Access memungkinkan Anda untuk memadatkan dan memperbaiki database secara otomatis setiap kali database ditutup. Ini dapat mencegah masalah kinerja dan/atau kerusakan file.
Anda dapat memadatkan dan memperbaiki database baik secara manual, atau otomatis setiap kali database ditutup.
Ini adalah langkah-langkah untuk memadatkan dan memperbaiki database secara otomatis setiap kali database ditutup.
Anda disarankan untuk mencadangkan database sebelum memadatkan dan memperbaiki.
Dalam hal ini, Anda perlu membuat cadangan database sebelum Anda menutupnya.
-
Buka Menu File
Dengan database yang sudah terbuka, klik File di pojok kiri atas.
-
Buka Menu Opsi
Klik Opsi di menu sebelah kiri.
-
Ubah Pengaturan
Kotak dialog Access Options muncul.
Klik Database Saat Ini di menu sebelah kiri.
Kemudian centang Ringkas saat Tutup di bawah Opsi Aplikasi .
Klik Oke .
-
Tutup dan Buka Kembali Basis Data
Kotak dialog ditampilkan menjelaskan bahwa Anda harus menutup dan membuka kembali database agar perubahan diterapkan.
Klik Oke , lalu tutup dan buka kembali database.
Mengapa Anda harus Memadat dan Memperbaiki
Memadatkan database adalah satu hal, memperbaiki adalah hal lain. Berikut penjelasan mengapa keduanya harus dilakukan.
Ringkas
Saat data diperbarui dan desain database berubah, ukuran filenya bertambah. Terkadang Access membuat objek tersembunyi untuk melakukan tugas tertentu. Objek-objek ini seringkali dapat tetap berada di database lama setelah dibutuhkan.
Juga, saat Anda menghapus objek di Access, ruang disk tidak secara otomatis diambil kembali. File database masih menggunakan ruang disk yang digunakan objek yang dihapus sebelumnya.
Seiring waktu, faktor-faktor ini dapat berdampak negatif pada kinerja. Objek basis data bisa memakan waktu lebih lama untuk dibuka, kueri mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk dijalankan, dan seluruh basis data mungkin tampak "lamban".
Memadatkan database membebaskan ruang yang tidak terpakai yang digunakan objek-objek ini. Operasi ringkas sebenarnya tidak kompres data. Ini hanya melepaskan ruang yang tidak terpakai.
Hasil akhir dari pemadatan database adalah bahwa hal itu akan terasa (dan benar-benar menjadi) lebih cepat. Ukuran file juga dapat dikurangi. Tingkat faktor-faktor ini akan bergantung pada seberapa sering database digunakan, dan kapan terakhir kali dipadatkan.
Perbaikan
Ada beberapa kasus di mana file database dapat rusak. Meskipun hal ini dapat terjadi di lingkungan pengguna tunggal, hal ini jauh lebih umum terjadi di lingkungan multi-pengguna.
Jika file database dibagikan melalui jaringan dan beberapa pengguna bekerja secara langsung dengan file tersebut secara bersamaan, file tersebut berisiko rusak.
Saat file rusak, Access menandai file database sebagai rusak. File dapat diperbaiki menggunakan proses Compact and Repair, meskipun beberapa data mungkin hilang setelah proses perbaikan selesai.
Jika Anda mencoba membuka file database yang rusak, Anda akan diminta untuk mengizinkan Access memperbaiki file secara otomatis.
