Data adalah salah satu bagian terpenting dari bisnis Anda. Untuk memiliki data yang andal, Anda harus menjaga tingkat akurasi data yang tinggi. Sayangnya, ini tidak semudah kedengarannya. Dengan begitu banyak data yang masuk, terserah pada spesialis entri data untuk melakukan pekerjaan mereka dengan cepat dan rajin. Satu kesalahan dapat menyebabkan semua data menjadi salah.
Untungnya, bisnis dari semua ukuran mengandalkan database untuk menjaga data mereka tetap aman dan terlindungi. Namun, informasi yang masuk ke database harus benar. Di bawah ini kami membagikan cara paling efektif untuk meningkatkan akurasi database dalam organisasi Anda.
Identifikasi Sumber Data yang Benar
Untuk meningkatkan kualitas data yang masuk, bisnis Anda harus mengidentifikasi dari mana data tersebut berasal. Semua sumber – internal dan eksternal – harus dapat diandalkan. Jika tidak, Anda dapat memasukkan data yang salah ke database Anda dan mengubah semua nomor Anda. Beberapa tempat asal data yang paling umum adalah:
- Organisasi pemerintah
- Lembaga penelitian
- Bisnis lain
- Data yang dilaporkan sendiri
Tetapkan Sasaran Kualitas Data yang Realistis
Untuk terus meningkatkan kualitas data, penting untuk menetapkan sasaran kualitas data yang realistis. Manajemen harus memahami di mana potensi masalah ada dan bagaimana menyelesaikannya. Secara umum, masalah kualitas data berkisar pada pengambilan data, entri data, dan pengkodean yang efektif. Manajemen kemudian dapat meneruskan tujuan ini ke spesialis entri data mereka yang dapat bekerja untuk memperbaiki masalah.
Hindari Kelebihan Beban Pakar Entri Data
Bagi mereka yang memasukkan data ke dalam spreadsheet dan database, mudah lelah. Ketika seseorang tidak tajam, lebih mudah untuk membuat kesalahan. Inilah sebabnya mengapa penting untuk tidak membebani spesialis entri data. Karyawan ini membutuhkan waktu untuk menjadi efisien dan akurat. Jika ada banyak data yang perlu dimasukkan, pekerjaan dapat dibagi di antara karyawan, atau dapat diperpanjang selama beberapa minggu.
Periksa Dua Kali Data yang Dimasukkan
Meninjau data adalah praktik cerdas yang memungkinkan kesalahan ketahuan. Bagaimana bisnis Anda saat ini memeriksa keakuratan data? Pertimbangkan cara untuk merampingkan proses, seperti dengan mempekerjakan tim profesional jaminan kualitas yang dapat meninjau database Anda. Anda juga dapat menggunakan alat perangkat lunak otomatis yang akan menghasilkan laporan kesalahan.
Mempertahankan Lingkungan Kerja yang Positif
Lingkungan kerja yang sehat menghasilkan lebih banyak produktivitas dan lebih sedikit kesalahan. Pertahankan lingkungan kerja yang positif yang mencakup waktu istirahat yang teratur, aktivitas yang menghilangkan stres, dan beban kerja yang dapat dikelola. Spesialis entri data memiliki harapan yang tinggi, dan bekerja di bawah tekanan tidak menguntungkan industri ini. Ini adalah ketika kesalahan dibuat.
Jika Anda masih mengalami masalah dengan kualitas data, itu mungkin solusi database Anda dan bukan spesialis entri data Anda. Hubungi Arkware hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang memutakhirkan basis data Anda ke sesuatu yang baru.
