Pengantar Jenis Grafik

Bagan Khusus

Pendahuluan

Dalam pengantar bagan kami, kami membuat satu dengan kotak persegi panjang berdiri. Ini disebut bagan kolom dan hanya salah satu jenis bagan yang tersedia. Microsoft Access dan Microsoft Excel menyediakan banyak varian lain yang dapat Anda gunakan, bergantung pada jenis analisis yang ingin Anda lakukan.

Saat memulai bagan (baru), di halaman ketiga panduan, Anda dapat memilih jenis bagan yang Anda inginkan. Setelah bagan dibuat, Anda dapat memilih jenis bagan lain. Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat mengubah jenis grafik dengan mudah.

Bagan yang dibuat dengan semua pengaturan default biasanya mencapai tujuannya untuk membantu Anda menganalisis data dan gambar, tetapi fitur default hanya ditetapkan sebagai titik awal. Semua kebutuhan pemformatan dan penekanan diserahkan kepada Anda.

Chart Wizard di Microsoft Access dilengkapi dengan berbagai jenis grafik. Di setiap kategori, sub-tipe yang berbeda digunakan untuk mencapai tujuan yang unik. Di Microsoft Access, untuk mengubah bagan, setelah menampilkan formulir atau laporan induknya di Design View, Anda bisa mengklik dua kali bagan tersebut. Ini akan membuka aplikasi Microsoft Graph. Dari sana, Anda dapat mengklik kanan bagian mana pun dari bagan untuk membuat perubahan yang diperlukan. Setiap area yang Anda klik kanan menyajikan menu tertentu.

Di Microsoft Access, untuk mengubah tipe bagan, klik kanan area bagan dan klik Tipe Bagan. Ini akan membuka kotak dialog Tipe Bagan. Ini menyajikan berbagai jenis grafik yang tersedia dan Anda dapat mengklik salah satunya. Jika tidak ada tipe yang tersedia yang cocok untuk Anda, Anda dapat mengklik tab Jenis Kustom untuk opsi lainnya.

Jenis-Jenis Nilai Bagan

Saat Anda memilih nilai tabel atau kueri dan meminta Microsoft Graph untuk menggunakannya untuk membuat bagan, secara default, aplikasi menghitung jumlah kemunculan setiap nilai, terutama jika Anda memilih bidang berbasis string. Bergantung pada jenis bagan seperti yang akan kita lihat di beberapa bagian berikutnya, beberapa bagan dapat menggunakan angka biasa sementara yang lain lebih baik dengan nilai persentase. Untungnya, daripada mencoba mencari cara untuk melakukan perhitungan sendiri, Microsoft Graph dapat melakukannya untuk Anda.

Diagram Batang

Bagan batang menggunakan teori dan skenario yang sama dengan bagan kolom kecuali kotak persegi panjangnya horizontal. Seperti bagan kolom, bagan batang digunakan untuk membandingkan nilai dari kategori yang sama pada skala umum. Anda membuat bagan batang menggunakan pendekatan yang sama seperti bagan kolom, kecuali Anda harus memilih Bagan Batang di halaman kedua panduan:

Seperti yang dilakukan untuk bagan kolom, saat menentukan nilai dari bagan batang, gunakan kolom yang sering muncul dengan nilai yang sama.

Pembelajaran Praktis:Mengubah Jenis Bagan

Mulai Microsoft Access dan buka database Altair Realtors4 dari pelajaran sebelumnya
Pada Pita, klik Buat
Di bagian Formulir, klik Desain Formulir
Di bagian Kontrol Pita, klik tombol Bagan
Klik dan seret formulir dari sisi kiri atas ke suatu tempat penggaris horizontal tanda 8 dan penggaris vertikal tanda 5 setengah
Lepaskan mouse
Di halaman pertama kotak dialog Chart Wizard, pastikan tombol radio Tables dipilih dan, dalam daftar, klik Table:Properties
Klik Berikutnya
Di halaman kedua Panduan Bagan, dalam daftar Bidang yang Tersedia, klik dua kali Kondisi untuk memasukkannya ke dalam daftar Bidang Untuk Bagan
Klik Berikutnya
Di halaman ketiga dari Chart Wizard, klik Bar Chart
Klik Berikutnya
Klik Berikutnya
Setel Judul ke Kondisi Properti
Klik Tidak, jangan tampilkan legenda
Klik Selesai
Klik kanan area kosong pada grafik, posisikan mouse pada Obyek Bagan, dan klik Buka
Klik kanan judul dan klik Format Judul Bagan...
Dalam kotak dialog Format Judul Bagan, klik halaman properti Font dan ubah karakteristik berikut:
Font:Calisto MT (jika Anda tidak memiliki font tersebut, pilih Times New Roman)
Ukuran:18
Warna:Merah
Klik Oke
Klik kanan label mana saja di sebelah kiri (Utara, Barat, atau Timur) dan klik Format Sumbu
Dalam kotak dialog Format Sumbu, klik Font dan ubah karakteristik berikut:
Font:Calisto MT (jika Anda tidak memiliki font tersebut, pilih Times New Roman)
Gaya Font:Biasa
Ukuran:11
Warna:Biru
Klik Oke
Tutup Microsoft Graph
Ubah formulir ke Tampilan Formulir
Tutup formulir tanpa menyimpannya

Bagan Kolom

Seperti yang telah kita lihat, bagan kolom membuat kotak persegi panjang yang berdiri secara vertikal. Setiap kotak dapat digunakan untuk mewakili nilai integral, desimal, atau persentase. Saat membuat bagan seperti itu, Anda menentukan nilai yang akan digunakan. Microsoft Graph menentukan nilai tertinggi dan terendah. Ketika kotak digambar, masing-masing kotak harus sesuai dengan area yang dialokasikan untuk grafik. Akibatnya, kotak yang mewakili nilai tertinggi juga menjadi yang tertinggi sedangkan kotak dengan nilai terendah adalah yang terpendek. Microsoft Graph menggambar kotak lain di antara ekstrem ini tetapi secara proporsional. Oleh karena itu, grafik kolom digunakan untuk membandingkan nilai secara bertahap.

Bagan Dua Kolom

Bagan kolom klasik terbuat dari batang datar yang hanya menggambarkan nilai maksimal, minimal, dan di antaranya. Salah satu opsi memungkinkan Anda membuat tampilan grafik 3 dimensi dan lebih menonjolkan warna dan/atau efek grafik lainnya. Untuk meningkatkan analisis yang efektif, Anda dapat membuat bagan 3-D nyata yang menampilkan data dan grafik dalam perspektif.

Varian lain dari bagan kolom adalah menampilkan dua kolom untuk setiap nilai sampel.

Pembelajaran Praktis:Membuat Bagan Kolom Ganda

Pada Pita, klik Buat dan klik Desain Kueri
Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, klik dua kali Properti dan klik Tutup
Dalam daftar item, klik dua kali PropertyNumber, MarketValue, dan SaleValue
Di bagian bawah jendela, klik kotak Kriteria untuk SaleValue dan ketik Is Not Null
Ubah kueri ke Tampilan Lembar Data untuk mempratinjaunya
Simpan kueri sebagai Ringkasan Penjualan dan tutup
Pada Pita, klik Buat dan klik Desain Formulir
Perbesar laporan hingga ukuran 10 pada penggaris horizontal
Di bagian Kontrol Pita, klik tombol Bagan dan klik area di bawah bilah Detail
Di halaman pertama kotak dialog Chart Wizard, klik tombol radio Query
Dalam daftar, klik Kueri:Ringkasan Penjualan
Klik Berikutnya
Di halaman kedua Chart Wizard, klik tombol untuk memilih semua
Klik Berikutnya
Di halaman ketiga Chart Wizard, terima Bagan Kolom default dan klik Berikutnya
Di halaman keempat wizard, dari sisi kanan, seret SaleValue dan letakkan di kotak kiri atas pada bagan
Klik Berikutnya
Terima judul yang disarankan dan klik Tidak, jangan tampilkan legenda
Klik Selesai
Tampilkan formulir dalam Tampilan Formulir
Tutup formulir tanpa menyimpannya

Pai Bagan

Diagram lingkaran digunakan untuk menunjukkan persentase dan/atau nilai pecahan. Saat membuatnya, Anda dapat memilih nilainya. Microsoft Graph akan mengidentifikasi setiap nilai di kolom dan membuat kategori untuk mereka. Setelah mendapatkan kategori, aplikasi akan menghitung persentase untuk setiap kategori berdasarkan jumlah semua nilai, jumlah total kategori, dan pecahan yang dibagikan setiap kategori.

Tampilan default diagram lingkaran adalah lingkaran dengan setiap kategori mengambil kue secara keseluruhan. Salah satu varian grafik ditampilkan dalam tiga dimensi yang menggunakan dua elips. Elips atas adalah yang paling terlihat dan menunjukkan format setiap bagan. Hanya sebagian dari elips bawah yang ditampilkan.

Pembelajaran Praktis:Membuat Diagram Lingkaran

Pada Pita, klik Buat dan klik Desain Formulir
Di bagian Kontrol Pita, klik tombol Bagan
Klik formulir
Pada halaman pertama kotak dialog Chart Wizard, klik radio button Tables.
Dalam daftar, klik Tabel:Properti
Klik Berikutnya
Di halaman kedua Chart Wizard, dalam daftar Available Fields, klik dua kali Property Type dan klik Next
Di halaman ketiga Chart Wizard, klik Pie Chart di kolom 1 - baris ke-4
Klik Berikutnya
Klik Berikutnya
Setel Judul ke Distribution of Properties Types
Klik Tidak, jangan tampilkan legenda
Klik Selesai
Klik kanan bagan, posisikan mouse pada Objek Bagan, dan klik Buka
Di Microsoft Graph, klik kanan bagan dan klik Format Data Series
Pada kotak dialog Format Data Series, klik tab Data Labels
Klik Nama Kategori dan klik Persentase
Klik Oke
Format bagian lain sesuka Anda dan tutup Microsoft Graph
Tampilkan formulir dalam Tampilan Formulir
Pratinjau, cetak, simpan, dan tutup formulir

Bagan Donat

Bagan Donat adalah alternatif bagan Pai karena keduanya menggunakan tipe nilai yang sama. Perbedaan utama antara kedua jenis bagan ini adalah bagan Donat dapat menyertakan lebih dari satu rangkaian nilai.

Bagan Kolom 3-D

Pendahuluan

Sejauh ini, kami telah menggunakan apa yang disebut sebagai grafik datar. Mereka dapat digambar pada sistem koordinat 2 dimensi (x, y). Untuk menyempurnakan tampilan grafik, Anda dapat menggambarnya dalam sistem koordinat 3 dimensi (x, y, z). Jika Anda ingin menggambar bagan 3-D, Anda harus memilih tiga kolom. Dua kolom harus menampung kategori nilai dan yang lainnya dapat menyimpan nilai unik. Dua kolom yang menampung kategori nilai harus memiliki nilai yang sesuai sehingga nilai dari satu kolom dapat memiliki nilai yang sesuai di kolom kedua. Berikut adalah contoh. Bayangkan, dalam database real estat, Anda telah menjual properti selama periode 1, 2, 3 tahun atau lebih. Properti yang dijual dikategorikan sebagai keluarga tunggal, townhouse, dan kondominium. Jelas pada tahun tertentu, Anda menjual semua jenis properti. Di sisi lain, setiap properti dapat memiliki nilainya sendiri. Anda dapat menggunakan tiga kumpulan nilai ini untuk membuat bagan 3-D.

Bagan kerucut, silinder, dan piramida dapat digunakan dalam skenario yang sama seperti bagan kolom. Efek visual 3-D mereka dapat meningkatkan analisis data secara keseluruhan.

Saat membuat bagan, ada banyak aspek yang dapat Anda ubah untuk itu. Misalnya, Anda mungkin memiliki bagan di mana angka-angka di depan tampaknya menyembunyikan angka-angka di belakang. Ini contohnya:

Atau ada terlalu banyak ruang di satu sisi. Anda dapat memutar grafik. Untuk melakukan ini, klik salah satu batas dinding bagan untuk memilih bingkainya. Kemudian klik salah satu pegangan pada bingkai dan tahan mouse. Bingkai grafik yang sebenarnya akan muncul:

Anda kemudian dapat memutar grafik ke arah pilihan Anda. Anda dapat terus melakukan ini, melepaskan mouse untuk melihat pratinjau, lalu memutar lagi, hingga Anda mendapatkan orientasi yang diinginkan.

Jika Anda membuat bagan sebagai satu bentuk (silinder, kerucut, atau piramida) tetapi ingin menggunakan bentuk lain, Anda dapat mengubahnya. Untuk melakukannya, di Microsoft Graph, klik kanan bagan dan klik Format Seri Data. Pada kotak dialog Format Data Series, klik tab Shape dan pilih bentuk yang berbeda:

Bagan Silinder

Bagan silinder menciptakan kotak melingkar panjang dengan alas yang sama di kedua ujungnya. Itu dapat ditingkatkan dengan Efek Isi yang diformat dengan baik. Bagan ini cocok untuk industri, analisis manufaktur, dan prediksi.

Pembelajaran Praktis:Membuat Bagan Silinder

Pada Pita, klik Buat dan klik Desain Kueri
Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, klik dua kali Properti dan klik Tutup
Pada Pita, klik tombol Total
Dalam daftar item, klik dua kali PropertyType and Condition
Di bagian bawah jendela, klik kotak Total untuk kolom Kondisi, lalu klik panah kotak kombonya dan pilih Hitung
Dalam daftar Properti, klik dua kali Kondisi
Ubah kueri ke Tampilan Lembar Data untuk mempratinjaunya
Simpan kueri sebagai Properti menurut Ketentuan dan tutup
Pada Pita, klik Buat dan klik Desain Formulir
Di bagian Kontrol Pita, klik tombol Bagan dan klik formulir
Di halaman pertama kotak dialog Chart Wizard, klik tombol radio Query dan, dalam daftar, klik Query:Properties by Conditions
Klik Berikutnya
Di halaman kedua Chart Wizard, klik tombol untuk memilih semua dan klik Berikutnya
Pada halaman ketiga dari Chart Wizard, klik Cylinder Column Chart
Klik Berikutnya
Klik Berikutnya
Terima judul yang disarankan dan klik Tidak, jangan tampilkan legenda
Klik Selesai
Klik kanan bagan, posisikan mouse pada Objek Bagan, dan klik Buka
Ubah ukuran font agar lebih kecil
Tampilkan formulir dalam Tampilan Formulir
Perhatikan bahwa nilai di sisi belakang Kondominium sulit untuk dilihat.
Alihkan formulir ke Tampilan Desain
Klik kanan bagan, posisikan mouse pada Objek Bagan, dan klik Buka
Klik kanan area kosong pada diagram dan klik Tampilan 3-D
Dalam kotak dialog Tampilan 3-D, klik tombol untuk memutar ke kanan
Klik Tutup
Tutup Microsoft Graph
Tampilkan formulir dalam Tampilan Formulir
Ubah formulir ke Tampilan Desain

Bagan Kerucut

Bagan kerucut terbuat dari alas melingkar yang diatapi titik yang lebih tinggi. Ketika digunakan dengan berbagai data, nilai yang lebih tinggi akan memiliki kerucut yang lengkap sedangkan nilai yang lebih rendah akan berbagi bagian dari gambar geometris. Diagram kerucut harus digunakan dengan nilai yang dapat memanfaatkan dimensi grafiknya.

Pembelajaran Praktis:Membuat Diagram Kerucut

Klik kanan bagan, posisikan mouse pada Objek Bagan, dan klik Buka
Di Microsoft Graph, klik kanan bagan dan klik Jenis Bagan...
Dalam kotak dialog Tipe Bagan, dalam daftar Tipe Bagan, klik Kerucut
Dalam daftar Sub-Jenis Bagan, klik Kolom 3-D Dengan Bentuk Kerucut
Klik Oke
Klik kanan area kosong pada diagram dan klik Tampilan 3-D
Dalam kotak dialog Tampilan 3-D, ubah nilai kotak teks Rotasi menjadi 12
Klik Tutup
Tutup Microsoft Graph
Ubah formulir ke Tampilan Desain

Bagan Piramida

Bagan piramida menyerupai bagan kerucut dengan perbedaan pada alasnya masing-masing. Keduanya dibuat dengan cara yang sama dan dapat digunakan dalam skenario yang serupa.

Pembelajaran Praktis:Membuat Bagan Piramida

Klik kanan bagan, posisikan mouse pada Objek Bagan, dan klik Buka
Di Microsoft Graph, klik kanan bagan dan klik Jenis Bagan...
Dalam kotak dialog Tipe Bagan, dalam daftar Tipe Bagan, klik Piramida
Dalam daftar Sub-Jenis Bagan, klik Kolom 3-D Dengan Bentuk Piramida
Klik Oke
Tutup Microsoft Graph
Ubah formulir ke Tampilan Desain

Baris Bagan

Pendahuluan

Bagan garis digunakan untuk menganalisis naik turunnya kecenderungan dalam rentang nilai. Anda dapat mendefinisikannya dengan satu rangkaian nilai di mana Anda akan menilai evolusi suatu item selama suatu periode. Bila digunakan dengan lebih dari satu rangkaian, bagan ini dapat membantu dalam membandingkan nilai dari kategori yang sama selama periode yang sama. Diagram garis juga dapat digunakan untuk menganalisis nilai yang tidak memiliki variabel periodik yang sama.

Pembelajaran Praktis:Membuat Bagan Garis

Pada Pita, klik Buat dan klik Desain Kueri
Dalam kotak dialog Perlihatkan Tabel, klik dua kali Properti dan klik Tutup
Pada Pita, klik tombol Total
Di bagian bawah jendela, klik kotak Field kosong pertama dan ketik DateSold:Format([SaleDate],"mmm yyyy") dan tekan Tab
Dalam daftar item, klik dua kali MarketValue dan SaleValue
Di bagian bawah jendela, atur nilai Total MarketValue dan SaleValue ke Sum masing-masing
Tetapkan Kriteria SaleValue ke bukan null
Klik kotak Tampilkan kolom terakhir untuk menghilangkan tanda centang
Ubah kueri ke Tampilan Lembar Data untuk mempratinjaunya
Simpan kueri sebagai Penjualan Bulanan dan tutup
Pada Pita, klik Buat dan, di bagian Formulir, klik Desain Formulir
Di bagian Kontrol Pita, klik tombol Bagan dan klik area di bawah bilah Detail
Di halaman pertama kotak dialog Chart Wizard, klik tombol radio Query
Dalam daftar, klik Kueri:Penjualan Bulanan dan klik Berikutnya
Di halaman kedua Chart Wizard, klik tombol untuk memilih semua dan klik Berikutnya
Pada halaman ketiga Chart Wizard, klik Line Chart pada kolom ke-3 - baris ke-3
Klik Berikutnya
Di halaman keempat panduan, seret SumOfSaleValue dan letakkan di kotak di sisi kiri atas bagan
Klik Berikutnya
Terima Judul sebagai Penjualan Bulanan dan klik Tidak, jangan tampilkan legenda
Klik Selesai
Klik kanan area putih di bagan, posisikan mouse di Objek Bagan, dan klik Buka
Format bagian yang berbeda sesuai keinginan Anda dan tutup Microsoft Graph
Pada Ribbon, klik tab Page Setup dan klik tombol Landscape
Simpan laporan sebagai FY 2008 Home Sales Per Month dan menampilkannya di Pratinjau Cetak.
Jika Anda mau, alihkan laporan kembali ke Design View dan format bagan sesuai keinginan Anda
Simpan dan tutup laporan

Garis Tren

Garis tren adalah garis yang ditambahkan ke bagan yang dibuat sebagai kolom atau lainnya. Ini dapat digunakan untuk menunjukkan titik tertinggi dari berbagai nilai pada grafik. Garis tren bukanlah jenis grafik. Ini hanya garis yang ditambahkan ke bagan yang ada untuk menonjolkan kecenderungannya.

Untuk menambahkan garis tren ke bagan, setelah membuka Microsoft Graph, klik kanan salah satu kategori kolom dan klik Tambahkan Garis Tren...

Ini akan membuka kotak dialog Tambahkan Garis Tren. Di halaman properti Type, Anda dapat memilih jenis garis yang Anda inginkan:

Jika bagan Anda menggunakan lebih dari satu kategori, Anda dapat memilih masing-masing dalam kotak daftar Berdasarkan Seri dan menentukan garis trennya. Halaman properti Opsi memungkinkan Anda menentukan lebih banyak opsi. Setelah Anda selesai, klik OK:

Setelah membuat garis tren, Anda dapat mengubah karakteristiknya. Untuk melakukannya, klik kanan garis tren dan klik Format Garis Tren... Ini akan membuka kotak dialog Format Garis Tren yang dapat Anda gunakan untuk berbagai alasan, termasuk menentukan warna garis. Anda juga dapat mengakses halaman properti Type dan Options-nya dan mengubah pengaturan aslinya. Setelah Anda mengklik OK dan menutup Microsoft Graph, garis tren atau perubahan barunya akan diterapkan pada grafik. Dengan cara yang sama, Anda dapat menambahkan garis tren untuk setiap kategori kolom atau diagram batang.

Pembelajaran Praktis:Mengakhiri Pelajaran

Tutup Microsoft Access