Hasilnya

   Hasilnya akan muncul dengan catatan duplikat.

   Anda dapat menggunakan kueri ini untuk mengambil tindakan lebih lanjut (misalnya, menghapus catatan yang tidak perlu, menjalankan laporan, dll).