Dengan program Microsoft Access terbaru yang diluncurkan tahun lalu, banyak perbaikan telah dilakukan pada program database. Namun, banyak pengguna berjuang dengan database yang lambat memuat. Ketika bisnis Anda berjalan dengan kecepatan dan efisiensi, sangat frustasi jika diperlambat oleh database Anda. Untungnya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat database Anda. Mari kita periksa di bawah ini!
Semua Tabel Harus Memiliki Kunci Utama
Setiap tabel dalam database Anda harus memiliki kunci utama sehingga database dapat mengidentifikasi catatan tertentu. Plus, Anda tidak dapat membuat indeks sekunder kecuali Anda memiliki kunci utama. Untuk menentukan apakah Anda telah menyiapkan tabel dengan benar, buka setiap tabel dalam tampilan Desain. Anda dapat dengan cepat melihat apakah ada tabel tanpa kunci utama. Ingat, kunci utama Anda harus berupa satu bidang dan numerik.
Tambahkan Indeks Sekunder untuk Pencarian Lebih Cepat
Jika Anda menemukan diri Anda mencari bidang yang sama, menambahkan indeks sekunder akan sangat membantu. Anda tidak memerlukan indeks sekunder untuk semua bidang, tentu saja. Tetap berpegang pada yang Anda gunakan secara teratur seperti OrderDate.
Pisahkan Basis Data Anda
Memisahkan database Anda dapat meningkatkan kinerja dan stabilitas, terutama saat membagikannya dengan orang lain. Saat Anda membagi database, satu bagian menyimpan semua objek (kecuali tabel) sementara yang lain menyimpan data. Kedua bagian ini – “aplikasi” dan “data” – dihubungkan bersama.
Gunakan Ringkas dan Perbaiki
Sebaiknya gunakan Compact and Repair setiap bulan. Alat administratif ini mencegah korupsi dan menjaga database Anda tetap sehat. Ini juga mengurangi kebutuhan untuk menjalankan laporan Access secara manual, mengumpulkan statistik database, dan memadatkan database untuk membuat lebih banyak ruang dan menyimpan kode VBA. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat mengimpor atau menghapus objek di database Anda.
Muat Hanya Yang Anda Butuhkan
Anda tidak perlu memuat semuanya saat membuka database, karena ini hanya akan memperlambat segalanya. Pertimbangkan informasi apa yang Anda coba kumpulkan dan apa yang perlu dibuka. Singkirkan formulir yang membuka semuanya dan gunakan klausa "di mana" untuk menampilkan data yang Anda butuhkan. Klausa "di mana" membatasi jumlah catatan yang dikembalikan, yang berarti lebih sedikit sumber daya dan hasil yang lebih cepat.
Jika Anda merasa frustrasi dengan kurangnya kecepatan database Access Anda, ikuti tip di atas atau hubungi Arkware. Kami mengkhususkan diri dalam MS Access, dan kami dapat mengevaluasi program Anda dan menemukan cara untuk membuat database Anda sangat cepat! Hanya dalam satu panggilan telepon, Anda dapat menjalankan bisnis Anda dengan lebih efisien – hubungi kami hari ini!
