Hampir setiap bisnis di dunia menggunakan Microsoft Excel. Untuk membuat spreadsheet sederhana, ini mungkin perangkat lunak terbaik di dunia. Namun seiring pertumbuhan perusahaan dan spreadsheet menjadi lebih rumit, Excel akan menunjukkan keterbatasannya. Di sinilah Microsoft Access masuk.
Saat perusahaan Anda mengelola kumpulan data besar, mungkin sudah waktunya untuk mulai mempertimbangkan untuk memigrasikan data Anda ke Access. MS Access adalah program perangkat lunak luar biasa yang dapat merampingkan akuntansi, manajemen produk, dan banyak lagi.
Berikut adalah 6 cara Microsoft Access dapat mendukung fungsi bisnis Anda:
1. Mudah untuk Mengembangkan Basis Data Khusus
Fungsi utama Microsoft Access adalah pembuatan database kustom. Fungsionalitas yang mengesankan memungkinkan Anda bekerja dengan kumpulan data besar dan menyimpan informasi secara terstruktur. Baik Anda bekerja dengan data klien atau milik Anda sendiri, ini bisa menjadi sangat penting untuk keamanan dan manajemen waktu.
Membuat database kustom bisa sangat berguna untuk beberapa proses bisnis termasuk manajemen waktu inventaris, manajemen proyek, dan banyak lagi. Microsoft Access Development adalah solusi paling serbaguna untuk membuat database kustom untuk bisnis Anda. Ini relatif mudah dipahami, menghemat banyak waktu, dan dapat menghasilkan biaya yang lebih rendah untuk bisnis Anda.
2. Pertahankan Konsistensi
Dalam hal bekerja dengan data, penting untuk menjaga konsistensi. Dengan Microsoft Access, Anda dapat meminimalkan inkonsistensi atau kesalahan yang disebabkan oleh kesalahan manusia. Ini berkat kemampuan untuk mengotomatiskan proses di Access. Alih-alih merekam data dengan tangan, Access dapat menarik data dari berbagai sumber berbeda dan bahkan mengidentifikasi perbedaan dalam data. Misalnya, jika bisnis Anda menghasilkan rata-rata 200 penjualan per hari dan tiba-tiba 2000 tercatat, Anda bisa mengetahuinya dengan kueri Access.
Akuntansi adalah salah satu proses bisnis dimana konsistensi sangat penting. Sepanjang tahun, angka-angka di balik bisnis perlu dicatat secara akurat dan konsisten. Saat data ini direkam di Excel (atau program spreadsheet lainnya, ada potensi kesalahan manusia yang sangat besar. Menggunakan Access dapat menghilangkan risiko kesalahan manusia ini melalui otomatisasi. Oleh karena itu, ini adalah pilihan yang lebih aman untuk bisnis.
Cara lain untuk menjaga konsistensi adalah dengan menggunakan dropdown untuk seleksi dari daftar standar, memungkinkan pengguna untuk menghindari mengetik nilai dan mempercepat entri data.
3. Aksesibilitas
Aksesibilitas adalah alasan lain mengapa bisnis besar memilih MS Access. Jika pengguna membuat perubahan ke database, ini akan segera ditampilkan ke pengguna lain. Hal ini membuat lebih mudah bagi karyawan untuk bekerja pada file yang sama. Ini bekerja seperti solusi berbasis cloud, yang membuatnya sangat baik untuk kolaborasi instan.
Microsoft Access juga relatif mudah digunakan. Untuk pengguna MS Office yang sudah ada, antarmukanya intuitif. Namun, untuk membangun database yang kompleks, karyawan akan memerlukan beberapa pelatihan. Kesederhanaan dan skalabilitas MS Access merupakan manfaat besar – dapat digunakan oleh semua orang mulai dari staf yang tidak terlatih hingga konsultan Microsoft Access.
4. Basis Data Produk
Microsoft Access adalah platform yang bagus untuk digunakan untuk menyimpan inventaris bisnis. Saat bisnis Anda berkembang, Anda perlu membuat spreadsheet yang lebih kompleks yang berisi informasi produk dan angka penjualan. Anda tidak dapat mengharapkan semua staf Anda untuk mengingat nama panjang, deskripsi, atau kode yang terkait dengan setiap item dalam database. Di sinilah Microsoft Access berperan – ini memungkinkan pengguna untuk mencari item berdasarkan nama, kode, atau deskripsi, dan bahkan mengekspor data ke dalam spreadsheet Excel. Ini juga berguna untuk memantau tingkat stok.
5. Memigrasikan Basis Data dengan Mudah
Microsoft Access adalah perangkat lunak database paling populer di dunia dan telah ada sejak tahun 1992. Itu berarti para pengembang memiliki banyak waktu untuk membuatnya mudah digunakan. Desain yang mudah digunakan ini melampaui penyimpanan data yang sebenarnya menjadi tugas yang lebih rumit seperti memigrasikan data. Anda dapat dengan mudah memigrasi kumpulan data dari program database lain dan menggunakan alat data Microsoft seperti SQL Server.
6. Hemat Biaya
Saat bisnis Anda berkembang, itu perlu menyimpan lebih banyak data. Menyewa perusahaan pihak ketiga untuk mengelola penyimpanan data Anda bisa mahal, jadi lebih hemat biaya untuk menyimpannya di rumah. Itu berarti Anda memerlukan perangkat lunak penyimpanan data. Microsoft Access bukan hanya salah satu yang terbaik, tetapi juga salah satu yang paling terjangkau. Pertama, ia hadir dengan label harga yang terjangkau, yang berarti bahwa bisnis dari berbagai ukuran dapat membelinya. Selain itu, pembaruan dirilis setiap tahun sehingga Anda dapat terus menggunakan Access versi terbaru secara gratis.
Jika dibandingkan dengan Excel, Access tidak memiliki batasan jumlah baris data per tabel, bandingkan dengan batas baris 1.048.576 di Excel.
Anda mungkin sudah membayar untuk edisi profesional MS Office, yang berarti Anda tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk Access. Seiring dengan manfaat lain dalam artikel ini, keterjangkauan MS Access mempersulit solusi alternatif untuk bersaing.
Perlu saran Microsoft Access?
Di Access Experts, kami memiliki pengetahuan luas tentang Microsoft Access dan Microsoft SQL Server. Kami dapat membantu semuanya, mulai dari integrasi Access SQL sederhana hingga tugas Access yang lebih rumit.
Untuk info lebih lanjut hubungi kami hari ini.
