Access memungkinkan Anda untuk memadatkan dan memperbaiki database secara manual untuk mencegah masalah kinerja dan/atau kerusakan file.
Anda dapat memadatkan dan memperbaiki database baik secara manual, atau otomatis setiap kali database ditutup.
Ini adalah langkah-langkah untuk memadatkan dan memperbaiki database secara manual.
Direkomendasikan agar Anda membuat cadangan database sebelum memadatkan dan memperbaiki.
-
Buka Menu File
Dengan database yang sudah terbuka, klik File di pojok kiri atas.
-
Jalankan Ringkas &Perbaiki
Klik Database Ringkas &Perbaiki tombol.
Proses pemadatan dan perbaikan segera berjalan.
Lingkungan Multi-Pengguna?
Proses Compact dan Perbaikan dapat mengganggu siapa pun yang menggunakan database.
Oleh karena itu, Anda hanya boleh menjalankan Compact and Repair jika Anda memiliki akses eksklusif ke database.
Jika Anda memiliki banyak pengguna, Anda harus memberi tahu mereka setiap kali Anda berencana menjalankan operasi kompak dan perbaikan, sehingga mereka dapat berhenti menggunakan database selama waktu tersebut.
Mengapa Anda harus Memadat dan Memperbaiki
Memadatkan database adalah satu hal, memperbaiki adalah hal lain. Berikut penjelasan mengapa keduanya harus dilakukan.
Ringkas
Saat data diperbarui dan desain database berubah, ukuran filenya bertambah. Terkadang Access membuat objek tersembunyi untuk melakukan tugas tertentu. Objek-objek ini seringkali dapat tetap berada di database lama setelah dibutuhkan.
Juga, saat Anda menghapus objek di Access, ruang disk tidak secara otomatis diambil kembali. File database masih menggunakan ruang disk yang digunakan objek yang dihapus sebelumnya.
Seiring waktu, faktor-faktor ini dapat berdampak negatif pada kinerja. Objek basis data bisa memakan waktu lebih lama untuk dibuka, kueri mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk dijalankan, dan seluruh basis data mungkin tampak "lamban".
Memadatkan database membebaskan ruang yang tidak terpakai yang digunakan oleh objek-objek ini. Operasi ringkas sebenarnya tidak kompres data. Ini hanya melepaskan ruang yang tidak terpakai.
Hasil akhir dari pemadatan database adalah bahwa hal itu akan terasa (dan benar-benar menjadi) lebih cepat. Ukuran file juga dapat dikurangi. Tingkat faktor ini akan bergantung pada seberapa sering database digunakan, dan kapan terakhir kali dipadatkan.
Perbaikan
Ada beberapa kasus di mana file database dapat rusak. Meskipun hal ini dapat terjadi di lingkungan pengguna tunggal, hal ini jauh lebih umum terjadi di lingkungan multi-pengguna.
Jika file database dibagikan melalui jaringan dan beberapa pengguna bekerja secara langsung dengan file tersebut secara bersamaan, file tersebut berisiko rusak.
Saat file rusak, Access menandai file database sebagai rusak. File dapat diperbaiki menggunakan proses Compact and Repair, meskipun beberapa data mungkin hilang setelah proses perbaikan selesai.
Jika Anda mencoba membuka file database yang rusak, Anda akan diminta untuk mengizinkan Access memperbaiki file secara otomatis.
