Mari kita mulai dengan tab File, di mana daftar perintah vertikal membuat perubahan peka konteks pada ruang kerja utama — pada dasarnya semua yang ada di sebelah kanan panel menu sebelah kiri.
- Untuk memulai database baru, klik kata Baru di menu opsi vertikal tab File. Template starter muncul bersama dengan tombol Blank Desktop Database. Sebagian besar waktu, Anda akan mengklik tombol Database Desktop Kosong sehingga Anda dapat membuat database yang sepenuhnya disesuaikan.
- Jika Anda telah membuka database yang ada, klik perintah Info (seperti yang ditunjukkan) untuk mendapatkan statistik penting yang terkait dengan database yang terbuka. Dua tombol besar dan tautan muncul, dari mana Anda dapat Memadatkan &Memperbaiki file database, Mengenkripsi database yang terbuka dengan kata sandi, atau melihat Properti untuk database yang terbuka dengan mengklik tautan Lihat dan Edit Properti Database.
- Perintah Simpan, Simpan Sebagai, Cetak, dan Opsi masing-masing mengarah ke lebih banyak pilihan perintah atau kotak dialog. Misalnya, memilih Simpan Sebagai menghasilkan dua opsi — untuk menyimpan database terbuka dengan nama baru (Simpan Database Sebagai) atau untuk menyimpan versi baru dari objek database aktif (Simpan Objek Sebagai), yang memungkinkan Anda untuk menyimpan tabel, formulir , kueri, atau laporan yang Anda buka saat itu dengan nama baru.
Ketika datang ke antarmuka, pengguna Access akan menemukan kesamaan yang nyaman dengan versi sebelumnya (pasca-2007) dari Mengakses.
Untuk saat ini, saya akan menunjukkan kepada Anda ruang kerja dasar di tiga status:
- Saat Access pertama kali dibuka
- Saat database baru sedang dibangun, baik dari awal atau saat Anda memulai dengan salah satu template database Access
- Saat Anda mengerjakan database yang sudah ada
Buka Access dan database Anda yang ada dalam satu gerakan.
Anda dapat membuka database yang ada dengan mengklik dua kali dengan nama di jendela File Explorer atau dari ikon di desktop Anda; Anda dapat memulai Access dari menu Mulai atau bilah tugas (jika Anda menyematkan Access ke sana), lalu memilih database yang sudah ada yang ingin Anda kerjakan; Anda dapat memulai database baru yang kosong dari awal; atau Anda dapat memulai dengan salah satu template Access.
Gambar ini menunjukkan berbagai ikon template yang ditampilkan saat Anda memilih Baru dari panel sebelah kiri.
Anda bisa membangun database dari nol atau dari sesuatu — dalam bentuk Templat Access.
Jika Anda membuka Access dengan menggunakan menu Start atau ikon desktop/taskbar dan sekarang Anda ingin membuka database yang ada, Anda dapat menggunakan perintah Open di panel sebelah kiri (seperti yang ditunjukkan).
Buka database yang ada atau yang baru saja digunakan.
Ini memungkinkan Anda untuk membuka database yang baru saja digunakan atau menelusuri database yang sudah lama tidak Anda buka. Daftar opsi perintah Open meliputi:
- Terbaru: Menampilkan daftar file dan folder yang baru saja digunakan. Saat Anda menggunakan daftar Terbaru, mengklik salah satu dari Database Terbaru yang terdaftar akan membuka pengisap itu ke atas, menampilkan bagian-bagiannya pada panel di sisi kiri ruang kerja.
- Situs: Membuka folder yang dipilih di server SharePoint Anda.
- PC ini: Menyediakan daftar file database yang ditemukan di folder terakhir yang Anda gunakan untuk menyimpan database Access. Jika Anda belum pernah menyimpan database Access di penginstalan Access yang terbuka, ini akan membawa Anda ke folder Documents, lokasi default Windows untuk menyimpan file yang dihasilkan dalam aplikasi apa pun yang berjalan di komputer Anda.
- Tambahkan Tempat: Menambahkan lokasi SharePoint dan OneDrive.
- Jelajahi: Membuka kotak dialog Buka tempat Anda dapat menavigasi ke drive dan/atau folder yang berisi database yang ingin Anda buka.
Namun, setelah Anda mulai bekerja, inilah saatnya untuk menggunakan alat di layar yang tidak muncul sampai Anda membuka database. Baca terus untuk tur angin puyuh ruang kerja Access, termasuk tampilan dan penjelasan dari semua lonceng, peluit, dan tombol utama.
