Database adalah alat yang sangat penting untuk bisnis dan organisasi saat ini. Biasanya, bisnis memulai dengan spreadsheet dan meningkatkan ke database nanti. Database jauh lebih efisien dan dapat membantu Anda menjalankan semua aspek bisnis Anda, mulai dari transaksi pelanggan hingga inventaris hingga penjualan.
Meskipun Anda tidak perlu menjadi ahli pengkodean untuk menyiapkan database (Microsoft Access mudah digunakan), masih merupakan ide bagus untuk bekerja dengan perusahaan konsultan database. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda memilih database yang tepat dan semuanya telah diatur dengan benar. Di bawah ini adalah lima alasan penting mengapa Anda membutuhkan database yang bagus dan andal.
1. Data Akurat
Anda mengandalkan database Anda untuk memberikan informasi yang tepat pada waktu yang tepat. Namun, laporan yang Anda jalankan hanya dapat diandalkan seperti database Anda. Penting bahwa sistem Anda diatur dengan benar sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan seperti, “Berapa banyak unit yang terjual pada kuartal terakhir?” Atau, “Di mana saya dapat menjangkau pelanggan ini?”
2. Manajemen Hubungan Pelanggan
Sebagian besar bisnis tidak akan ada tanpa pelanggan mereka. Sangat penting bagi Anda untuk memilih database manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang tepat dan memastikan bahwa database tersebut cukup kuat untuk menyimpan dan memproses semua data pelanggan. Faktanya, beberapa CRM dapat membantu Anda meluncurkan kampanye pemasaran dan mengirimkan buletin email.
3. Pelacakan Inventaris
Mengelola persediaan adalah tugas yang sulit, tetapi harus dilakukan. Jika Anda memiliki terlalu banyak produk, Anda akan membuang-buang uang. Jika Anda memiliki terlalu sedikit, Anda tidak akan dapat memenuhi pesanan. Solusi database yang tepat akan melacak semua inventaris dan menghindari kesalahan yang terjadi dengan pelacakan inventaris manual.
4. Pertumbuhan Bisnis
Saat Anda dapat menjalankan laporan, membandingkan angka, mengakses detail pelanggan, melacak inventaris, mengelola kampanye, dan lainnya, Anda dapat mengendalikan bisnis Anda dan membuat keputusan strategis. Akhirnya, perusahaan Anda akan tumbuh dan mencapai tonggak baru.
5. Keamanan
Basis data yang baik aman dan melindungi informasi sensitif. Perlu diatur dengan benar sejak awal, seperti dengan membatasi akses ke pengguna tertentu, menentukan seberapa sensitif data yang akan disimpan, mengenkripsi informasi dan memiliki protokol jika ditemukan aktivitas mencurigakan.
Pada akhirnya, Anda tidak hanya membutuhkan database – Anda membutuhkan database yang bagus. Untuk memastikan arsitektur database Anda dioptimalkan untuk kebutuhan bisnis Anda, hubungi Arkware hari ini.
