Tab Pita utama muncul saat Anda membuka database.
Saat tab Pita pertama kali muncul, banyak tombolnya diredupkan — karena tidak tersedia sampai Anda melakukan sesuatu yang menjamin penggunaannya. Misalnya, jika Anda belum membuka tabel, formulir, laporan, atau kueri apa pun di database terbuka, alat untuk mengedit atau memformat database Anda akan muncul di tab, tetapi akan diredupkan, yang menunjukkan bahwa mereka tidak tersedia. Alat untuk membuat komponen baru tersedia di tab Buat, tetapi apa pun yang berfungsi dengan data yang ada akan diredupkan.
Setelah Anda membuka tabel, laporan, kueri, atau formulir, alat untuk objek tersebut akan tersedia. Menampilkan formulir dalam tampilan Tata Letak, misalnya, menambahkan grup tab Alat Tata Letak Formulir ke kumpulan lima tab utama, seperti yang ditunjukkan.
Tombol yang relevan dengan apa yang terbuka dan aktif di database Anda tersedia saat Anda membutuhkannya. Mengklik tab di Access 2019
Untuk berpindah dari satu tab di Ribbon ke yang lain, cukup klik nama tab. Sangat mudah untuk melihat tab mana yang saat ini terbuka — seperti yang ditunjukkan di sini, tab Buat menonjol dari semua tab lainnya, dan Anda dapat melihat semua tombolnya. Saat Anda mengarahkan mouse ke tab lain, tab itu juga menjadi cerah, tetapi Anda tidak melihat tombolnya sampai atau kecuali Anda mengklik tab tersebut.
Anda dapat dengan mudah membedakan tab yang aktif (Buat) dari yang tidak aktif. Setelah Anda membuat objek — misalnya tabel, dengan mengklik Tabel pada tab Buat — tab Beranda ditampilkan, dan label baru (Alat Tabel) muncul di atas tab Bidang dan Tabel yang peka konteks. Lihat? Access mengetahui apa yang Anda butuhkan berdasarkan apa pun yang baru saja Anda lakukan dalam aplikasi.
Menggunakan tombol Access 2019
Tombol akses tersedia dalam dua jenis:- Tombol yang melakukan sesuatu saat diklik: Baik membuka kotak dialog atau wizard atau melakukan beberapa perubahan atau tugas di tabel, laporan, kueri, atau formulir yang terbuka.
- Tombol yang mewakili daftar atau menu pilihan: Varietas yang terakhir ini hadir dalam dua rasa:
Tombol daftar drop-down disertai dengan segitiga kecil yang mengarah ke bawah, muncul di sebelah kanan tombol. Saat Anda mengklik segitiga, daftar opsi muncul, seperti yang ditunjukkan.
Klik segitiga di sebelah kanan tombol dan buat pilihan.- Beberapa tombol memiliki segitiga yang mengarah ke bawah di bagian bawah tombol (seperti yang ditunjukkan di sini). Klik bagian bawah tombol (atau pada segitiga), dan menu akan muncul.
Tombol menu menampilkan — kejutan! — menu saat diklik. Tab File dan alat Akses Cepat
Jika Anda baru menggunakan Office versi pra-2007 (XP dan sebelumnya), Anda akan lega melihat tab File. Pengguna Office 2007 kehilangan kata yang familier di antarmuka versi tersebut, kemudian digantikan oleh tombol Office, tanpa kata yang menghibur File di atasnya. Kata File kembali pada tahun 2010, namun, menampilkan tampilan Backstage, untuk membuka file, menyimpan file, memulai file baru, mencetak, dan menyesuaikan Access melalui perintah Opsi. Tab File tetap berada di Access 2019, dan ditampilkan di sini.
Ingin alat menu File? Klik tab File untuk memilih dari serangkaian perintah di sebelah kiri.
Saat Anda berada di database dan mengklik tab File, Anda akan dibawa ke tampilan Info, menampilkan informasi tentang database yang terbuka.
Di mana Bilah Alat Akses Cepat? Itu muncul saat Anda berada di database, tetapi menghilang saat Anda membuka tab File. Tidak masalah; untuk melihatnya lagi, cukup klik tombol Kembali di panel File, dan Anda kembali ke database Anda, dengan Bilah Alat Akses Cepat di kiri atas ruang kerja. Jika Anda ingin menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat, klik segitiga di ujung kanan bilah alat. Menawarkan menu pop-up dengan beberapa pilihan, dari daftar perintah yang dapat Anda tambahkan ke toolbar (seperti Baru, Buka, Email, atau Cetak Cepat — yang sudah digunakan memiliki tanda centang di sebelahnya) hingga perintah yang memungkinkan Anda Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat dan Tampilkan Di Bawah Pita.
Panel akses, panel, dan alat peka konteks
Bergantung pada apa yang terjadi di dalam ruang kerja — yaitu, apa yang baru saja Anda lakukan saat mengedit tabel, laporan, kueri, atau formulir, atau tombol mana yang telah Anda klik di salah satu tab Pita — Access menawarkan alat layar yang relevan dan panel. Sebagai contoh fitur peka konteks ini, jika Anda membuka tabel dan mengklik tombol Laporan pada tab Buat (lihat bagian Laporan pada tab Buat), tidak hanya laporan yang muncul, tetapi Anda juga mendapatkan tab baru — Desain (ditampilkan di sini), Atur, Format, dan Pengaturan Halaman, di bawah judul "Alat Tata Letak Laporan".
Alat terkait pelaporan muncul tepat saat dibutuhkan.
Saat Anda bekerja dengan Access, Anda akan merasakan apa yang akan muncul saat Anda melakukan hal-hal tertentu. Hal-hal muncul dan menghilang saat Anda bekerja karena Access menawarkan apa yang Anda butuhkan untuk tugas yang sedang Anda lakukan atau fitur yang Anda gunakan.
