Jika bisnis Anda memiliki banyak pekerja jarak jauh, Anda mungkin mendapatkan semua manfaatnya:karyawan yang lebih bahagia, retensi yang lebih baik, biaya pengoperasian yang lebih rendah, dan penggunaan teknologi yang lebih baik. Namun, ada beberapa kelemahan dari kerja jarak jauh, termasuk peningkatan risiko pelanggaran data.
Pelanggaran data adalah masalah besar di AS, dengan lebih dari 100.000 pelanggaran serius dilaporkan sejak 2005 menurut Pusat Sumber Daya Pencurian Identitas (ITRC). Dari semua pelanggaran data yang dilaporkan pada 2019, 40 persen disebabkan oleh peretas, termasuk penipuan seperti phishing, skimming, dan ransomware.
Sayangnya, karyawan jarak jauh paling berisiko karena mereka rentan terhadap peretas. Tidak semua karyawan memiliki akses ke koneksi aman, laptop perusahaan, dan pelatihan keamanan, yang berarti mereka dapat membahayakan data sensitif Anda.
Untuk melindungi data dan reputasi Anda, serta mencegah pelanggaran yang dapat menelan biaya jutaan, mari kita lihat beberapa cara agar data Anda tetap aman saat karyawan bekerja dari jarak jauh.
Perbarui rencana respons pelanggaran data Anda.
Perbarui rencana respons pelanggaran data Anda untuk mencerminkan lingkungan kerja Anda yang berubah. Rencana Anda harus mengatasi semua risiko baru dan potensial yang dapat terjadi sebagai akibat dari bekerja dari rumah. Dokumentasikan langkah-langkah respons yang harus diikuti karyawan Anda jika risiko ini terjadi.
Menilai kembali kebijakan pengumpulan data.
Perbarui infrastruktur TI Anda dan nilai kembali kebijakan pengumpulan data. Anda hanya boleh mengumpulkan informasi penting yang Anda butuhkan – tidak lebih. Mungkin sudah waktunya untuk mengurangi informasi yang Anda kumpulkan dari pelanggan atau mengamankan informasi ini dengan cara yang berbeda.
Memiliki strategi penahanan.
Saat pelanggaran pertama kali terjadi, Anda mungkin ingin menghapus semuanya, tetapi itu bisa merugikan Anda dalam jangka panjang. Sebaliknya, yang terbaik adalah menahan pelanggaran agar tidak menyebar dan menyebabkan kerusakan lebih lanjut. Strategi penahanan dapat mencakup komunikasi terbuka, mengisolasi sistem, memutuskan akun yang dilanggar, dan memasukkan alamat IP ke daftar hitam.
Pastikan perangkat lunak karyawan mutakhir.
Langkah penting lainnya adalah memastikan karyawan Anda memiliki apa yang mereka butuhkan agar aman dan terlindungi. Mereka harus selalu menggunakan firewall, memperbarui database mereka, dan mengenkripsi data menggunakan salah satu jenis enkripsi utama. Juga, batasi izin – hanya berikan karyawan akses yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Bekerja dari jarak jauh menjadi hal normal yang baru. Meskipun ada banyak manfaat dari pengaturan ini, Anda ingin memastikan bahwa karyawan mengikuti aturan dan menjaga semua data tetap aman. Cara terbaik untuk mengurangi pelanggaran adalah memastikan rencana respons pelanggaran data dan sistem TI Anda mutakhir. Untuk bantuan lebih lanjut dalam menjaga keamanan database Anda, hubungi Arkware hari ini.
