Perbaiki "Sindrom Bidang Hilang Crosstab" untuk selamanya!
Masalah umum yang dihadapi banyak orang saat membuat kueri tab silang adalah, kolom hanya akan ditampilkan jika ada data untuk grup tersebut. Jika tidak ada data untuk grup tersebut, kolom tidak akan ditampilkan.
Anda dapat memperbaikinya agar kolom selalu ditampilkan, terlepas dari apakah ada data untuk kolom tersebut atau tidak. Ini contohnya.
-
Sebelum
Dalam contoh ini, kueri penjualan dikelompokkan menurut bulan. Jika tidak ada data penjualan untuk bulan tertentu, bulan tersebut tidak akan muncul. Seluruh kolom hilang. Jadi kita berakhir dengan Mei, Juni, Agustus... dll.
Sebenarnya, masalah lain dengan laporan ini adalah bahwa bulan-bulan terdaftar dalam urutan abjad (berlawanan dengan urutan kronologis setiap bulan). Jadi agak sulit untuk menguraikan semua data.
-
Setelah
Sekarang, tidak ada yang salah dengan contoh di atas, jika hanya itu yang Anda butuhkan.
Namun dengan satu modifikasi kecil, kueri ini dapat menampilkan semua bulan, terlepas dari apakah ada data untuk bulan tersebut. Selain itu, mereka akan terdaftar dalam urutan kronologis berdasarkan tanggal.
Kami akan melakukannya di bawah ini.
-
Buka Kueri dalam Tampilan Desain
Di Panel Navigasi, klik kanan kueri dan pilih Tampilan Desain dari menu kontekstual.
Ini akan membuka kueri di Design View.
Jika Anda sudah membuka kueri di Tampilan Lembar Data, Anda cukup beralih ke Tampilan Desain.
-
Buka Lembar Properti
Klik Lembar Properti di Pita (dari tab Desain).
Ini akan membuka Lembar Properti di sisi layar.
-
Tambahkan Judul Kolom
Di Judul Kolom properti, masukkan judul kolom seperti yang Anda inginkan, dan dalam urutan yang Anda inginkan.
Anda juga dapat mengapit setiap nilai dalam tanda kutip ganda, tetapi Access akan melakukannya jika Anda tidak melakukannya.
Menambahkan judul kolom secara eksplisit memberi tahu Access judul kolom mana yang akan ditampilkan. Jadi meskipun tidak ada data untuk kolom tersebut, kolom tersebut akan tetap ditampilkan.
Dalam contoh ini, kami memasukkan setiap bulan yang dipisahkan oleh koma.
-
Hasil Kueri
Saat menjalankan kueri, kami melihat bahwa semua dua belas bulan sekarang terdaftar sebagai tajuk kolom, meskipun tidak ada data untuk bulan itu.
