Masalah kualitas data yang paling umum adalah data duplikat, yang dapat berasal dari kesalahan mengimpor atau mengekspor atau kesalahan dari tim Anda. Data duplikat tidak selalu mendapat perhatian yang sama dengan data yang tidak akurat atau tidak lengkap, tetapi bisa sama merepotkannya. Plus, ada berbagai jenis data duplikat, seperti duplikat sebagian dan duplikat persis. Memahami data duplikat dan dampaknya adalah bagian penting dari memiliki database yang andal.
Di bawah ini adalah alasan mengapa data duplikat menjadi masalah, serta langkah-langkah sederhana tentang cara menghindari entri yang berlebihan di Microsoft Access.
Masalah Data Duplikat
- Anggaran pemasaran terbuang percuma. Data duplikat menghabiskan anggaran pemasaran Anda karena Anda akhirnya mengirim banyak pesan ke orang yang sama. Pertimbangkan bahwa data pemasaran yang buruk merugikan bisnis A.S. $611 miliar per tahun.
- Personalisasi tidak akurat. Pelanggan mengharapkan penawaran dan komunikasi yang dipersonalisasi. Tetapi tanpa data yang akurat, sulit untuk mempersonalisasi interaksi Anda. Satu-satunya hal yang lebih buruk daripada tidak ada personalisasi adalah personalisasi yang tidak akurat.
- Merusak reputasi merek. Jika Anda mengirimkan kampanye yang sama beberapa kali atau memanggil seseorang dengan nama yang salah, ini membuat merek Anda terlihat buruk. Orang mungkin kesal dan Anda bisa kehilangan pelanggan setia.
- Produktivitas hilang. Ketika tim pemasaran dan penjualan Anda berjuang dengan entri duplikat, mereka harus menggunakan waktu dan energi mereka untuk memperbaiki masalah tersebut. Ini adalah pemborosan besar waktu yang dapat dihabiskan untuk mengembangkan bisnis Anda dan menjangkau klien baru.
- Kesulitan dalam mengambil keputusan. Keputusan berdasarkan data selalu yang terbaik karena didasarkan pada fakta nyata. Namun, jika Anda memiliki informasi duplikat, tim Anda tidak dapat mempercayai data atau membuat keputusan bisnis yang meyakinkan.
Cara Menemukan dan Memperbaiki Rekaman Duplikat
Sekarang setelah Anda mengetahui beberapa masalah dengan data duplikat, mari kita bahas langkah-langkah untuk menemukan dan menghapus catatan ini. Kami merekomendasikan untuk menggunakan Query Wizard karena cepat dan mudah!
- Pada tab Buat, klik Panduan Kueri.
- Dalam dialog Kueri Baru, klik Temukan Wizard Kueri Duplikat> OK.
- Pilih tabel yang ingin Anda gunakan dan klik Berikutnya.
- Pilih bidang yang ingin Anda cocokkan dan klik Berikutnya.
- Dalam daftar bidang, pilih bidang yang berisi data yang ingin Anda perbarui dan klik Berikutnya.
- Terima nama kueri yang disarankan atau masukkan nama baru dan tekan Selesai.
Setelah Anda mengidentifikasi rekaman duplikat, Anda dapat mengedit atau menghapusnya. Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan tentang data duplikat dan bagaimana melindungi integritas database Anda, jadwalkan konsultasi dengan Arkware hari ini.
