Semua program tampaknya memiliki semacam tip menghemat waktu atau pintasan khusus dan Microsoft Access tidak terkecuali. Pengguna biasa mungkin tidak mengetahui banyak dari tip ini, jadi di Arkware, kami telah membagikan beberapa tip dan trik kueri.
Pengaturan Nilai Tertinggi
Saat dalam desain kueri apa pun, ada pengaturan untuk memfilter rekaman teratas. Pengaturan nilai teratas menyediakan beberapa opsi berbeda. Salah satu opsi adalah mengembalikan persentase data tertentu. Jika Anda ingin mengetahui 25% teratas dari pesanan harga tertinggi Anda, Anda cukup memilih opsi 25% dari daftar. Bagian penting dari fitur ini adalah untuk selalu memiliki data dalam urutan yang benar. Daftar tarik-turun memiliki beberapa pilihan yang telah ditentukan sebelumnya, tetapi memungkinkan nilai apa pun dimasukkan.
Kotak Zoom
Seringkali sulit untuk melihat semuanya di bagian mana pun dari kueri saat mengetik di area kriteria atau nama bidang. Pintasan keyboard "Shift + F2" akan memunculkan kotak zoom. Kotak zoom memungkinkan Anda melihat semuanya dalam satu jendela terpisah.
Tombol Tampilan Lembar Data versus Tombol Jalankan
Saat membuat kueri standar, ada dua pilihan untuk melihat hasil kueri. Anda dapat memilih tombol lembar data atau tombol jalankan. Namun, saat membuat kueri tindakan (kueri yang melakukan tindakan pada rekaman), menggunakan tombol jalankan akan menjalankan kueri. Sebelum Anda menjalankan kueri hapus atau perbarui menggunakan tombol jalankan, Anda mungkin ingin melihat apa atau berapa banyak rekaman yang akan diperbarui atau diubah. Memilih tombol lembar data akan memungkinkan Anda melakukan ini. Setelah Anda yakin dengan catatan apa yang akan diperbarui, tombol jalankan atau kueri tindakan dapat digunakan.
Pengaturan Batas Waktu ODBC
Microsoft Access memungkinkan Anda untuk menyambungkan ke sumber data lain seperti database SQL Server. Bergantung pada desain database SQL Server dan jumlah record yang diambil, diperlukan beberapa waktu untuk mengambil record tersebut.
Pengaturan batas waktu ODBC (ODBC singkatan dari "Konektivitas Database Objek) adalah 60 detik. Ini adalah waktu yang diperlukan kueri untuk mengembalikan hasil data. Jika membutuhkan waktu lebih lama, pengguna akan menerima kesalahan waktu habis. Tip untuk pengaturan ini adalah memasukkan nilai nol dalam pengaturan. Dengan memasukkan nol, waktu habis diatur ke tidak terbatas. Ini berarti pengguna tidak akan melihat kesalahan batas waktu jika membutuhkan waktu lebih lama.
Pengaturan Kueri Parameter
Microsoft Access menawarkan banyak opsi untuk memasukkan kriteria kueri. Salah satu opsi adalah opsi kueri parameter. Opsi ini meminta pengguna untuk memasukkan data tertentu. Misalnya, Anda dapat meminta opsi untuk rentang data tertentu dengan menggunakan Antara [Masukkan tanggal mulai] Dan [Masukkan tanggal akhir] .
Terkadang Anda ingin melihat semua catatan untuk situasi tertentu. Misalnya, jika Anda tidak mengetahui tanggal mulai atau berakhir, misalnya, Anda mungkin mengecualikan beberapa catatan.
Tip untuk fitur ini adalah menambahkan pernyataan di akhir kriteria. Seperti disebutkan di bawah, cara untuk menggunakan fitur ini adalah setelah kueri meminta pengguna untuk memasukkan rentang tanggal, tetapi tidak memasukkan tanggal untuk tanggal mulai dan berakhir, itu akan mengembalikan semua catatan dari kueri pemilihan, dan dalam hal ini kasus semua tanggal.
Mudah-mudahan, tips ini akan membantu Anda dalam pekerjaan Anda dengan Microsoft Access. Jika Anda memerlukan bantuan untuk proyek Anda atau tidak tahu harus mulai dari mana dalam mendesain basis data apa pun, hubungi Arkware untuk mendapatkan bantuan.
