Cara menggunakan Dokumenter Database di Access

Gunakan Dokumenter Database Microsoft Access untuk menampilkan dan mencetak semua properti dari suatu objek atau objek yang dipilih.

Microsoft Access memiliki fitur yang disebut Database Documenter. Database Documenter membuat laporan yang berisi data terperinci untuk setiap objek yang dipilih, lalu membuka laporan dalam Pratinjau Cetak.

Berikut cara menggunakan Database Documenter.

1. 

   Luncurkan Dokumenter Basis Data

   Klik Database Documenter dari Alat Basis Data tab di Pita.

2. 

   Pilih Objek untuk Dokumen

   Pilih objek yang akan didokumentasikan, lalu klik OK untuk menghasilkan laporan.

   Anda dapat mengklik berbagai tab untuk hanya menampilkan jenis objek tertentu. Anda dapat mengklik Semua Jenis Objek untuk menampilkan semua objek.

3. 

   Laporan

   Laporan ditampilkan, siap untuk dicetak, diekspor, atau diemail.

Sesuaikan Laporan

Anda mungkin menemukan bahwa laporan default berisi terlalu banyak informasi untuk kebutuhan Anda. Misalnya, Anda mungkin hanya ingin mencetak properti tabel, atau hubungannya, atau izinnya.

Anda dapat menyesuaikan laporan dengan menggunakan Opsi... tombol di Database Documenter.

1. 

   Buka Dialog Opsi

   Saat melihat grup objek yang relevan di Database Documenter, klik Opsi... .

2. 

   Sesuaikan Opsi

   Hapus pilihan yang tidak perlu (atau pilih yang perlu dipilih).

   Opsi di kotak dialog ini berubah, tergantung pada tab yang Anda buka di Database Documenter. Misalnya, Anda akan melihat kumpulan opsi yang berbeda untuk tabel daripada yang akan Anda lihat untuk kueri.

3. 

   Jalankan Laporan

   Klik Oke untuk membuat laporan.

4. 

   Laporan

   Laporan baru akan berisi informasi tentang item yang dipilih saja.