Tahukah Anda bahwa Microsoft Access dan Microsoft Excel adalah tim yang sempurna? Itu benar!
MS Access adalah database dan MS Excel adalah spreadsheet. Meskipun mereka melayani tujuan yang berbeda, keduanya bekerja bersama-sama. Faktanya, saat digunakan bersama, Access dan Excel menghasilkan yang terbaik satu sama lain. Kuncinya adalah memahami kapan dan di mana harus menggunakan setiap program.
Di bawah ini adalah 10 alasan bagus untuk menggunakan Access dan Excel secara bersamaan.
- Bagikan Data. Saat Anda berencana untuk menyimpan data di lembar bentang Excel tetapi memanfaatkan fitur di Access, Anda bisa menggunakan tautan Access. Dengan data yang ditautkan ke Excel, Anda dapat membuat laporan, kueri, dan formulir baca-saja di Access.
- Salin Data. Jika Anda ingin menyalin data dari Excel ke Access, Anda tidak perlu membuat lembar data baru. Access mengatur semuanya secara otomatis dan bahkan menebak tipe datanya.
- Pindahkan Data. Mengimpor data ke Access berarti data disimpan ke tabel baru atau yang sudah ada tanpa mengubah apa pun di Excel. Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan data secara native di Access.
- Siapkan Koneksi. Jika Anda membuat koneksi di Excel ke database Access, Anda bisa mengambil data dari kueri Anda dan bahkan memperbarui buku kerja Excel Anda.
- Antarmuka Serupa. Jika Anda nyaman menggunakan Excel, Anda akan nyaman menggunakan Access. Kedua program serupa dalam hal tugas seperti pemfilteran, pengurutan, dan kueri. Bahkan ikon, menu perintah, dan kotak dialognya serupa.
- Mengakses Laporan. Saat data Anda berada di Access, Anda bisa memanfaatkan semua alat, termasuk laporan grup dan ringkasan, laporan sederhana, laporan grafis, sublaporan, dan label surat.
- Formulir Akses. Selain panduan laporan, Access juga menawarkan berbagai formulir yang dapat digunakan untuk data. Membuat, mengubah, dan menggunakan laporan mirip dengan yang Anda lihat di Excel.
- Kumpulkan Data. Jika Anda ingin mengumpulkan data tentang orang-orang untuk digunakan di Excel, Anda bisa melakukannya melalui Access. Setelah Anda memiliki data, gunakan Excel untuk analisis.
- Gabungan Surat. Access juga dapat digunakan sebagai layanan Mail Merge untuk surat, kartu, dan pesan email. Ada banyak wizard untuk menyelesaikan tugas, seperti membuat label dari laporan yang Anda buat.
- SharePoint. Menerbitkan database Access Anda ke situs SharePoint berarti Anda bisa bekerja dengan data secara offline. Jika perubahan dilakukan oleh pengguna lain, perubahan tersebut akan diselesaikan oleh wizard resolusi konflik.
Kami berharap 10 alasan teratas ini telah membantu Anda lebih memahami mengapa Access dan Excel menjadi tim yang hebat! Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang cara menggunakan keduanya dengan lancar, hubungi Arkware untuk konsultasi GRATIS. Kami memiliki jawabannya, dan dengan senang hati kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana segala sesuatunya dilakukan.
