Microsoft Access hadir dengan kurva belajar. Ini memiliki tampilan dan nuansa yang mirip dengan produk Microsoft Office lainnya, jadi Anda harus terbiasa dengan pengaturannya lebih cepat. Langkah selanjutnya adalah mempelajari terminologi yang berbeda sehingga Anda dapat menggunakan program secara efektif dan memanfaatkan semua yang ditawarkannya.
Dalam posting ini, kita akan membahas makro, apa itu dan bagaimana mereka digunakan. Pada akhir bacaan ini, Anda akan merasa lebih nyaman menggunakannya!
Apa itu Makro?
Makro adalah tipe alat yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas dan menambahkan fungsionalitas ke formulir, laporan, dan kontrol Anda. Dengan kata lain, ini menyederhanakan bahasa pemrograman yang Anda tulis. Dengan makro, Anda dapat membuat daftar tindakan yang Anda inginkan untuk dilakukan tombol saat diklik.
Microsoft memberikan contoh ini. Anda menambahkan tombol perintah ke formulir dan mengaitkan acara OnClick tombol ke makro. Setiap kali tombol diklik, ia melakukan tindakan yang Anda tetapkan.
Dalam perangkat lunak yang diperbarui dari Access, ada lebih banyak opsi dari sebelumnya untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda tanpa memerlukan kode. Makro lebih stabil, fungsional, dan aman daripada sebelumnya.
Bagaimana Cara Membuat Makro?
Anda tidak memerlukan latar belakang dalam pemrograman untuk membuat makro. Ini lebih mudah daripada menulis kode VBA, meskipun VBA menawarkan lebih banyak fleksibilitas.
Microsoft memiliki alat Pembuat Makro bawaan yang memudahkan untuk mengembangkan makro Anda sendiri. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Makro. Anda akan melihat bahwa ada bidang yang berbeda untuk Anda isi.
- Nama makro. Jika objek makro Anda hanya memiliki satu makro, Anda tidak memerlukan nama. Cukup merujuknya dengan nama objek makro. Jika Anda memiliki grup makro, Anda harus memberinya nama yang unik.
- Argumen. Argumen adalah nilai yang memberikan informasi tentang tindakan. Beberapa argumen diperlukan sementara yang lain opsional.
- Kondisi. Sebuah kondisi menunjukkan kriteria yang harus dipenuhi agar tindakan yang akan dilakukan. Ekspresi harus sama dengan Benar/Salah atau Ya/Tidak.
- Tindakan makro. Access memberi Anda berbagai tindakan untuk dipilih seperti membuka laporan, menemukan catatan, atau menampilkan kotak pesan.
Jika Anda belum pernah bekerja dengan makro sebelumnya, itu bisa membingungkan. Namun, setelah Anda terbiasa dengan prosesnya, Anda akan melihat bahwa makro adalah cara terbaik untuk membuat tugas Anda lebih efisien. Sementara itu, biarkan tim Arkware membantu Anda membangun beberapa makro pertama Anda! Ini akan menghemat waktu dan frustrasi Anda dan membuat Anda menggunakan Access dengan lebih nyaman!
